వ్యాపార సంస్థలు వారి ఉద్యోగులు నిజాయితీగా ఉండటానికి మరియు వారి సంస్థ యొక్క ఆస్తులు మరియు ఆర్థిక నివేదికల గురించి నమ్మకంగా ఉండటానికి అంతర్గత నియంత్రణల విధానాలపై ఆధారపడతాయి. ప్రత్యేకమైన అంతర్గత నియంత్రణ పద్ధతులు ఆ సంస్థ యొక్క ప్రత్యేక ఆపరేషన్ మీద ఆధారపడి సంస్థకు మారుతూ ఉంటాయి. అంతర్గత నియంత్రణల యొక్క ఏ రకమైన సంస్థ తన సంస్థ యొక్క అవసరాలను ఉత్తమంగా తీర్చిదిద్దాలని మరియు ఆ నియంత్రణలను అమలు చేయాలని మేనేజ్మెంట్ పరిగణించాలి.
అధిక రిస్క్ ప్రాంతాలు
ప్రతి వ్యాపారంలో సరికాని రిపోర్టింగ్, దొంగతనం లేదా సరైన చికిత్స లేకపోవటం కోసం అధిక ప్రమాదం ఉన్న ప్రాంతాలను కలిగి ఉంది. ప్రతి కంపెనీలో నిర్వహణ వ్యాపారానికి అత్యధిక నష్టాన్ని ఏ ప్రాంతాలను గుర్తించాలో గుర్తించాలి. ఈ ప్రమాదం అంచనా ఉద్యోగుల లేదా ఖాతాదారుల యొక్క సున్నితమైన సమాచారం లేదా కంపెనీ ఆస్తులకు అందుబాటులో ఉంటుంది. ఈ రిస్క్ మదింపు కూడా సరికాని ఉద్యోగి లేదా క్లయింట్ చర్యల యొక్క అత్యధిక సంభావ్య డాలర్ ప్రభావాన్ని గుర్తిస్తుంది. నిర్వహణాధికారి అత్యధిక ప్రమాదావకాశాలను గుర్తిస్తే, ఆ ప్రమాదాన్ని తగ్గించడానికి చర్యలు అమలు చేయవచ్చు.
ఆస్తులను కాపాడండి
వ్యాపార కార్యకలాపాల నిర్వహణకు కంపెనీలు వారి ఆస్తులను ఉపయోగిస్తాయి. ఈ ఆస్తులు జాబితా, నగదు మరియు సామగ్రి. నగదు నిర్వహణకు నిర్దిష్ట అంతర్గత నియంత్రణలు అవసరమవుతాయి, నగదు ఖాతాను క్రమం తప్పకుండా సమీకరించడం, బహుళ ఉద్యోగుల మధ్య నగదు నిర్వహణ బాధ్యతలను వేరు చేయడం మరియు నగదు లావాదేవీలను ఆడిటింగ్ చేయడం. ఇన్వెంటరీ వినియోగదారులు మరియు ఉద్యోగుల నుండి రక్షణ కల్పిస్తుంది. అనేక రిటైల్ దుకాణాలు వినియోగదారులను మరియు ఎలక్ట్రానిక్ పరికరాలను చూడటానికి కస్టమర్లను మరియు ఎలక్ట్రానిక్ పరికరాలను వీక్షించడానికి పైకప్పు అద్దాలను ఉపయోగిస్తాయి, తద్వారా వినియోగదారులు స్టోర్ నుండి విడిచిపెట్టకుండా నిరోధించబడతాయి. దొంగిలించడం నుండి ఉద్యోగిని నివారించడానికి ట్రక్కులను లోడ్ చేస్తున్నప్పుడు లేదా అన్లోడ్ చేసినప్పుడు జాబితాతో ఉన్న ఏదైనా వ్యాపారం ఉద్యోగులను జట్టులోకి తెస్తుంది.
వర్తింపును నిర్ధారించండి
ఐ.ఆర్.ఎస్ మరియు SEC సహా వివిధ సంస్థలకు వ్యాపారాలు వారి ఆర్థిక మరియు కార్యాచరణ ఫలితాలను నివేదిస్తాయి. ఇంధన లేదా బ్యాంకింగ్ వంటి నిర్దిష్ట పరిశ్రమలలో పనిచేస్తున్న కంపెనీలు తమ ఫలితాలను ప్రభుత్వ రంగ సంస్థలకు పర్యవేక్షిస్తాయి. ప్రతి ఏజెన్సీ రిపోర్టింగ్ కోసం తన సొంత అవసరాలు కలిగి ఉంది, నిర్దిష్ట సమాచారాన్ని మరియు డేటాను నివేదించడానికి ఉపయోగించిన ఫార్మాట్ వంటివి. నిర్దిష్ట నివేదన అవసరాలు అనుసరించేలా వ్యాపారాలు అంతర్గత నియంత్రణలను అమలు చేస్తాయి. ఈ అంతర్గత నియంత్రణలు డేటా యొక్క ద్వితీయ ఉద్యోగి సమీక్షను నివేదించడానికి మరియు సంపాదించడానికి ముందే మేనేజర్ అనుమతి కోరుతూ ఉంటాయి.
ఖచ్చితమైన రిపోర్టింగ్ను నిర్ధారించండి
ఆర్థిక నివేదన వ్యాపారాన్ని పెంచుకోవడాన్ని కొనసాగించటానికి లేదా అవసరమైనప్పుడు దిశను మారుస్తుంది. వ్యాపార కార్యకలాపాల గురించి మంచి నిర్ణయాలు తీసుకోవడానికి వ్యాపార యజమానికి ఖచ్చితమైన ఆర్థిక నివేదికలు అవసరం. అంతర్గత నియంత్రణలు ప్రతి లావాదేవీ నమోదు చేయబడతాయి మరియు ఖచ్చితంగా నివేదించబడుతున్నాయని నిర్ధారించుకోండి.
