ఒక వ్యాపారం లేదా సంస్థ దాని అంతర్గత కార్యకలాపాలను పరిశీలించడానికి ఒక కార్యాచరణ ఆడిట్ను ఉపయోగిస్తుంది. ఇది ఆర్థిక ఆడిట్తో విరుద్ధంగా ఉంటుంది, ఇది సంస్థ యొక్క ఆర్థిక పుస్తకాలను పరిపూర్ణత మరియు ఖచ్చితత్వం కోసం పరిశీలిస్తుంది. సమర్థవంతమైన పనితీరును మెరుగుపరచడం మరియు కంపెనీ తన భౌతిక మరియు మానవ వనరులను ఉత్తమంగా ఉపయోగించుకోవటానికి ఒక కార్యాచరణ ఆడిట్ లక్ష్యం.
తయారీ
వస్తువుల ఉత్పత్తి చేసే కంపెనీలు వారి తయారీ ప్రక్రియను పరిశీలించడానికి కార్యాచరణ తనిఖీలను నిర్వహిస్తాయి. వర్క్ఫ్లో పరిశీలనలో ఉంది. ఉద్యోగులు వారి సమయాన్ని ఉత్తమంగా ఉపయోగించుకుంటున్నారా? సాధ్యమైనంత వేగవంతమైన వేగంతో వస్తువుల నుండి బయటకు వస్తుందా? చెడు డిజైన్ లేదా దుర్వినియోగం ద్వారా ముడి పదార్థాలు వృధా అవుతున్నారా? ఆడిట్ తరువాత, కంపెనీ తన ఉత్పత్తి సంఖ్యలను మెరుగుపరచడానికి కొన్ని మార్పులు చేస్తాయి, దాని యొక్క అత్యంత సమర్థవంతమైన పోటీదారులతో పోటీ పడటానికి అనుమతిస్తుంది.
సేవా కంపెనీలు
చాలా కంపెనీలు హోటళ్లు, రియల్ ఎస్టేట్ సంస్థలు, రెస్టారెంట్లు, ఆటో లేదా ఉపకరణాల మరమ్మత్తు దుకాణాలు లేదా ప్రయాణ కంపెనీలతో సహా వారి వినియోగదారులకు ఒక సేవను అందిస్తాయి. ఈ కంపెనీలు వారి ఉద్యోగుల పరస్పర చర్యలను పర్యవేక్షించటానికి ఒక కార్యాచరణ ఆడిట్ను నిర్వహించవచ్చు. వారు లావాదేవీని చేపట్టే సమయాన్ని కొలుస్తారు, లేదా సంభావ్య క్లయింట్కు విక్రయాల ప్రదర్శనను తయారు చేయవచ్చు. కస్టమర్ సేవను కొలవటానికి మరియు మెరుగుపరచటానికి ఉద్యోగులకు తెలియదు, అవి కూడా ఎండుగడ్డి కొనుగోలుదారులను ఉపయోగించవచ్చు. ఆపరేషనల్ ఆడిట్లు భద్రత, సమయం షెడ్యూల్, వెలుపలి వ్యాపారుల ఉపయోగం మరియు వ్యాపార 'భౌతిక సెటప్ మరియు ప్రదర్శనలను కూడా పరిశీలించవచ్చు.
ఆడిటర్లు
సంస్థ ద్వారా నియమించబడిన లేదా బయటి సంస్థ నుండి నియమించిన అకౌంటెంట్లు తరచూ కార్యాచరణ తనిఖీలను నిర్వహిస్తాయి. ఒక అకౌంటెంట్ ముడి పదార్థాల కొనుగోలు నుండి కస్టమర్ లేదా టోకు కొనుగోలుదారునికి డెలివరీ చేయడానికి వస్తువుల ధరను పరిశీలించవచ్చు. ఫైనాన్షియల్ స్టేట్మెంట్స్ పరిశీలనలో శిక్షణ పొందిన ఎవరైనా నిర్వాహకులు మరియు నిర్వాహకుల సామర్థ్యాన్ని కూడా అంచనా వేస్తారు, వీరు తమ డిపార్ట్మెంట్ యొక్క పనితీరులో అంతర్గత ఆడిట్ నిర్వహించడానికి ఉత్తమ వ్యక్తులు కాదు.
ఫలితాలు మరియు నివేదికలు
ఒక కార్యాచరణ ఆడిట్ అనవసరమైన ఖర్చులు మరియు వ్యర్థాలను వెలికితీస్తుంది మరియు ఫలితంగా వ్యయ పొదుపులు జరుగుతాయి. ఆడిట్ కూడా కంపెనీ ఆర్డర్ నింపి ప్రక్రియ నెమ్మదిగా సమయం ఆలస్యం బహిర్గతం చేయవచ్చు. ఆడిట్ ముగింపులో, ఆడిటర్ కంపెనీ యొక్క లోపాలను మరియు అభివృద్ధి అవసరమైన ప్రాంతాలను వివరించే ఒక నివేదికను అందిస్తుంది. నివేదిక దాని వినియోగదారులు మరియు ఖాతాదారులకు వర్క్ఫ్లో, సమర్థత మరియు సేవలను మెరుగుపరచడానికి తీసుకునే చర్యలపై వివరణాత్మక మరియు నిర్దిష్ట సూచనలను చేస్తుంది.
