యూరోపియన్ శీర్షికలు మరియు వాటి ర్యాంకులు మరియు అర్ధాలపై అమెరికన్లు స్పష్టంగా లేరు, కానీ ఒకవేళ మీరు ఒక కౌంటెస్కు ఒక లేఖ రాయడానికి సందర్భాన్ని కలిగి ఉంటే, మీరు యూరోపియన్ ప్రభువులో అధిక ర్యాంక్ ఉన్న స్త్రీకి లేఖ రాస్తున్నారు. ఒక దొరసాని, ఒక ఎర్ల్ లేదా కౌంట్ యొక్క భార్య లేదా వితంతువు, లేదా ఒక ఎర్ల్ సమానమైన ర్యాంక్ కలిగిన స్త్రీ లేదా ఆమె వారసత్వంగా ఉన్న టైటిల్ విషయంలో తనను కౌంట్ చేసిన స్త్రీ.
మీ చిరునామాను టైప్ చేయడం ద్వారా లేఖను ప్రారంభించండి. ఒక పంక్తిని దాటవేసి తేదీని టైప్ చేయండి. వేరే పంక్తిని దాటవేసి, "ది Rt Hon.The కౌంటెస్ ఆఫ్ (స్థలం పేరు), ఆమె చిరునామా తరువాత ఆమె చిరునామాను అసలు పేరుని మాత్రమే ఆమె శీర్షికలో చేర్చవద్దు.
మరొక పంక్తిని దాటవేసి, "ప్రియమైన మాడమ్" అని టైప్ చేసి, తరువాత ఒక కోలన్ ను టైప్ చేయండి.మరోసారి, ఆమె అసలు పేరును చేర్చవద్దు ఎందుకంటే ప్రతిపాదనదారు ప్రోటోకాల్ ఆమెను "మాడం" అని సూచించటం.
మీ లెటర్ మిగిలిన సాధారణంగా టైప్ చేయండి. మీరు వ్యక్తిగతంగా కౌంటెస్ను తెలియకపోతే, గౌరవప్రదమైన మరియు అధికారిక టోన్ను ఆమె రాజ స్టేషన్కు తగినట్లుగా ఉంచుతుంది. మీరు వ్యక్తిగతంగా తన పేరుని మాత్రమే గౌరవించకపోయినా, మీరు మర్యాదపూర్వకంగా ఉండాలని మరియు సరైన ప్రోటోకాల్కు అనుగుణంగా ఉండాలని అనుకుంటే, మీరు ఆమెను సంప్రదాయం మరియు గౌరవంతో వ్యవహరించాలి.
"యువర్స్ నమ్మకముగా" టైప్ చేసి లేఖను ముగించుము, మూడు పంక్తులు దాటవేసి మీ పేరును టైప్ చేయండి. లేఖను ముద్రించి, నీ పేరు మీద సంతకం చేయబడిన పేరు నీలం లేదా నల్ల సిరాలో సంతకం చేయండి.
