హాజరుకాని చర్యలు సాధారణంగా అధ్యయనం సమయంలో పని కోసం అందుబాటులో గంటల సంఖ్య పోలిస్తే పని కోసం సమయం ఉద్యోగులు అందుబాటులో లేవు పరిగణలోకి. "అందుబాటులో లేని" నిర్వచనం విస్తృతంగా, అయితే, కొన్ని కంపెనీలు సెలవు మరియు దీర్ఘకాలిక ఆకులు, ఇతరులు మాత్రమే షెడ్యూల్ స్వల్పకాలిక ఆకులు లెక్కింపు ఉంటాయి. లెక్కింపు పద్ధతితో సంబంధం లేకుండా, ఉద్యోగులు తమ విధులను నిర్వర్తించలేకపోతుండటం వలన, హాజరుకానివాదం ఉత్పాదకతను ప్రత్యక్షంగా ప్రభావితం చేస్తుందనేది నిరాకరింపదగినది. పని బృందం పరిధిలోని లోపభూయిష్ట సమస్యను హాజరుకాలేదని కంపెనీలు సిద్ధాంతీకరించాయి.
మీరు గణనలో చేర్చిన నిర్దిష్టమైన విరామాలను జాబితా చేయండి. షెడ్యూల్ చేయని విరామాలను పర్యవేక్షించాలా వద్దా అనే నిర్ణయాన్ని - సెలవుల వంటి - లేదా స్వల్పకాలిక, అనుకోని విరామాలు. కుటుంబం మెడికల్ లీవ్ యాక్ట్ - దీర్ఘకాలిక వైకల్యం ఆకులు, గర్భం ఆకులు లేదా కార్మికులు పరిహారం లెక్కలో ఆకులు కవర్ వంటి - మీరు దీర్ఘకాలిక లేదా రక్షిత ఆకులు ఉంటాయి ఉంటే నిర్ణయిస్తాయి.
ఒక క్యాలెండర్ నెల లేదా అంతకుముందు ఆర్థిక సంవత్సరం వంటి ముందుగా నిర్ణయించిన వ్యవధి నుండి విరామాలపై డేటాను సేకరించండి. కొన్ని కంపెనీలలో, స్వయంచాలకంగా సృష్టించిన నివేదికలు సమయం మరియు హాజరు వ్యవస్థ ద్వారా అందుబాటులో ఉండాలి. చిన్న సంస్థలలో - విరామాలను ప్రాసెస్ చేయడానికి కంప్యూటరీకరించిన పేరోల్ వ్యవస్థపై ఆధారపడనివి - మీరు ప్రతి ఉద్యోగి పర్యవేక్షకుడితో వ్యక్తిగత హాజరు రికార్డులను ధృవీకరించాలి.
ప్రశ్నార్థక కాలంలో పుస్తకాలలో ఉద్యోగుల యొక్క సగటు సంఖ్యను లెక్కించండి. ఉదాహరణకు, మీరు ముందు ఆర్థిక సంవత్సరానికి హాజరుకానివాదాన్ని సమీక్షిస్తున్నట్లయితే, ప్రతినెల నెలలో మొట్టమొదటిసారిగా పుస్తకాలపై ఎంత మంది ఉద్యోగులు ఉన్నారు అని లెక్కించండి. సంవత్సరానికి సగటు ఉద్యోగి జనాభా పొందడానికి - నెలలు సంఖ్య - కలిసి ఆ సంఖ్యలు జోడించండి మరియు పన్నెండు ద్వారా వాటిని విభజించి.
మీరు గంటల పెరుగుదలలో హాజరుకానితనాన్ని పర్యవేక్షించాలనుకుంటే అందుబాటులో ఉన్న పని రోజులు (W) లేదా గంటల సంఖ్య ద్వారా ఉద్యోగుల యొక్క సగటు సంఖ్యను (E) గుణించండి. ముందుగా నిర్ణయించిన సమయ వ్యవధిలో (A) విరామాలతో మొత్తం రోజులు - లేదా గంటలు - కోల్పోతాయి. మొత్తము లేకపోవటం రేటును పొందటానికి అందుబాటులో ఉన్న పని గంటలు గుణించిన ఉద్యోగుల సంఖ్యతో ఈ మొత్తాన్ని విభజించండి: A / (E x W).
వివిధ విభాగాలు, ఉద్యోగుల వర్గీకరణలు లేదా ప్రాంతీయ కార్యాలయాల కోసం హాజరుకాని గణనను నిర్వహించండి. హాజరుకాని రేటు ఒక నిర్దిష్ట ప్రాంతంలో అసాధారణంగా ఉన్నత స్థాయిని సూచిస్తుంటే, దానిని అనుసరిస్తుంది.
క్రమం తప్పకుండా హాజరుకాని గణనను జరుపుకోండి మరియు గణనీయమైన మార్పులు జరిగితే గుర్తించడానికి గత ఫలితాలపై ధోరణిని సరిపోల్చండి.
చిట్కాలు
-
మేనేజర్లు మరియు ఆర్ విశ్లేషకులు సెలవు ప్రతి రకం యొక్క పూర్తి నిర్వచనం అందించండి. ఇది ఖచ్చితమైన డేటాను పొందడంలో మీకు సహాయపడుతుంది ఎందుకంటే ప్రతి ఒక్కరూ ఏది లెక్కించబడుతుందో అర్థం చేసుకుంటుంది.
హెచ్చరిక
మీ గణన పద్ధతిని మరియు రకపు రకములు కూడా అదేటే తప్ప మీరు తప్ప మరొక సంస్థ లేదా పరిశ్రమల సగటుకు మీ ఫలితాలను పోల్చడానికి ప్రయత్నించవద్దు. లేకపోతే, మీరు రెండు పూర్తిగా వేర్వేరు మెట్రిక్లను పోల్చవచ్చు మరియు ఫలితాలు అర్ధం అవుతాయి.
ఒక ఉద్యోగి గణనీయంగా వక్రీకరించే ఫలితాలను, ముఖ్యంగా చిన్న పని సమూహంలో గుర్తించగలరని తెలుసుకోండి. గుర్తించండి - మరియు స్క్రీనింగ్ అవుట్ పరిగణలోకి - తీవ్ర క్రమరాహిత్యాలు.
