రియల్ ఎస్టేట్ ఒప్పందంలో ప్రాథమిక శీర్షిక నివేదికగా కూడా పిలువబడే ఒక లేఖ నివేదిక ఒక ముఖ్యమైన రక్షణ. టైటిల్ భీమా పాలసీకి వ్రాసే ముందు టైటిల్ ఇన్సూరెన్స్ కోసం దరఖాస్తును స్వీకరించిన తరువాత శీర్షిక కంపెనీలు మామూలుగా సిద్ధం చేస్తాయి. ఫలితంగా టైటిల్ శోధన సమయంలో కనిపించని ఫలితాలను వివరించడం ఫలితంగా శీర్షిక బీమా పాలసీ మినహాయించబడుతుంది. అమ్మకం మూసివేయడానికి ముందు మినహాయింపులను పరిష్కరించడానికి విక్రేతను కొనసాగించాలా లేదా అడగాలా అనేదానిని కొనుగోలుదారుడు తెలుసుకోవాల్సిన అవసరమున్న దానిని మాత్రమే సమర్పించే ఒక లేఖ నివేదిక ఫార్మాట్.
ఏమి చేర్చాలి
దానికితోడు, కస్టమర్కు తెలియజేయడానికి రూపొందించిన ఒక సమాచార నివేదిక కేవలం ఒక కమ్యూనికేషన్. నివేదిక యొక్క "మాంసం" ఆస్తి యొక్క చట్టబద్దమైన వర్ణనతో సహా, అటాచ్మెంట్ అటాచ్మెంట్ మరియు షెడ్యూల్స్లో ఉంటుంది, అలాగే పాలసీ మినహాయించాల్సిన వివరాలను గుర్తించి, అందించండి. లాయర్స్.కాం ప్రకారం, తాత్కాలిక హక్కులు, ఉల్లంఘనలు మరియు నివేదికలో ఆస్తి విలువను ప్రభావితం చేసే సమస్యలు ఉన్నాయి. ఉదాహరణకు, ఆ ఆస్తి పన్ను తాత్కాలిక హక్కు కలిగి ఉండవచ్చు, నగరం యొక్క ప్రణాళికా విభాగం ఆస్తి ఉన్న వీధిని సవరించడానికి కుడి మార్గాన్ని దావా చేయవచ్చు లేదా నీటి సంస్థ కింద నీటి గొట్టాలను వ్యవస్థాపించే హక్కును ఇచ్చివేస్తుంది ఆస్తి.
శీర్షిక మరియు పరిచయం
ఒక లేఖ నివేదిక ఫార్మాట్ ఒక వ్యాపార మెమో పోలి ఉంటుంది. కంపెనీ లెటర్హెడ్ను ఉపయోగించుకోండి, కాని లేఖ నివేదికకు నిర్దిష్టమైన సమాచారంతో ప్రామాణిక మెమో శీర్షికలను భర్తీ చేయండి. ఈ సమాచారం చికాగో శీర్షిక ప్రకారం సాధారణంగా కొనుగోలుదారు యొక్క ఎస్క్రో ఫైల్ సంఖ్య, ఆస్తుల చిరునామా, టైటిల్ ఆర్డర్ సంఖ్య మరియు "ప్లాంట్" తేదీ, ఇది నివేదిక మరియు సిద్ధం చేసిన తేదీ మరియు సమయం ఖచ్చితమైనది. దీని తరువాత, టైటిల్ భీమా కోసం ఒక దరఖాస్తు యొక్క స్వీకర్తని స్వీకరించడం మరియు టైటిల్ భీమాను అందించడం, కొన్ని మినహాయింపులకు సంబంధించి ఏవైనా ఉంటే.
నిరాకరణ మరియు హెచ్చరికలు
కస్టమర్ అర్థం అని నిర్ధారించడానికి నివేదిక యొక్క శరీర భాగాలలో నిరాకరణలు మరియు హెచ్చరికలను చేర్చండి, టైటిల్ కంపెనీ విధానాన్ని విధానంలోకి తీసుకుంటే అది ఏ మినహాయింపులు లేదా మినహాయింపులకు ఎలాంటి బాధ్యత వహించదు. అంతేకాకుండా, వీటి కోసం చూసేందుకు కస్టమర్ చెప్పండి, ఇది చాలా తరచుగా అటాచ్మెంట్, షెడ్యూలు మరియు ప్లాట్ మ్యాప్లలో ఉంటుంది మరియు కొనసాగించాలా వద్దా అనేదాని గురించి నిర్ణయం తీసుకునే ముందు కస్టమర్ ఈ పరిస్థితులను జాగ్రత్తగా చదివే మరియు పరిగణించాలని కస్టమర్ను హెచ్చరించండి.
ముగింపు
సంస్థ విడుదలయ్యే టైటిల్ బీమా కవరేజ్ రకాన్ని పేర్కొనండి, ఇది చాలా రాష్ట్రాలలో వినియోగదారులకు అమెరికన్ లాండ్ బిట్ అసోసియేషన్ అభివృద్ధి చేసిన ప్రామాణిక విధానం. ప్రామాణిక లేదా పొడిగించిన కవరేజ్ వంటి కవరేజ్ యొక్క పరిధిని నిర్వచించండి. చివరి దశలో, జారీ చేసే టైటిల్ అధికారి నివేదికపై సంతకం చేయాలి.
