వ్యాపారాలు సంస్థ యొక్క ఉత్తమ ప్రయోజనాలలో కొనుగోలు చేయటానికి మరియు డబ్బు సమర్థవంతంగా గడుపుతుందని నిర్ధారించడానికి వ్యాపారాలు కొనుగోలు విధానాలను ఏర్పాటు చేస్తాయి. ఈ విధానాలు ఒకే విక్రేత నుండి విస్తృతమైన బిడ్డింగ్ ప్రక్రియలకు చిన్న కొనుగోళ్ల నుండి ప్రతిదీ కవర్ చేస్తుంది. ఒక బిడ్డింగ్ ప్రక్రియలో, కొనుగోలుదారు మేనేజర్ వస్తువులను స్వీకరించడానికి ఖర్చు, విశ్వసనీయత మరియు సమయం ఫ్రేమ్ ఆధారంగా విక్రేత బిడ్ల జాబితా నుండి ఉత్తమ ఆఫర్ను ఎంపిక చేస్తుంది.
చిల్లర డబ్బు
వ్యాపారాలు $ 25 లేదా $ 100 వంటి చిన్న నగదు కొనుగోళ్లకు పరిమితి విధించాయి. చిన్న నగదుతో కొనుగోలు చేసే ఉద్యోగి తరచుగా తన సొంత డబ్బుతో అలా చేస్తాడు. అతను రసీదుని ఉంచుతాడు మరియు తన పర్యవేక్షకుడికి లేదా పేరోల్ విభాగానికి పన్ను సమర్పించడం, కొనుగోలు, తేదీ మరియు విక్రేత వంటి అంశాల ధరను కలిగి ఉంటాడు. అతను తరువాత చిన్న నగదు ఫండ్ నుండి కొనుగోలు కోసం తిరిగి చెల్లించే అందుకుంటుంది.
ఓపెన్ మార్కెట్
బహిరంగ మార్కెట్ కొనుగోళ్లకు వేలం ప్రక్రియలు అవసరం లేదు, అయితే తరచుగా కొనుగోలు విభాగం యొక్క ఆమోదం అవసరం ఎందుకంటే వస్తువుల ధర చిన్న నగదు పరిమితి కంటే ఎక్కువగా ఉంది. ఒక విక్రేత వస్తువులకు ఒక అభ్యర్థనను చేస్తాడు, కొన్నిసార్లు ఒక నిర్దిష్ట అమ్మకందారుని పేరు పెట్టడం, మరియు అభ్యర్థన ఆమోదించబడితే, ఆమె విక్రేత నుండి నేరుగా కొనుగోలు చేస్తుంది. విక్రయదారుల నుండి ఆమె శబ్దాన్ని కొనుగోలు చేసి, శబ్ద ధరల కోట్లను పొందవచ్చు, కానీ ఆమె విక్రేతకు ఆమెను ఎంచుకోలేదు మరియు ఎంచుకోవచ్చు.
అభ్యర్థి బిడ్డింగ్
ఒక వ్యాపార సంస్థ కొనుగోలు కొనుగోలు బిడ్డింగ్ ప్రక్రియను నిర్వహించినప్పుడు మరియు కొనుగోలు విభాగం ఎప్పుడు సంభవిస్తుందో గుర్తించడానికి కొనుగోలు పరిమితిని సెట్ చేస్తుంది. వస్తువుల వ్యయం ఆ పరిమితి కంటే తక్కువగా ఉంటే మరియు వేలం ప్రక్రియ అవసరమైతే, విక్రేతల నుంచి బిడ్ల జాబితాను అభ్యర్థిస్తాడు మరియు విక్రయదారుని ఉత్తమ ఆఫర్తో ఎంపిక చేసుకునే కొనుగోలు విభాగానికి వేలం సమర్పించారు. అభ్యర్థనదారుల బిడ్డింగ్ ప్రక్రియ బిడ్లను ఆమోదించడానికి సమయ ఫ్రేమ్ను కలిగి ఉండవచ్చు.
కొనుగోలు విభాగం బిడ్డింగ్
వస్తువుల లేదా సేవల ఖర్చు ఒక కొనుగోలు పరిమితికి పైకి వెళ్ళినప్పుడు, కొనుగోలు విభాగం విన్నపం నుండి సహాయంతో, కొనుగోలు బిడ్డింగ్ ప్రక్రియలో ఎక్కువ భాగం నిర్వహిస్తుంది. విక్రయదారుల నుండి విక్రయదారుల నుండి వేలం రోజులకు సరుకులను కొనుగోలు చేయటానికి మరియు కొనుగోలు విభాగం తనకు ఎందుకు అవసరమో విన్నపం వివరిస్తుంది. ఆ సమయం గడువు ముగిసిన తర్వాత, కొనుగోలు విభాగం ఉత్తమ ఆఫర్తో విక్రేతను ఎంపిక చేస్తుంది.
