మైక్రోసాఫ్ట్ షేర్పాయింట్ షేర్డ్ వర్క్స్పేస్ మరియు డాక్యుమెంట్ల కోసం వెబ్ సైట్లను అందిస్తుంది. ఇది ఒక సంస్థ యొక్క ఉద్యోగులు వంటి సాధారణ ఆసక్తితో ప్రజలను కలుపుతుంది. SharePoint సమావేశాలు, కంపెనీ బ్లాగులు, సందేశాలు, ఫోరమ్లు మరియు పత్రాలను ఏర్పాటు చేయడానికి ఒక వేదికను అందిస్తుంది. ఇది ఒక వ్యాపారం ఇంట్రానెట్ లేదా ప్రైవేట్ కంపెనీ కంప్యూటర్ నెట్వర్క్ వలె ఉంటుంది. ప్రచురణ మరియు మీ Outlook క్యాలెండర్ సమకాలీకరించడం SharePoint సైట్కి ప్రాప్యత ఉన్న ప్రతి ఒక్కరికీ ఆ సమాచారం పబ్లిక్ చేస్తుంది. ఇది మీ వ్యాపార భాగస్వాములను మీ షెడ్యూల్కు అనుగుణంగా ఉంచడానికి అనుకూలమైన మార్గం. దీన్ని చేయడానికి, మీరు క్యాలెండర్ను సమకాలీకరించవచ్చు లేదా దానిని షేర్పాయింట్ సేవలకు అప్ లోడ్ చెయ్యవచ్చు.
SharePoint తో సమకాలీకరించడం
మీ వెబ్ బ్రౌజర్లో SharePoint సేవలు సైట్ను తెరవండి.
"సైట్ చర్య" విభాగానికి తరలించి, "సృష్టించు" క్లిక్ చేయండి.
డైలాగ్ పెట్టెలోని "ట్రాకింగ్" విభాగానికి నావిగేట్ చేయండి. "క్యాలెండర్" ఎంచుకోండి.
"నామము" టెక్స్ట్ పెట్టెలో మీ క్యాలెండర్కు ఒక పేరును అందించండి.
"వివరణ" టెక్స్ట్ పెట్టెలో క్యాలెండర్ కోసం వివరణను నమోదు చేయండి. ఉదాహరణకు, ఇది అమ్మకాల విభాగానికి సమావేశాలను ఏర్పాటు చేయడానికి ఒక క్యాలెండర్ అయితే, మీరు సేల్స్ డిపార్ట్మెంట్ సమావేశం షెడ్యూల్ను టైప్ చేయవచ్చు.
డైలాగ్ పెట్టె దిగువన "సృష్టించు" బటన్పై క్లిక్ చేయండి.
ప్రధాన స్క్రీన్ మెను నుండి "చర్యలు" ఎంచుకోండి.
"Outlook కు కనెక్ట్ చేయండి" క్లిక్ చేయండి. Outlook నుండి నిర్ధారించడానికి మీరు ప్రాంప్ట్ అందుకుంటారు, ప్రాంప్ట్ నుండి "అవును" ఎంచుకోండి. ఇది రెండు క్యాలెండర్లను సమకాలీకరిస్తుంది. ఈ క్యాలెండర్ ప్రోగ్రామ్ నుండి గాని చూడవచ్చు. మీరు మీ Outlook క్యాలెండర్కు చేసిన మార్పులు షేర్పాయింట్లో ప్రతిబింబిస్తాయి.
SharePoint కు అప్లోడ్ చేస్తోంది
మీ కంప్యూటర్లో Outlook ను తెరవండి.
ప్రోగ్రామ్ మెను నుండి "వెళ్లు" ఎంచుకోండి మరియు "క్యాలెండర్" పై క్లిక్ చేయండి.
స్క్రీన్ పైభాగంలో ఉన్న "ఫైల్" మెనుకు తరలించు, "సేవ్ అవ్వండి" ఎంచుకోండి.
టెక్స్ట్ బాక్స్లో మీ క్యాలెండర్కు పేరు పెట్టండి మరియు "సేవ్ చేయి" క్లిక్ చేయండి. ఇది క్యాలెండర్ను సరైన ఆకృతిలో (.ics) సేవ్ చేస్తుంది.
మీ వెబ్ బ్రౌజర్లో SharePoint సేవల సైట్ను తెరవండి.
ప్రోగ్రామ్ మెను నుండి "భాగస్వామ్య పత్రాలు" క్లిక్ చేయండి.
తెరపై "అప్లోడ్" బటన్ నొక్కండి.
"బ్రౌజ్ చేయి" క్లిక్ చేసి, మీ క్యాలెండర్ ఫైల్ను గుర్తించి, అప్పుడు "తెరువు" ఎంచుకోండి. ఫైల్ను అప్లోడ్ చేయడానికి "సరే" క్లిక్ చేయండి. ఫైల్ లిస్టింగ్ షేర్డ్ డాక్యుమెంట్స్ విండోలో కనిపిస్తుంది.
మీ క్యాలెండర్ ఫైల్ జాబితా చేయబడిన నావిగేట్ చేయండి..Ics పొడిగింపుతో ఫైల్ కోసం చూడండి. ఫైల్ పేరుపై కుడి-క్లిక్ చేసి, మెను నుండి "సత్వరమార్గాన్ని కాపీ చేయి" ఎంచుకోండి.
Outlook కు తిరిగి వెళ్ళు. స్క్రీన్ పైభాగంలో ఉన్న "ఉపకరణాలు" పై క్లిక్ చేసి, "ఖాతా సెట్టింగ్లు" ఎంచుకోండి.
"ఇంటర్నెట్ క్యాలెండర్లు టాబ్ క్లిక్ చేసి," కొత్తది "ఎంచుకోండి.
మీ కీబోర్డ్లో CTRL + V ను నొక్కండి, ఇది మీరు అప్లోడ్ చేసిన SharePoint క్యాలెండర్కు సత్వరమార్గాన్ని పేస్ట్ చేస్తుంది.
"జోడించు" బటన్ను క్లిక్ చేయండి. సబ్స్క్రిప్షన్ డైలాగ్ బాక్స్ మీ తెరపై పాపప్ చేయబడుతుంది. ఏవైనా ఎంపికలను ఎంచుకోండి మరియు మీరు "సరే" మరియు "క్లోజ్" క్లిక్ చేయండి. క్యాలెండర్ షిప్పాయింట్లో ప్రచురించబడుతుంది.
