ప్రొఫెషనల్ లేఖలో ఎప్పటికీ తొలగించబడని సమాచారం యొక్క ముక్కలు ఉన్నాయి. వీటిలో ఒకటి మీ సంప్రదింపు సమాచారం మరియు ఇతర మీ ముగింపు, "ఉత్తమ సంబంధాలు," "యువర్స్ నిజంగా" మరియు ఇతరులు. సంప్రదింపు సమాచారం సాధారణంగా భౌతిక అక్షరం పైన మరియు వృత్తిపరమైన ఇమెయిల్ యొక్క దిగువ భాగంలో చేర్చబడుతుంది. ఒక లేఖలోని ప్రతి రూపంలో స్థానాలు భిన్నంగా ఉన్నప్పటికీ, సంప్రదింపు సమాచారాన్ని ఫార్మాట్ చేయడం అదే విధంగా ఉంటుంది.
ఇది సంప్రదింపు సమాచారాన్ని జోడించడానికి సులభం అయినప్పటికీ, ఇది సరిగా జరుగుతుంది, లేదా మీ లేఖ అనధికారికంగా కనిపిస్తుంది. మీ సంప్రదింపు సమాచారం మీరు సృజనాత్మకంగా ఉండాలని కోరుకుంటున్న చివరి విషయం. మీ సంభాషణలను స్థిరంగా ఉంచడానికి ఉత్తమమైన పనిని టెంప్లేట్ని వాడాలి.
ఎ లెటర్ ఎండ్ టు వేస్
లేఖలో మీరు ఏ రకమైన సంప్రదింపు సమాచారం నిజంగా పట్టింపు లేదు. ఇది మీ ఇమెయిల్, ఫోన్ నంబర్ లేదా వీధి చిరునామా కావచ్చు. లేఖ గ్రహీత మిమ్మల్ని సంప్రదించడానికి ఉత్తమమైన మరియు వేగవంతమైన మార్గమని చెప్పడం. ఈ సమాచారం సాధారణంగా భౌతిక లేఖ కోసం కవర్ లేఖలో రాయబడింది, ఇక్కడ మీరు గ్రహీత వ్యాపార గంటలలో మిమ్మల్ని సంప్రదించవచ్చని కూడా జోడించవచ్చు.
ఒక ఇమెయిల్ సందేశానికి, మీరు స్వీకర్త నుండి వినడానికి మీరు ఎదురు చూస్తున్నారని మరియు మీ సంప్రదింపు సమాచారాన్ని దిగువ పేర్కొనడానికి చెప్పవచ్చు. మీ సంప్రదింపు సమాచారాన్ని మరియు మిమ్మల్ని చేరుకోవడానికి ఉత్తమమైన మార్గాలను సూచిస్తూ సత్వర స్పందనను పొందడం మరియు వ్యక్తి నుండి మళ్లీ ఎప్పటికి వినడం వంటివి చేయగలవు.
ది కేస్ ఫర్ కవర్ లెటర్స్ ఇన్ ఫిజికల్ లెటర్స్
మీరు ఒక ప్రొఫెషనల్ లేఖ వ్రాస్తున్నప్పుడల్లా, కవర్ లేఖను చేర్చడం మంచి పద్ధతి. కవర్ లెటర్ యొక్క ఎగువ ఎడమ మూలలో మొదటి విభాగం మీ సంప్రదింపు సమాచారాన్ని కలిగి ఉంటుంది. ఇది ఒకే ఫాంట్ మరియు సింగిల్ స్పేసింగ్ కలిగి ఉండాలి. ఇది ఎడమ-సమలేఖన బ్లాక్ వలె ఫార్మాట్ చేయబడాలి. సంప్రదింపు సమాచారం మీ పూర్తి భౌతిక మెయిలింగ్ చిరునామా, మీ ఇమెయిల్ చిరునామా మరియు మీ ఫోన్ నంబర్ను కలిగి ఉండాలి - మీరు తేదీకి ముందు ఖాళీని వదిలివేయాలి.
మీ లేఖ యొక్క తదుపరి బ్లాక్ గ్రహీత పేరును తరువాత శీర్షిక, సంస్థ యొక్క పేరు మరియు చిరునామా.
ఉదాహరణ:
పేరు
చిరునామా
నగరం, రాష్ట్రం, జిప్ కోడ్
ఫోను నంబరు
ఇమెయిల్ చిరునామా
తేదీ
ఇమెయిల్ సందేశాలు కోసం కేస్
ఒక ఇమెయిల్ లో, మీ సందేశ సమాచారం మీ సందేశం, మూసివేత మరియు సంతకం తర్వాత ఇమెయిల్ దిగువ భాగంలో చేర్చబడుతుంది. మీ సంప్రదింపు సమాచారం మీ భౌతిక మెయిలింగ్ చిరునామా, మీ ఇమెయిల్ చిరునామా మరియు మీ ఫోన్ నంబర్ను కలిగి ఉండాలి. మీరు మీ సోషల్ మీడియా పుటలకు లింక్డ్ఇన్ లాంటి లింక్లు లేదా ఒక ప్రొఫెషనల్ వెబ్సైట్కు ఒక లింక్ను కలిగి ఉండవచ్చు. సంబంధిత సోషల్ మీడియా పేజీలకు మాత్రమే లింక్లను చేర్చాలో చూసుకోండి. మీ Instagram లింక్ను చేర్చవద్దు, ఉదాహరణకు, ఇది ఇమెయిల్కు సంబంధించినది కాకపోతే.
ఉదాహరణ:
మొదటి పేరు చివరి పేరు
వీధి
నగరం, రాష్ట్రం, జిప్ కోడ్
ఇమెయిల్ చిరునామా
ఫోన్
లింక్డ్ఇన్ ప్రొఫైల్
