ఏదైనా సేవ పరిశ్రమలో, ఒక వర్తకుడు ఉద్యోగం పూర్తయిన సమయంలో అన్వయించబడిన సేవల యొక్క పూర్తి జాబితాను అందించే బాధ్యతను కలిగి ఉంటాడు. వ్యక్తులు మరియు వ్యాపార పురుషులు మరియు మహిళలు పన్ను ప్రయోజనాల కోసం బడ్జెట్ రికార్డులను ఉంచడానికి మరియు కొన్ని సందర్భాల్లో, సేవ రశీదును ఉపయోగించుకుంటారు. ఒక క్లయింట్ రసీదుని అడగకూడదు, మరియు సేవలు అందించిన తర్వాత స్వయంచాలకంగా ఇవ్వాలి. ప్రదర్శించబడే వస్తువుల ఖర్చు మరియు కార్మికుల గురించి తెలియజేయడం ద్వారా రసీదు వీలైనంత సాధారణంగా ఉంచబడుతుంది.
చమురు మార్పు ప్రక్రియ సమయంలో ప్రదర్శించిన కార్యకలాపాల యొక్క కఠినమైన డ్రాఫ్ట్ని వ్రాసి, ఉద్యోగంలోని ప్రతి సెగ్మెంట్ యొక్క సంక్షిప్త వర్ణనతో సహా, ఉపయోగించిన మొత్తం గంటలు మరియు సరఫరాలు. మీరు సేవ పనులను నిర్వహించే ఉద్యోగులు ఉంటే, మీరు వాటిని ప్రతి పని పూర్తయినట్లుగా గుర్తించగలిగే ప్రామాణిక చెక్లిస్ట్తో అందించాలని అనుకోవచ్చు.
కార్బన్ రసీదు పుస్తకంలో ఒక కొత్త పేజీలో కార్మిక, మనిషి గంటల్లో, సీసాలో నూనె మరియు ఇతర వస్తువులను బదిలీ చేయండి. ఈ పుస్తకాలు ఆఫీసు సరఫరా మరియు స్టేషనరీ స్టోర్లలో అలాగే ఆన్లైన్లో లభిస్తాయి. రసీదు కోసం రెండు విభాగాలను సృష్టించండి: కార్మికులకు మరియు మాన్-గంట ఛార్జీలకు మరియు చమురు మార్పు సమయంలో ఉపయోగించే రిటైల్ సరఫరాలకు ఒకటి. కార్మిక విభాగంలో, చమురు మార్పు సమయంలో తీసుకున్న ప్రతి దశకు సంబంధించిన చిన్న వివరణతో కస్టమర్ను అందించండి, అప్పుడు ప్రతి వరుస ఎంట్రీకి తగిన కాలమ్లో మొత్తం ధరని నమోదు చేయండి. ఉపయోగించిన చమురు మరియు రకం రకం, సీసాలు, ఫిల్టర్లు మరియు ఇతర వస్తువులను విక్రయించడం, రిటైల్ సరఫరా విభాగంలో వీటిని ఉంచడం. తగిన కాలమ్లో ఉపయోగించిన అన్ని సరఫరాలకు మొత్తం ధరను నమోదు చేయండి.
మీ వ్యాపార పేరు మరియు సేవల రసీదు ఎగువన ఇవ్వబడిన తేదీని ఉంచండి, మీ ఫోన్ నంబర్తో పాటు క్లయింట్ భవిష్యత్తులో ఏదైనా ప్రశ్నలను కలిగి ఉండాలి.
లెక్కించు మరియు మొత్తం కార్మిక మరియు రిటైల్ లైన్ అంశాలను మొత్తం, అప్పుడు వర్తించే ఏ అమ్మకపు పన్ను జోడించండి. పన్ను మొత్తాన్ని సబ్టోటల్కు జోడించి, మొత్తాన్ని పన్నులను సహా, రసీదు యొక్క దిగువ-కుడి మూలలో ఉన్న "మొత్తం చెల్లింపు" బ్లాక్గా నమోదు చేయండి.
కస్టమర్ ఉపయోగించే చెల్లింపు పద్ధతి చూపే రసీదు దిగువన ఒక చిన్న నోట్ను సృష్టించండి. క్లయింట్ క్రెడిట్ కార్డు చెల్లించినట్లయితే, "చెల్లింపు విధానం: క్రెడిట్ కార్డ్" మరియు కావాల్సినట్లయితే కార్డు సంఖ్య యొక్క చివరి నాలుగు అంకెలు రాయండి. క్లయింట్ చెక్ను ఉపయోగించినట్లయితే, గమనించండి "చెక్" మరియు చెక్ సంఖ్యను సూచించండి.
హెచ్చరిక
క్రెడిట్ చట్టాలు ప్రస్తుతం మొత్తం కస్టమర్ క్రెడిట్ కార్డు సంఖ్యని రశీదులపై ఉంచకుండా వ్యాపారాన్ని నిషేధించాయి. చట్టపరమైన శాఖలను నిరోధించడానికి మొత్తం సంఖ్య కంటే కార్డు సంఖ్య యొక్క చివరి నాలుగు అంకెలు మాత్రమే అందిస్తాయి.
