నిర్వాహకులు, యజమానులు మరియు వాటాదారుల నిర్వహణ యొక్క ప్రస్తుత మరియు భవిష్యత్తు కార్యకలాపాల కోసం నిర్ణయాలు తీసుకోవడానికి నిర్వాహక అకౌంటింగ్ నివేదికలను ఉపయోగిస్తారు. ప్రస్తుత బ్యాలెన్స్ షీట్, ఆదాయం ప్రకటన మరియు నగదు ప్రవాహం ప్రకటనలను అకౌంటింగ్ సిబ్బందిచే స్వయంచాలకంగా సృష్టించాలి. బడ్జెట్లు, భవిష్యత్ మరియు పూర్వ కాలాల నుండి సంఖ్యలను ఉపయోగించి పోలిక నివేదికలు వంటి వ్యాపార ప్రణాళికకు సహాయం చేయడానికి ఇతర నివేదికలను మేనేజర్లు అభ్యర్థించవచ్చు.
మీరు అవసరం అంశాలు
-
కంప్యూటర్ మరియు ప్రింటర్
-
అకౌంటింగ్ లేదా స్ప్రెడ్షీట్ సాఫ్ట్వేర్
-
పేర్కొన్న కాలాల కోసం అకౌంటింగ్ రికార్డులు
ప్రామాణిక అకౌంటింగ్ సమీకరణ, ఆస్తులు = రుణాలు + వాటాదారుల ఈక్విటీని ఉపయోగించి బ్యాలెన్స్ షీట్ను సిద్ధం చేయండి. మీరు ప్రామాణిక అకౌంటింగ్ సాఫ్ట్వేర్ను ఉపయోగిస్తుంటే, మీరు పేర్కొన్న వ్యవధిలో బ్యాలెన్స్ షీట్ను ముద్రించవచ్చు. లేకపోతే, స్ప్రెడ్షీట్ను సృష్టించండి. సంస్థ యాజమాన్యంలోని ఆస్తులు బ్యాలెన్స్ షీట్ యొక్క ఎడమ వైపు వెళ్ళి బాధ్యతలు కుడి వైపు వెళ్ళి. దిగువ బాధ్యతలు, వాటాదారు లేదా యజమాని యొక్క ఈక్విటీని ఉంచండి. ఆస్తులలో నగదు, స్వీకరించదగిన ఖాతాలు, యంత్రములు, భవనాలు, జాబితా మరియు బ్రాండ్ పేర్లు ఉన్నాయి. బాధ్యతలు కంపెనీ స్వల్ప-కాలానికి మరియు దీర్ఘ-కాలానికి చెందిన రుణాలు. ఆస్తులు మరియు రుణాల మధ్య వ్యత్యాసం యజమాని లేదా వాటాదారుల ఈక్విటీ, ఇది రాజధాని లేదా నికర విలువ అని కూడా పిలుస్తారు.
బ్యాలెన్స్ షీట్ వలె అదే అకౌంటింగ్ వ్యవధి కోసం ఆదాయం ప్రకటనను సృష్టించండి. ఆదాయం ప్రకటన కంపెనీ ఆదాయం, ఖర్చులు మరియు ఇచ్చిన కాలానికి లాభాలను నివేదిస్తుంది. మొత్తం స్థూల ఆదాయాలతో ప్రారంభం; నిర్దిష్ట రిపోర్టింగ్ కాలానికి నికర రాబడిని చేరుకోవటానికి తిరిగి రాబడులు, అనుమతులు మరియు డిస్కౌంట్లను తీసివేయండి. నికర ఆదాయం కింద, మీరు స్థూల లాభాలను చేరుకోవడానికి అమ్మకాల వ్యయాన్ని ఉపసంహరించుకుంటారు. తర్వాత, ఆపరేటింగ్ ఆదాయానికి చేరుకోవడానికి సాధారణ మరియు పరిపాలనాపరమైన ఖర్చులను అమ్మడం తగ్గించండి. పన్నులకు మీ భతనాన్ని తీసివేయండి మరియు నికర ఆదాయంలో చేరుతుంది.
నగదు ప్రవాహం ప్రకటన ముద్రించండి. నికర సంపాదనలతో ప్రారంభం అయ్యి, నగదు మొత్తాన్ని ప్రభావితం చేసే అంశాలను తీసివేయండి లేదా తీసివేయండి, కానీ నిజంగా నగదు ఖర్చులు కాదు. ఉదాహరణలు తరుగుదల వ్యయం, స్వీకరించే ఖాతాలలో మరొక బ్యాలెన్స్ షీట్ నుండి మార్పులు, చెల్లించవలసిన ఖాతాలు, జాబితా మరియు పన్నులు. ఈ చర్యల నుండి నికర నగదు ప్రవాహం ఫలితంగా. తరువాత, ఆస్తులు, పరికరాలు లేదా పెట్టుబడులలో మార్పులకు నగదు ప్రవాహాన్ని సర్దుబాటు చేయండి. చివరగా, ఆర్ధిక సంవత్సరానికి లేదా అకౌంటింగ్ వ్యవధిలో నగదు ప్రవాహానికి రావడానికి సమయములో ప్రభావితమైన నగదును ఫైనాన్సింగ్లో మార్పులకు నగదు ప్రవాహాన్ని సర్దుబాటు చేయండి.
నివేదికలు రూపొందించడానికి ఉపయోగించిన ఏవైనా సంబంధిత సమాచారం కోసం నివేదికలపై ఫుట్నోట్స్ను చేర్చండి లేదా నిర్వాహక లేదా వాటాదారుల అవగాహనను ప్రభావితం చేస్తుంది. బ్యాలెన్స్ షీట్, ప్రస్తుత మరియు వాయిదా వేసిన ఆదాయం పన్నులు, పెన్షన్ మరియు పదవీ విరమణ పధకాలు మరియు ఉద్యోగులకు మరియు అధికారులకు మంజూరు చేసిన స్టాక్ ఎంపికలపై ప్రతిఫలించని లీజింగ్ ఖర్చులు ఉదాహరణలు.
పోలిక కోసం మునుపటి అకౌంటింగ్ కాలాల నుండి నివేదికలతో సహా మూడు నివేదికలను మేనేజర్లకు అందజేయండి. ప్రస్తుత సంవత్సరం మరియు అంతకుముందు సంవత్సరం లేదా కాలానికి మీరు ప్రత్యేకమైన పోలిక నివేదికలను ప్రింట్ చేయగలరు. డాలర్ గణాంకాలలో మార్పులకు ప్రాముఖ్యతనిచ్చేందుకు శాతాలు ఉన్న నిలువు వరుసను చేర్చండి.
చిట్కాలు
-
మేనేజర్లు ఏమి పరిశీలించాలనుకుంటున్నారు లేదా గోల్స్ చేయాలనుకుంటున్నారో మరియు నివేదికలు, డాక్యుమెంటేషన్ మరియు వాటిని సాధ్యమైనంత వరకు వివరించడానికి వివరణలు అందించాలని కోరుకుంటారు.
హెచ్చరిక
బాధ్యత సమస్యలను నివారించడానికి అకౌంటింగ్ నివేదికలను ఉత్పత్తి చేసేటప్పుడు GAAP, సాధారణంగా అకౌంటింగ్ అకౌంటింగ్ ప్రిన్సిపల్స్ ను అనుసరించండి.