మీరు కార్యాలయంలో బాధ్యత వహించినప్పుడు, మీ ఉద్యోగులు మరియు సౌకర్యాలను గమనిస్తే మీ వ్యాపారంపై అనుకూల ప్రభావాలను కలిగి ఉంటుంది. మీరు లేకుండా వాటిని గురించి తెలుసుకునే ముందు విషయాలు నియంత్రణలో మురికి ఉంటాయి. మీరు పరిశీలన ప్రణాళికను ఏర్పాటు చేస్తే, పారదర్శకత కోసం ఉద్దేశించి, మీ సిబ్బంది వ్యవస్థ వెనుక ఉన్న కారణాలను అర్థం చేసుకుంటారు.
ఉద్యోగుల రక్షణను నిర్ధారించుకోండి
కార్యాలయాలను పర్యవేక్షించటానికి మరియు గమనించడానికి అత్యంత ముఖ్యమైన కారణాల్లో ఒకటి మీ ఉద్యోగులను సురక్షితంగా ఉంచడం. మీ సౌకర్యాలను గమనిస్తే, వారు తీవ్ర సమస్యలను ఎదుర్కొనే ముందు ప్రమాదాలను గుర్తించగలుగుతారు. పరిశీలన సమయంలో, ఉద్యోగుల అహేతుక లేదా అసాధారణమైన ప్రవర్తనపై దృష్టి సారించండి, ఉదాహరణకు హింసాత్మక దృశ్యాన్ని ప్రేరేపించడానికి, భద్రత కోసం చర్య తీసుకోండి. మీ ఉద్యోగులకు హాని కలిగించే లేదా బాధ కలిగించే కార్యాలయ వాతావరణంలో సమస్యలను చూడవచ్చు. క్రమం తప్పకుండా పరిశీలించడంతో, మీ కార్యాలయంలో సురక్షితమైనది మరియు సురక్షితం అని మీరు నిర్ధారించుకోవచ్చు.
ప్రేరణ
వారి పురోగతి పర్యవేక్షించబడదని భావిస్తున్న ఉద్యోగులు దాని ప్రక్రియను తగ్గించడం లేదా తగ్గించడం కోసం ఉత్సాహాన్ని పొందవచ్చు. మీరు కార్యాలయాలను చూస్తున్నారని వారికి తెలియజేయడం ద్వారా, మీరు వ్యాపారం మరియు వాటి ఉత్పాదకత గురించి పట్టించుకోగల సందేశాన్ని పంపవచ్చు. పరిశీలన వ్యవస్థలను స్థానంలో ఉంచినప్పుడు, అనుమానాస్పద లేదా ఆరోపణలు కనిపించకుండా జాగ్రత్త తీసుకోండి, దీని వలన ఉద్యోగులు ధైర్యం లేదా విశ్వాసాన్ని లేదా విశ్వాసం లేకపోవడాన్ని కలిగించవచ్చు. మీరు పరిశీలిస్తున్నారని స్పష్టంగా చెప్పాలి, కానీ బెదిరించడం లేదు.
బాటలెక్స్లను గుర్తించండి
పరిశీలన అనేది కార్యాలయ సామర్థ్యంలో విలువైన భాగాన్ని కలిగి ఉంటుంది, ఎందుకంటే మీరు ఉత్పత్తిలో అడ్డంకులను గుర్తించడం అనుమతిస్తుంది. మీరు కార్యాలయాన్ని చూస్తున్నప్పుడు, ప్రాసెస్ తగ్గిపోతుంది లేదా అసమర్థంగా మారినప్పుడు గమనించండి; తరచూ, మీ వర్క్ఫ్లో ఒక భాగం సరిగ్గా పనిచేయదని సూచించవచ్చు. పరిశీలనతో, సమస్య యొక్క కారణాన్ని గుర్తించి, ఆ ప్రాంతంలో ఉత్పాదకత మెరుగుపరచడానికి చర్యలు తీసుకోవచ్చు. మీ వర్క్ఫ్లో ను స్ట్రీమ్లైన్ చేయడం ద్వారా, మీరు ఉద్యోగి నిరాశను ఉపశమనం చేయవచ్చు మరియు మీ బాటమ్ లైన్కు సహాయపడుతుంది.
దొంగతనం కనిష్టీకరించండి
మీరు మీ కార్యాలయంలో దొంగతనంతో సమస్య ఉంటే, పరిశీలన సమస్యను తొలగించడంలో సహాయపడుతుంది. సరఫరా మరియు ఉద్యోగుల మరియు సందర్శకుల ప్రవర్తనపై ఒక సన్నిహిత కన్ను ఉంచడం ద్వారా, మీరు అపరాధిని తక్కువ ఫస్తో గుర్తించవచ్చు. సాధారణంగా పనిచేసే కార్యాలయాల కోసం, సాధారణ పరిశీలన మీకు సమస్యను గుర్తించడంలో సహాయపడుతుంది మరియు నిజ విలువ లేని వస్తువులను కోల్పోవడానికి ముందు వెంటనే దాన్ని పరిష్కరించవచ్చు. పరిశీలన వ్యవస్థలో పెట్టుబడులతో, మీరు మీ జాబితా, సామగ్రి మరియు మీ ఉద్యోగుల ఆస్తులను రక్షించుకోవచ్చు.
