ఇన్ఫర్మేషన్ టెక్నాలజీ (ఐటీ) అకౌంటింగ్ విభాగాలకు ముఖ్యమైన లాభాలను తెచ్చిపెట్టింది. ఐటి నెట్వర్క్లు మరియు కంప్యూటర్ వ్యవస్థలు అకౌంటెంట్ల నిర్వహణ మరియు వాటాదారులకు ఆర్థిక సమాచారాన్ని తయారుచేయడానికి మరియు అందించడానికి అవసరమైన ప్రధాన సమయాన్ని తగ్గించాయి. ఆర్ధిక సమాచారం అందించడానికి అవసరమైన ప్రధాన సమయాన్ని అది ఐటీని కుదించింది, కానీ అది సమాచారం యొక్క మొత్తం సామర్థ్యాన్ని మరియు ఖచ్చితత్వాన్ని మెరుగుపరిచింది.
కంప్యూటరీకరించిన అకౌంటింగ్ సిస్టమ్స్
ఆర్ధిక లావాదేవీలను ట్రాక్ చేయడానికి మరియు రికార్డ్ చేయడానికి కంప్యూటరీకరించిన వ్యవస్థలను అభివృద్ధి చేయడానికి మరియు ఉపయోగించేందుకు సంస్థల సామర్ధ్యం అకౌంటింగ్ మీద చేసిన అతిపెద్ద ప్రభావం. పేపర్ లీడ్గేర్స్, మాన్యువల్ స్ప్రెడ్షీట్లు మరియు చేతితో వ్రాసిన ఆర్థిక నివేదికలు కంప్యూటర్ వ్యవస్థల్లోకి అనువదించబడ్డాయి, ఇవి త్వరగా వ్యక్తిగత లావాదేవీలను ఆర్ధిక నివేదికలకి సమర్పించగలవు.
ప్రముఖ అకౌంటింగ్ వ్యవస్థలు చాలావరకు నిర్దిష్ట పరిశ్రమలు లేదా సంస్థలకు అనుగుణంగా ఉంటాయి. నిర్వహణ నిర్ణయం తీసుకోవటానికి కంపెనీలు త్వరగా మరియు సులభంగా వ్యక్తిగత నివేదికలను సృష్టించుటకు అనుమతిస్తుంది. అదనంగా, వ్యాపార కార్యకలాపాల్లో ఏవైనా ఆర్థిక మార్పులు ప్రతిబింబించేలా మార్పులు సులభంగా చేయవచ్చు.
పెరిగిన పనితనం
అకౌంటింగ్ సమాచారం యొక్క కాలాన్ని పెంచడం ద్వారా కంప్యూటింగ్ చేయబడిన అకౌంటింగ్ వ్యవస్థలు అకౌంటింగ్ విభాగాల కార్యాచరణను కూడా మెరుగుపర్చాయి. ఆర్ధిక సమాచారం యొక్క సమయమును మెరుగుపరచడం ద్వారా, అకౌంటెంట్లు నిర్వహణా నివేదికలు మరియు కార్యకలాపాల విశ్లేషణలను నిర్వహించగలరు, ఇవి ప్రస్తుత కార్యకలాపాల నిర్వహణకు ఖచ్చితమైన చిత్రాన్ని అందిస్తాయి. కంప్యూటరైజ్డ్ సిస్టమ్స్ ద్వారా ఆర్థిక నివేదికల సంఖ్య మెరుగుపడింది; నగదు ప్రవాహం ప్రకటనలు, విభాగ లాభాలు మరియు నష్టం, మరియు మార్కెట్ వాటా నివేదికలు ఇప్పుడు కంప్యూటరీకరణ వ్యవస్థలు మరింత అందుబాటులో ఉంటాయి.
మెరుగైన ఖచ్చితత్వం
ఆర్ధిక నివేదికలను తయారుచేసే ముందు అన్ని లావాదేవీలు మరియు ఖాతాల సరిగ్గా సమతుల్యతను కలిగి ఉండటానికి చాలా కంప్యూటరీకరించిన అకౌంటింగ్ వ్యవస్థలు అంతర్గత చెక్ మరియు సమతుల్య ప్రమాణాలను కలిగి ఉంటాయి. కంప్యూటరైజ్డ్ సిస్టమ్స్ జర్నల్ ఎంట్రీలు పోస్ట్ చేసేటప్పుడు సమతుల్యం నుండి బయటపడకూడదు, వ్యక్తిగత లావాదేవీలు సరిగా నమోదు చేయబడతాయని భరోసా ఇస్తుంది.
ఆర్థిక సమాచారాన్ని యాక్సెస్ చేసే అకౌంటెంట్ల సంఖ్య పరిమితం చేయడం ద్వారా ఖచ్చితత్వం మెరుగుపడింది. అకౌంటెంట్ల ద్వారా తక్కువ ప్రాప్యత, ఆర్థిక సమాచారాన్ని మాత్రమే అర్హత గల పర్యవేక్షకులు సర్దుబాటు చేస్తారని నిర్ధారిస్తుంది.
వేగవంతమైన ప్రోసెసింగ్
కంప్యూటరైజ్డ్ అకౌంటింగ్ వ్యవస్థలు అకౌంటెంట్లు పెద్ద మొత్తంలో ఆర్థిక సమాచారాన్ని ప్రాసెస్ చేయడానికి మరియు అకౌంటింగ్ వ్యవస్థ ద్వారా త్వరితంగా ప్రాసెస్ చేయడానికి అనుమతిస్తాయి. ఒక్కొక్క లావాదేవీలకు త్వరిత ప్రాసెసింగ్ సమయాలు కూడా ప్రతి అకౌంటింగ్ వ్యవధిని మూసివేయడానికి అవసరమైన సమయాన్ని తగ్గించాయి. నెల - లేదా సంవత్సర ముగింపు ముగింపు సమయాలు ముఖ్యంగా గణన విభాగాలపై పన్ను విధించబడతాయి, ఫలితంగా ఎక్కువ గంటలు మరియు ఎక్కువ కార్మిక వ్యయం అవుతుంది. ఈ వ్యవధి వ్యవధి సంస్థలకు ఖర్చు నియంత్రణలో కంపెనీలను తగ్గించడం, ఇది మొత్తం సంస్థ సామర్థ్యాన్ని పెంచుతుంది.
బాహ్య బాహ్య రిపోర్టింగ్
బయటి పెట్టుబడిదారులకు మరియు వాటాదారులకు జారీ చేసిన నివేదికలు కంప్యూటరీకరించిన అకౌంటింగ్ వ్యవస్థల ద్వారా అభివృద్ధి చేయబడ్డాయి. మెరుగైన రిపోర్టింగ్ పెట్టుబడిదారులు పెట్టుబడి అవకాశాలు వృద్ధి అవకాశాల కొరకు మంచి పెట్టుబడిగా నిర్ణయించటానికి అనుమతిస్తుంది మరియు అధిక-విలువ కలిగిన సంస్థగా ఉండే అవకాశం ఉంది. కంపెనీలు ఈ పెట్టుబడిదారులను ఈక్విటీ ఫైనాన్సింగ్ కోసం ఉపయోగించుకోవచ్చు, ఇవి వ్యాపార కార్యకలాపాల విస్తరణకు ఉపయోగిస్తారు.
