అధికారిక ఆహ్వానాన్ని తిరస్కరించడానికి ఒక లేఖ రాయడం తంత్రమైనది. మీరు ఎదురుచూస్తున్న వ్యక్తి లేదా వ్యాపారం ఆహ్వానిస్తున్నందున మీకు ప్రతిస్పందించడం అవసరం. సవాలు నేరం రాదు లేదా ఇతర పార్టీ మీరు వారి కార్యక్రమంలోకి రావటానికి ప్రయత్నిస్తున్నారని భావిస్తున్నట్టుగా లేఖ రాయడం ద్వారా వస్తుంది. జాగ్రత్తగా పదాలు మరియు వివరాలపట్ల ఉన్న గొప్ప కన్ను గ్రహీత ఉద్దేశించిన ఆత్మ లో సందేశాన్ని అందుకుంటుంది నిర్ధారించుకోండి ఉంటుంది.
వంచనతో మీ తిరస్కరణ లేఖను ప్రారంభించండి. మీరు స్వీకర్తని ఎలా పరిష్కరించాలో నిర్ణయించుకోండి. ఇది నిజంగా అధికారికమైనది మరియు మీరు వ్యక్తితో రోజువారీ సంబంధం కలిగి ఉండకపోతే, అతన్ని "మిస్టర్" అని పిలవండి. లేదా "శ్రీమతి" ఇది ఆమోదయోగ్యమైనదని మీరు అనుకుంటే, అధికారిక లేఖలో మొదటి పేరుని మాత్రమే వాడండి.
నిజాయితీగా ఉండు. మీరు ఎందుకు హాజరుకాలేమో వివరిస్తూ విపరీత కథలను తయారు చేయవద్దు. సాధ్యం చాలా సంక్షిప్త విధంగా సత్యం చెప్పండి. మీరు హాజరు కావద్దని ఒక వాక్యం లేదా రెండు కారణాల గురించి వివరించండి. పరిస్థితి భిన్నంగా ఉంటుందని మీరు కోరుకుంటున్నారని సూచించడానికి "విచారంతో" లేదా "దురదృష్టవశాత్తు" వంటి పదాలు ఉపయోగించండి.
ఆహ్వానం కోసం మీ ప్రశంసను తెలియజేయండి. మీ గురించి ఆలోచిస్తూ గ్రహీతకు ధన్యవాదాలు. ఇది భవిష్యత్తులో ఈవెంట్లకు మీరు శాశ్వతంగా తొలగించబడదని నిర్ధారిస్తుంది.
గ్రహీతకు శుభాకాంక్షలు తెలియజేస్తూ మీ లేఖను మూసివేయండి. తన ఈవెంట్ బాగా సాగుతుందని మీరు ఆశిస్తారని ఆయనకు తెలుసు.
లేఖను ఒక "నిజాయితీగా" తో మూసివేయండి లేదా మరోసారి గ్రహీతకు ధన్యవాదాలు ఇవ్వండి. మీ పేరును ఒక పెన్ తో సైన్ ఇన్ చేయండి. మీరు వ్యక్తిగతంగా లేఖలో సమయం తీసుకున్నారని ఇది చూపిస్తుంది. ఒక ముద్రిత పేరు చాలా సామాన్యమైనది మరియు అతిథేయి తన ఆహ్వానానికి సరిగ్గా స్పందించడానికి సమయాన్ని చాలా బిజీగా ఉంచుతాయని అనుకోవచ్చు.
బిగ్గరగా లేఖ చదవండి. మీరు వ్యక్తం చేయాలనుకుంటున్న టోన్ ఉన్నట్లు నిర్ధారించుకోండి. ఏవైనా మార్పులు చేసి ఆపై లేఖను మెయిల్ చేయండి.
హెచ్చరిక
ఆహ్వానం నిరాకరించినందుకు నిజాయితీ అత్యుత్తమ విధానం. మీరు మంచి వ్యాపార సంబంధాన్ని విడగొట్టే ఒక అబద్ధంలో చిక్కుకోకూడదు.
