పేరోల్ విధానాన్ని నిర్వహించడానికి మరియు సమన్వయం చేయడానికి వ్యాపారాలు వారి పేరోల్ అకౌంటెంట్లపై ఆధారపడి ఉంటాయి. పేరోల్ అకౌంటెంట్లు కంపెనీ పేరోల్లకు సంబంధించిన ఖర్చులు, అప్పులు చెల్లించటం మరియు ఆ బాధ్యతల చెల్లింపులను రికార్డు చేస్తారు. పేరోల్ అకౌంటెంట్లు సాధారణ లిడరు అకౌంటెంట్తో ఆర్థిక నివేదికల మీద పేరోల్ బాధ్యతలను రిపోర్టింగ్ చేస్తారు.
ప్రామాణిక పేరోల్ ఎంట్రీలు
ముందుగా నిర్ణయించిన చెల్లింపు షెడ్యూల్ ఆధారంగా కంపెనీలు తమ ఉద్యోగులను చెల్లిస్తారు. కొన్ని సంస్థలు వారంవారీ, కొన్ని బైవీక్లీ మరియు కొన్ని నెలవారీ చెల్లించబడతాయి. పేరోల్ అకౌంటెంట్ సాధారణ చెల్లింపు నమోదు చేసినప్పుడు, ఆమె వేతనాలు, పేరోల్ తీసివేతలు మరియు యజమాని యొక్క చెల్లింపు పన్నుల ఖాతాలు. పేరోల్ తీసివేతలు FICA పన్ను సాంఘిక భద్రత మరియు మెడికేర్, ఫెడరల్ ఆదాయ పన్ను మరియు ఆరోగ్య భీమా. ఉద్యోగులకు చెల్లించే నికర మొత్తం నికర వేతన చెల్లింపుగా నమోదు చేయబడుతుంది. యజమాని యొక్క జీతాల పన్నులలో FICA పన్ను, ఫెడరల్ నిరుద్యోగం కోసం FUTA పన్ను మరియు రాష్ట్ర నిరుద్యోగం కోసం SUTA పన్ను ఉన్నాయి. అకౌంటెంట్ ఎంట్రీ ఇచ్చినప్పుడు, ఆమె పేరోల్ యొక్క పూర్తి మొత్తానికి వేతనాలు ఖర్చుతో డెబిట్ ఎంట్రీని నమోదు చేస్తుంది. ఆమె అప్పుడు FICA పన్ను చెల్లించవలసిన, ఫెడరల్ ఆదాయం పన్ను చెల్లించవలసిన, ఆరోగ్య భీమా చెల్లించవలసిన మరియు ఉద్యోగి యొక్క చెల్లింపు నుండి ఏ ఇతర తీసివేతలు కోసం ఒక క్రెడిట్ ఎంట్రీ రికార్డు. ఆమె చెల్లించవలసిన నికర పేరోల్కు ఆఖరి క్రెడిట్ ఎంట్రీని చేస్తుంది. అకౌంటెంట్ అప్పుడు యజమాని యొక్క పేరోల్ పన్ను బాధ్యతను నమోదు చేస్తాడు. ఆమె పేరోల్ పన్ను వ్యయం మరియు FICA పన్ను చెల్లించదగిన, FUTA పన్ను చెల్లించవలసిన మరియు SUTA పన్ను చెల్లించవలసిన రుణాలు. FICA పన్ను చెల్లించవలసిన, ఫెడరల్ ఆదాయ పన్ను చెల్లించవలసిన, ఆరోగ్య భీమా చెల్లించవలసిన, నికర పేరోల్ చెల్లించవలసిన, FUTA పన్ను చెల్లించవలసిన మరియు SUTA పన్ను చెల్లించవలసిన అన్ని పేరోల్ బాధ్యత ఖాతాలు.
పేరోల్ బాధ్యతలు చెల్లించడం
ఖాతాదారుడు ప్రతి పేరోల్ బాధ్యత ఖాతాలో బ్యాలెన్స్ చెల్లిస్తే, అతను అకౌంటింగ్ రికార్డులలో చెల్లింపును నమోదు చేస్తాడు. మొత్తం చెల్లింపు కోసం బ్యాలెన్స్ మరియు క్రెడిట్ నగదు కోసం అతను ప్రతి పేరోల్ బాధ్యత ఖాతాను డెబిట్ చేస్తాడు.
పేరోల్ బాధ్యత యాక్సిలల్స్
కొద్ది నెలల్లో చెల్లింపు కాలం నెల ముగింపులో రెండు అకౌంటింగ్ వ్యవధుల మధ్య జరుగుతుంది. మొదటి వ్యవధి ముగింపులో, అకౌంటెంట్ పేరోల్ వ్యయం మరియు పేరోల్ బాధ్యత మొదటి కాలానికి చెల్లించవలసిన పేరోల్ యొక్క భాగాన్ని నమోదు చేస్తాడు. ఆమె మొదటి కాలానికి వర్తించే చెల్లింపు వ్యవధి శాతంని తీసుకుంటుంది మరియు మొత్తం చెల్లింపు మొత్తాన్ని ఆ మొత్తాన్ని గుణిస్తుంది. పేరోల్ తీసివేతలు మరియు యజమాని యొక్క చెల్లింపు పన్నులు మొదటి కాలానికి వర్తించే మొత్తం జీతాల మొత్తం ఆధారంగా లెక్కించబడతాయి. ఈ మొత్తాలను ఉపయోగించి ప్రామాణిక పేరోల్ బాధ్యతలను రికార్డు చేయటానికి ఖాతాదారుడు అదే జర్నల్ ఎంట్రీలను సృష్టిస్తాడు. తరువాతి కాలము మొదలవునప్పుడు, అకౌంటెంట్ పేరోల్ బాధ్యత హక్కు కలుగజేసే ఎంట్రీని తారుమారు చేస్తుంది. ఇది ఆమె పేరోల్ బాధ్యత నమోదులను సాధారణంగా కొనసాగించటానికి అనుమతిస్తుంది.
పేరోల్ బాధ్యతలు ఆర్థిక రిపోర్టింగ్
పేరోల్ బాధ్యతలు సంస్థ వివిధ ప్రభుత్వ సంస్థలు, ఉద్యోగులు మరియు ఆరోగ్య బీమా ప్రొవైడర్స్కు రుణాలను ఇచ్చాయి. కంపెనీలు ప్రస్తుత బాధ్యతల్లో ఈ ఖాతాలను అర్హులయ్యే కొద్దికాలంలోనే పేరోల్ బాధ్యతలను చెల్లిస్తుంది. అకౌంటెంట్ బాధ్యతలను ప్రారంభంలో బ్యాలెన్స్ షీట్లో ప్రస్తుత బాధ్యతలను నివేదిస్తాడు.
