సరైన వ్యాపార మర్యాదను నిర్వహించడం అనేది వ్యాపార సంస్థ యొక్క మొదటి ముద్ర లేదా క్లయింట్ లేదా కస్టమర్ కలిగి ఉన్న ఒక కార్యనిర్వాహకుడిగా ఉన్నవారికి ముఖ్యమైనది. వ్యాపార మర్యాదలు కొన్ని సాధారణ నియమాలు సాధన ఒక కార్యదర్శి ఆమె బాస్ మరియు సంస్థ యొక్క అత్యంత సానుకూల అభిప్రాయాన్ని సృష్టించడానికి సహాయపడుతుంది.
ప్రవర్తనా
పని వద్ద లేదా మీ యజమానిని లేదా కంపెనీని విధులను సూచించేటప్పుడు ప్రొఫెషనల్ ప్రవర్తన అత్యవసరం. చాలా తరచుగా క్లయింట్లు లేదా ఇతర వృత్తి నిపుణులు కార్యనిర్వాహకతను కలిగి లేకుంటే కార్యదర్శి యొక్క కార్యనిర్వాహక స్థాయి స్థాయిని సమానం చేస్తుంది. ఎల్లవేళలా మర్యాదపూర్వక, వ్యాపార సంబంధిత గ్రీటింగ్ను ఉపయోగించి ఫోన్కు సమాధానం ఇవ్వండి. సందర్శకులను స్మైల్ తో ఆహ్వానించండి మరియు మర్యాదపూర్వకంగా ఉండండి. భావోద్వేగ లేదా సులభంగా కోపంగా లేదు. అన్ని సమయాల్లో మర్యాదపూర్వక, గౌరవప్రదమైన వైఖరిని కాపాడుకోండి.
దుస్తుల
చాలా కంపెనీలు కచ్చితంగా అమలు చేయబడే ఒక వ్యాపార దుస్తులు దుస్తుల కోడ్ను కలిగి ఉంటాయి. మీ కంపెనీ అటువంటి దుస్తుల కోడ్ను అందించకపోయినా, మీరు ఎల్లప్పుడూ క్లీన్ గా కనిపిస్తారు మరియు చక్కగా కలిసి ఉండాలి. గట్టిగా లేదా బహిర్గత వస్త్రాన్ని ధరించరు. అన్ని సూట్లు మరియు షర్టులు శుభ్రంగా మరియు సరిగ్గా ironed నిర్ధారించుకోండి. చిన్న స్కర్ట్స్ ధరించవద్దు. మీ షూస్ పని వాతావరణంలో సరిపోతుంది - ఏ స్నీకర్ల లేదా ఫ్లిప్-ఫ్లాప్లు - మరియు పని చేయడానికి సౌకర్యవంతంగా ఉండండి. మీరు ఒక పారిశ్రామిక వాతావరణంలో పని చేస్తే, ఫ్లాట్, క్లోజ్-కాలి షూలను ధరించాలి.
అధికారిక చిరునామా
కార్యదర్శి ఎల్లప్పుడూ అధికారికంగా పై అధికారులను సంప్రదించాలి. ఇది మీ పర్యవేక్షకులకు సంబంధించి చూపిస్తుంది మరియు ఒక ప్రొఫెషనల్ పని వాతావరణాన్ని నిర్వహించడానికి సహాయపడుతుంది. బహిరంగ స్థలం లేదా సమావేశ వాతావరణంలో మీ యజమాని యొక్క మొదటి పేరును ఉపయోగించకుండా ఉండండి. ఎల్లప్పుడూ "మిస్టర్" లేదా "శ్రీమతి" ఇతర కంపెనీ అధికారులను ఉద్దేశించి ప్రసంగించారు. మీ యజమాని తన మొదటి పేరు లేదా మారుపేరును ఉపయోగించడం వంటి మరింత సాధారణ చిరునామాను అభ్యర్థిస్తే, ఇతర వ్యక్తిగత అధికారులతో ఉన్న వ్యక్తిగత కార్యాలయంలో ఉన్నటువంటి మరింత ప్రైవేట్ లేదా అనధికారిక సెట్టింగ్లో మాత్రమే దీనిని ఉపయోగిస్తారు.
సంస్థ
కార్యదర్శి యొక్క అతి ముఖ్యమైన విధుల్లో ఒకటి సంస్థను నిర్వహిస్తుంది. వ్యాపార మర్యాద ప్రయోజనాల కోసం, శుభ్రంగా, వ్యవస్థీకృత కార్యస్థలాన్ని నిర్వహించండి. మీ డెస్క్ మీద లేదా మీ పని ప్రాంతాల్లో అయోమయాలను సృష్టించడం మానుకోండి. క్లయింట్లు లేదా ఇతర కార్యనిర్వాహకులు సమావేశానికి వేచి ఉండమని అడగవచ్చు ప్రాంతంలో పనిచేస్తే, ఆ ప్రాంతం కూడా నిర్వహించబడుతుంది. పని ప్రాంతం మొత్తం చెల్లాచెదురుగా వ్యక్తిగత అంశాలు లేదా మ్యాగజైన్స్ ఉంచవద్దు. అన్ని గోప్యమైన ఫైళ్ళను మరియు వ్యక్తిగత వస్తువులను సందర్శకులను చూడకుండా ఉండండి.
