పదాల అటాచ్మెంట్ మరియు ఆవరణలు తరచూ వ్యాపార లేఖలలో పరస్పరం వాడతారు, అంశాలతో సహా వివిధ పద్ధతులను సూచిస్తాయి. కటినమైన అర్థంలో, ఒక అటాచ్మెంట్ లేఖలో భాగంగా పరిగణించబడుతుంది, అయితే ఒక ఆవరణను ప్రత్యేక పత్రంగా పరిగణించబడుతుంది. ప్రభుత్వం వంటి కొన్ని సంస్థల కోసం, ప్రతి ఉపయోగం పంపబడిన సుదూరత ద్వారా గీయబడినది, ఇతరులకు ఉపయోగం ఆమోదయోగ్యమైనది.
జోడింపును జోడించడం
ఒక అటాచ్మెంట్ అనేది వ్యాపార లేఖలో భాగమైన పత్రం. ఇది అక్షరానికి సంబంధించిన సమాచారాన్ని జతచేస్తుంది లేదా మరింత వివరిస్తుంది. కొన్ని ఉదాహరణలలో ఒక స్ప్రెడ్షీట్ ఉంది, ఇది ఆర్థిక బిల్లింగ్ లేదా భవిష్యత్ దృశ్య వివరణను అందిస్తుంది, వ్యాపార పరమైన పోకడలు లేదా బడ్జెట్ యొక్క గ్రాఫిక్ వీక్షణను అందించే చార్ట్. జోడింపును పంపుతున్నప్పుడు, సెమీ-కోలన్తో మరియు అటాచ్మెంట్ యొక్క సంఖ్యతో అక్షరం యొక్క దిగువ ఎడమ వైపు ఉన్న "జోడింపు" ను చేర్చండి. మీరు ఒక వస్తువు జతచేసిన లేఖలోని శరీరాన్ని కూడా పేర్కొనవచ్చు (లేదా బహుళ అంశాలను జోడించబడతాయి), లేఖలో సమాచారాన్ని మెరుగుపరచడం లేదా వివరించడం.
ఎన్క్లోజర్తో సహా
ఒక ఆవరణ పత్రం వ్యాపార లేఖకు అదనంగా ఉంటుంది. ఇది తన స్వంత పత్రం వలె ఒంటరిగా నిలబడగలదు మరియు పత్రం ఏ విధంగా వివరించాలనే దానిపై వివరించడానికి వ్యాపార లేఖ అవసరం లేదు. ఒక వ్యాపార లేఖలో ఒక ఆవరణను పంపినప్పుడు, సెమీ-కోలన్తో "ఎన్ సి" అక్షరాలను ఉంచండి లేదా లెఫ్ట్ హ్యాండ్ వైపున అక్షరం దిగువన "ఎన్క్లోజర్" అనే పదాన్ని రాయండి. అప్పుడు పత్రం పేరు పెట్టండి. ఈ రెండింటిని పాఠకుడికి అప్రమత్తంగా రెండవ పత్రం చేర్చింది. ఒక ఆవరణకు తగిన పత్రం యొక్క ఒక ఉదాహరణ, కవర్ లేఖతో కూడిన పునఃప్రారంభం. పునఃప్రారంభం లేఖ నుండి ప్రత్యేకంగా ఉంటుంది మరియు ఒంటరిగా నిలుస్తుంది.
ఇమెయిల్ లో జోడింపులు
కొన్ని సందర్భాల్లో, ఒక అటాచ్మెంట్ మరియు ఆవరణ మధ్య తేడాను గుర్తించడానికి ఎలాంటి పద్ధతి అందుబాటులో లేదు. ఇమెయిల్ ద్వారా ఒక వ్యాపార లేఖను మీరు పంపినప్పుడు ఈ పరిస్థితులలో ఒకటి సంభవిస్తుంది. ఎటువంటి ఆవరణ ఎంపిక ఇవ్వబడలేదు మరియు ఇమెయిల్ అనేది ఎలక్ట్రానిక్ ప్రసారం యొక్క ఒక రూపం, ఇమెయిల్ పంపిన అన్ని పత్రాలు అటాచ్మెంట్ అయ్యాయి. ఇమెయిల్ యొక్క శరీరతో పంపబడిన డౌన్లోడ్ అంశంగా ఇమెయిల్కు అటాచ్మెంట్ జోడించబడుతుంది.
ఫెడరల్ గవర్నమెంట్ యూజ్
కొన్ని ఫెడరల్ ప్రభుత్వ శాఖలలో అటాచ్మెంట్లు మరియు ఆవరణలు ఉపయోగించడం కోసం నియమాలు ఉండవచ్చు. ఉదాహరణకు, వారి అనురూపత హ్యాండ్బుక్లో U.S. జియోలాజికల్ సర్వే వారితో అనుబంధాన్ని పంపుతున్నప్పుడు అటాచ్మెంట్ మరియు ఒక ఆవరణను ఎలా నిర్వహించాలో వివరిస్తుంది. వారి హ్యాండ్బుక్ ప్రకారం, సున్నితత్వం ఒక మెమోగా ఉన్నప్పుడు మీరు జోడించిన ఒక అంశాన్ని పంపండి, అది ఒక ఉత్తరం అయితే మీరు అదనపు పత్రాల కోసం పదం ఆవరణను ఉపయోగించాలి. ఏ సందర్భంలోనైనా, సంతకం బ్లాక్ క్రింద "ఎన్క్లోజర్" లేదా "అటాచ్మెంట్" రెండు పంక్తులను టైప్ చేయండి. ఇలా చేయడం, పాఠకులకు ఆవరణలు లేదా జోడింపుల కోసం చూడండి. వారు తప్పిపోయినట్లయితే, వారు లేఖ లేదా మెమోతో పంపించాలని భావించినందున వారిని పంపించమని అడగండి.
ఒకటి కంటే ఎక్కువ అటాచ్మెంట్ లేదా ఆవరణలు ఉంటే, "2 ఎన్క్లోజర్స్" లేదా "3 అటాచ్మెంట్స్" వంటి ఎన్నింటిని సూచించండి. వచనంలో గుర్తించబడకపోతే, పదం తర్వాత ఒక కోలన్ ను ఉపయోగించండి, దాని తరువాత పత్రంలోని శీర్షిక లేదా వివరణ తదుపరి లైన్లో ఉంటుంది. ఉదాహరణకు: "ఎన్క్లోజర్:" (తరువాతి పంక్తి) రెండు ప్రదేశాలకు ఇండెంట్ చేసి విరామ చిహ్నాన్ని ముగించకుండా "జాన్ Q. ఆడమ్స్ యొక్క పునఃప్రారంభం" జోడించండి. వచనంలో పేర్కొనబడని పలు ఆవరణలు లేదా జోడింపులను కలిగి ఉన్నప్పుడు, శీర్షిక లేదా ప్రతి ఒక్క ప్రత్యేక లైన్లో వివరించండి. ఉదాహరణకు: 2 జోడింపులు: (తరువాతి పంక్తి) రెండు ప్రదేశాలు మరియు రకాన్ని: "జాన్ Q. ఆడమ్స్ యొక్క పునఃప్రారంభం (తరువాతి పంక్తి) రెండు ప్రదేశాలు మరియు రకం: అవార్డులు మరియు విజయాలు జాబితా" అంతం కాదు విరామాలతో.
