ISO 9000 డాక్యుమెంట్ కోడులు: ఎలా మీ పత్రాలను లేబుల్ చేయాలి

ISO ప్రమాణపత్రం పొందటానికి ఒక సంస్థ తప్పనిసరిగా కట్టుబడి ఉండవలసిన డాక్యుమెంటేషన్ ప్రమాణాలను అంతర్జాతీయ ప్రమాణాల యొక్క ISO (ISO) ISO 9000 నాణ్యత నిర్వహణ ప్రమాణాలు నిర్దేశిస్తాయి. ఈ అవసరాలు సంస్థ నాణ్యతా విధానాలు మరియు లక్ష్యాలు, నాణ్యత మాన్యువల్, మరియు వ్రాతపూర్వక విధానాలు మరియు డాక్యుమెంట్లు మరియు రికార్డులు ఎలా నియంత్రించబడతాయి మరియు ఆడిట్ చేయబడతాయి అనేదానిని సూచిస్తాయి. ISO ఆడిట్ ప్రాసెస్లో మీ సంస్థ కొన్ని రికార్డుల కార్యకలాపాలకు సంబంధించిన సాక్ష్యాలను అందించే అవసరం ఉంది. ఒక శీఘ్ర, సమర్థవంతమైన ఆడిట్ కోసం మీ రికార్డులను నిర్వహించడానికి, మీరు ISO 9001 డాక్యుమెంటేషన్ అవసరాల నిబంధన ప్రకారం రికార్డులను కోడ్ చేయాలి.

ISO 9001 సమ్మతి కోసం డాక్యుమెంటేషన్ అవసరాల కోసం ISO యొక్క మార్గదర్శకాల యొక్క కాపీని డౌన్లోడ్ చేయండి. మార్గదర్శకాలు ISO 9001 అవసరాలను సంతృప్తి చేయడానికి ఉత్పత్తి చేయవలసిన అన్ని పత్రాల జాబితాను అందిస్తాయి. మార్గదర్శకాల ముగింపులో ఉన్న అనుబంధం ISO 9001 ప్రమాణాల సంబంధిత ఉపవాక్యాల జాబితాను కలిగి ఉంటుంది, అది నిర్దిష్ట పత్రాలను నిర్దేశించాలి.

ఉద్యోగి సమాచారంతో పత్రాలను సేకరించండి మరియు లేబుల్ చేయండి. ISO9001 ప్రమాణాలు ఉద్యోగుల విద్య, శిక్షణ, నైపుణ్యాలు మరియు అనుభవాలకు సంబంధించిన నిర్వహణ మరియు సమాచారం ద్వారా వ్యక్తుల సమీక్షలు పత్రబద్ధం చేయాలని నిర్ధారిస్తాయి. నిర్వహణ సమీక్ష పత్రాలు సంతృప్తికరమైన నిబంధన 5.6.1 గా ఉండాలి, ఉద్యోగి చరిత్రలు క్లాజు 6.2.2 ఇ) నెరవేర్చాలి.

సాధారణ ఉత్పత్తి సమాచారం కలిగి కోడ్ పత్రాలు. తదుపరి పర్యవేక్షణ ద్వారా ధృవీకరించబడలేని ఏ ఉత్పాదక ప్రక్రియ యొక్క ఫలితాల డాక్యుమెంటేషన్ నిబంధన 7.5.2 d కింద కోడ్ చేయాలి. ఒక ఉత్పత్తి యొక్క ఏకైక గుర్తింపును వివరించే డాక్యుమెంటేషన్ నిబంధన 7.5.3 నెరవేర్చినట్లుగా ఉండాలి, కోల్పోయిన లేదా దెబ్బతిన్న ఆస్తి యొక్క ఏదైనా పత్రం నిబంధన 7.5.4 యొక్క అవసరాలను నెరవేరుస్తుంది. ఉత్పత్తి విడుదలైనప్పుడు, ఉత్పత్తిని విడుదల చేయడానికి అధికార బాధ్యత వహించే వ్యక్తుల యొక్క డాక్యుమెంటేషన్ క్లాజు 8.2.4 క్రింద దాఖలు చేయాలి.

ఉత్పత్తి పరిపూర్ణత, సమీక్ష, రూపకల్పన మరియు అభివృద్ధి గురించి సమాచారాన్ని కలిగి ఉన్న కోడ్ పత్రాలు. ఉత్పత్తి రూపకల్పన మరియు అభివృద్ధికి సంబంధించి పత్రాలు 7.3.7 ద్వారా 7.3.2 ఉపగ్రహాన్ని నెరవేరుస్తాయి; మీరు ప్రతి పత్రాన్ని కోడ్ చేయడానికి ఉపయోగించాల్సిన ప్రత్యేక నిబంధన మార్గదర్శకాలలో అనుబంధాన్ని సమీక్షించండి. మీ సంస్థ యొక్క ఉత్పత్తి వాస్తవీకరణ ప్రక్రియ ISO 9001 అవసరాలను తీరుస్తుందని సాక్ష్యం అందించే పత్రాలు 7.1 d లో పేర్కొనబడ్డాయి, ఉత్పత్తి అవసరాల సమీక్షలు నిబంధన 7.2.2 క్రింద కోడ్ చేయబడాలి.

మీ సంస్థ సరఫరాదారుల మూల్యాంకనం అందించే పత్రాలను కోడ్ చేయండి. ఈ పత్రాలు ISO క్లాజును నెరవేర్చినట్లుగా కోడ్ చేయాలి 7.4.1.

నిబంధన 7.6 కింద కొలత పరికరాల అమరికను ప్రమాణీకరించే కోడ్ పత్రాలు. కొలత ప్రమాణాలు లేనట్లయితే, అప్పుడు మీ కొలతల ఆధారంగా పత్రాలు 7.6 ఎ) నిబంధన కింద కోడ్ చేయాలి.

అంతర్గత ఆడిటింగ్కు సంబంధించిన అన్ని పత్రాలను కలిగి ఉన్న ఫైల్ను సమీకరించండి. ఏదైనా అంతర్గత సంస్థల ఆడిట్ యొక్క ఫలితాలు క్లాజు 8.2.2 క్రింద దాఖలు చేయాలి. ఏదైనా ఉత్పత్తి కాని కన్ఫర్మేషన్లు గుర్తించబడితే అవి క్లాజు 8.2.4 కింద దాఖలు చేయాలి. ఒక ఆడిట్ నుండి సంభవించే దిద్దుబాటు చర్యల ఫలితాలు క్లాజు 8.5.2 ఇ) క్రింద పత్రరచన చేయవలసి ఉంటుంది, అయితే అవసరం లేని ఏ నిరోధక చర్యల ఫలితాలు క్లాజు 8.5.3 (d) కింద దాఖలు చేయాలి.