వ్యాపారం లెటర్ను ఎలా ప్రారంభించాలి

మీరు హార్డ్-కాపీ వ్యాపార లేఖను పంపుతున్నట్లయితే, మీరు ప్రామాణికమైన, సాంప్రదాయ ఆకృతికి కట్టుబడి ఉంటే మీరు సురక్షితమైనది. పర్డ్యూ యూనివర్సిటీ మీ స్వంత పేరు మరియు చిరునామాతో ప్రారంభం కావచ్చని సూచిస్తుంది - లెటర్ హెడ్ లో తప్ప - ఆపై తేదీ కింద. ఆ క్రింద, గ్రహీత పేరు మరియు చిరునామా, అప్పుడు వందనం వ్రాయండి. మీరు చాలా ఉత్తరాలు పంపినట్లయితే, మీరు మీ కంప్యూటర్లో ఒక టెంప్లేట్ ఏర్పాటు చేయడం ద్వారా సమయాన్ని ఆదా చేయవచ్చు.

మీ వాస్తవాలను తనిఖీ చేయండి

మీరు బేసిక్ ఫ్యాక్ట్స్ తప్పు చేస్తే కస్టమర్లను గెలవలేరు లేదా ప్రజలను ప్రభావితం చేయరు. ఎమిలీ పోస్ట్ ఇన్స్టిట్యూట్ మీరు లేఖరికి మెయిల్ పంపించే ముందు గ్రహీత యొక్క పేరు మరియు చిరునామా, మరియు తన వ్యాపారం యొక్క ఖచ్చితమైన పేరు ఖచ్చితంగా ఉండాలి అని చెప్పారు. గ్రహీత పేరు పాట్ లేదా సామ్ వంటి లింగ తటస్థంగా ఉన్నట్లయితే, మీరు ఒక వ్యక్తి లేదా మహిళకు వ్రాస్తున్నట్లయితే, దాన్ని కనుగొనవచ్చు. మీరు లేఖ వ్రాసినప్పుడు, మీరు సరిగ్గా వ్రాసినట్లు నిర్ధారించడానికి ప్రత్యామ్నాయం.

స్ట్రేంజర్స్ కు రాయడం

మీరు ఒకరికి వ్రాసినా, మీకు బాగా తెలియదు, సంభావ్య కస్టమర్ వంటివారు, Ms., మిస్టర్ లేదా డా. మీకు లింగం తెలియకపోతే, "ప్రియమైన పాట్ స్మిత్" తో సురక్షితంగా ప్లే చేసుకోండి. మీరు కలిగి ఉన్న అన్ని అమ్మకాలు డైరెక్టర్ గా ఉంటే, "డియర్ సేల్స్ డైరెక్టర్" ఆమోదయోగ్యమైనది. అయితే, ఇంక్. మేగజైన్ చెప్పింది, మీరు కుడి పేరు కనుగొంటే, అది ఉత్తమమైనది. ఇది మీరు కలుసుకున్న వ్యక్తి అయితే, "ప్రియమైన పాట్" ఆమోదయోగ్యం కావచ్చు - ఇది మీరు చేయవలసిన తీర్పు కాల్.

ఇది కన్సైజ్ ఉంచండి

మీరు ఒక వ్యాపార లేఖ వ్రాస్తున్నప్పుడు, దానిని సంక్షిప్తంగా ఉంచండి. మీరు కొందరు కనెక్షన్ కలిగి ఉంటే - మీరు చాంబర్ ఆఫ్ కామర్స్లో కలుసుకున్నారు, ఒక సహోద్యోగి ఆమెని సిఫార్సు చేశాడు - దాని పైకి రావాలనుకోవచ్చు, జిరాక్స్ దాని వెబ్ సైట్ లో నోట్లను తెస్తుంది. అప్పుడు లేఖ యొక్క పాయింట్ ను, గ్రహీత కోసం అది ఏమి ఉండాలి. ఇది ఒక అమ్మకపు లేఖ అయితే, ఉదాహరణకు, మీరు మీ నుండి కొనుగోలు చేసే ప్రయోజనాలను పెంచాలనుకుంటున్నారు. అయితే, ఒక ఇమెయిల్ పేలుడు వంటి వాటిని చేరుకోవద్దు, మీరు ఒక డజను సారూప్య అక్షరాలను పంపుతున్నప్పటికీ, వీలైనంత వ్యక్తిగా చేయండి.

జాగ్రత్తగా పదాలు ఎంచుకోండి

మీరు మీ కంపెనీలో ఒకరికి వ్రాస్తున్నట్లయితే, మీ వందనం మీరు ఆమెను కలుసుకున్నా, మీ సూపర్వైజర్, CEO లేదా మీ సహచరులలో ఒకదానిపై మాత్రమే ఆధారపడి ఉంటుంది. పబ్లిక్ వరల్డ్ కన్సల్టెంట్ సంస్థ మీ వృత్తిని దెబ్బ తీయడానికి ఏదైనా తిరిగి రాకుండా నివారించడానికి మీరు మీ పదాలను జాగ్రత్తగా ఎన్నుకోవాలి. మీరు సమస్యను చర్చిస్తున్నప్పుడు లేదా హెచ్చరిక లేఖను పంపించినా కూడా, మితమైన, మర్యాదపూర్వక టోన్ను ఉంచండి - మీరు కోపంగా ఉన్నప్పుడు వ్రాయవద్దు.మీరు చెప్పే ఏదీ ప్రైవేట్గా ఉంచబడదు అని అనుకోండి, ఎందుకంటే తరచూ ఇది కావు.