బ్యాలెన్స్ షీట్లో ప్రీపెయిడ్ బీమా ఏమిటి?

పన్నులు మరియు బీమా వంటి కొన్ని వ్యయాలు, ఒక నిర్దిష్ట అకౌంటింగ్ కాలంలో మొత్తం మొత్తాలలో చెల్లించబడతాయి. ఈ చెల్లింపుల ప్రయోజనాలు ఒక్క అకౌంటింగ్ కాలవ్యవధిలో విస్తరించివున్నందున, ఆ సమయంలో పూర్తి చెల్లింపును పూర్తిచేయాల్సిన అవసరం లేదు. ఈ రకాల చెల్లింపులు ప్రీపెయిడ్ వ్యయ ఖాతాను ఉపయోగించి నిర్వహించబడతాయి.

చిట్కాలు

• ప్రీపెయిడ్ బీమా మీరు ముందుగానే కొనుగోలు చేసిన కవరేజ్ని సూచిస్తుంది. ఇది వ్యాపారానికి ఒక ఆస్తిగా పరిగణించబడుతుంది మరియు బ్యాలెన్స్ షీట్ యొక్క ఎడమవైపున ప్రస్తుత ఆస్తిగా జాబితా చేయబడింది

ప్రీపెయిడ్ బీమా అంటే ఏమిటి?

మీ వ్యాపారం భీమాను కొనుగోలు చేసినప్పుడు, నిర్దిష్ట కవరేజ్ కోసం ముందే ప్రీమియం చెల్లించాలి. ఉదాహరణకు, మీరు జనవరి 1 న, జనవరి 1 న మొత్తం ప్రీమియం విలువ ప్రీమియం చెల్లించాల్సి ఉంటుంది, లేదా జూన్ 30 నాటికి మీరు జనవరినెల ఆరు నెలలకు బీమా ప్రీమియం చెల్లించవచ్చు. మరియు భీమా వినియోగిస్తుంది, మీ ప్రీపేటెంట్ అప్ ఉపయోగించబడుతుంది. "ప్రీపెయిడ్" అనే పదం అంటే భీమా ప్రీమియం యొక్క భాగం అంటే బ్యాలెన్స్ షీట్లో తేదీ వరకు ఉపయోగించబడదు.

ప్రీపెయిడ్ బీమా మరియు ఆస్తి ఖాతా

ప్రీపెయిడ్ బీమా ఒక వ్యాపార ఆస్తిగా పరిగణించబడుతుంది మరియు బ్యాలెన్స్ షీట్ యొక్క ఎడమ వైపున ఒక ఆస్తి ఖాతాగా జాబితా చేయబడింది. భీమా వ్యయాల చెల్లింపు బ్యాంకులో డబ్బు మాదిరిగా ఉంటుంది, ప్రతి నెలలో లేదా ప్రతి అకౌంటింగ్ వ్యవధిలో భీమా "ఉపయోగించబడుతున్నది" వంటి డబ్బు నుండి ఖాతాను వెనక్కి తీసుకుంటారు. ప్రీపెయిడ్ భీమా సాధారణంగా ప్రస్తుత ఆస్తిగా పరిగణించబడుతుంది, ఎందుకంటే ఇది నగదులోకి మార్చబడుతుంది లేదా చాలా తక్కువ సమయంలో ఉపయోగించబడుతుంది. ప్రీపెయిడ్ అద్దె వంటి ఇతర చెల్లింపులు, అదే విధంగా పనిచేస్తాయి.

వ్యయ చెల్లింపులను నమోదు చేస్తోంది

మీ వ్యాపార బీమా ప్రీమియం ఫిబ్రవరిలో జరిగితే, మరియు మీ అకౌంటింగ్ వ్యవధి క్యాలెండర్ సంవత్సరంలో మాదిరిగా ఉంటే, మీ ఆర్థిక నివేదికల నెలసరి ముగింపులతో, మీరు చెక్ వ్రాస్తున్నప్పుడు ప్రీమియం చెల్లింపు కోసం ఖాతా అవసరం. ప్రీమియం సంవత్సరానికి $ 1,200 ఉంటే, మీ ఖాతాలో నగదు ఖాతాకు క్రెడిట్గా $ 1,200 కోసం చెక్ నమోదు చేసి, ఆ ఖాతా యొక్క విలువ తగ్గుతుంది. మీరు ప్రీపెయిడ్ ఇన్సూరెన్స్ ఆస్తి ఖాతాకు $ 1,200 యొక్క డెబిట్ని నమోదు చేసి దాని విలువను పెంచుతారు.

ప్రీపెయిడ్ ఖర్చుల ఉపయోగం కోసం అకౌంటింగ్

ప్రతి నెల, మీరు భీమా చెల్లింపులో ఉపయోగించిన భాగాన్ని వ్యయ ఖాతాకి తరలించాలి. నెల చివరిలో, పుస్తకాల మూసివేసే ముందు, జర్నల్కు డబుల్ ఎంట్రీ చేయండి. ప్రీమియం సంవత్సరానికి $ 1,200 ఉంటే, మీరు దాని విలువ తగ్గుతూ ప్రీపెయిడ్ బీమా ఆస్తి ఖాతాకు $ 100 క్రెడిట్ నమోదు చేస్తారు. అప్పుడు మీరు భీమా వ్యయం ఖాతాకు డెబిట్ నమోదు చేస్తారు, ఖర్చుల విలువ పెరుగుతుంది. ఇది ఒక నెల యొక్క భీమా మొత్తాన్ని ఆస్తుల క్షీణతను ప్రతిబింబిస్తుంది, మరియు ఇది ఆదాయం ప్రకటనపై సరిగ్గా ప్రవేశిస్తుంది.

ఇతర వృద్ధి మరియు వాయిదాపడిన ఖర్చులు

భీమా అనేది కేవలం బహుళ రిపోర్టింగ్ కాలాలకు లెక్కించాల్సిన ఏకైక వ్యయం కాదు. ఒక నెలలో సంపాదించిన వేతనాలు, వచ్చే నెలలో చెల్లిస్తారు, వేతన చెల్లించిన నెలలో ఈ ఖర్చును లెక్కలోకి తీసుకుంటే అలాంటి పద్ధతిలో లెక్కించాలి. ఆస్తి పన్నులు తరచుగా ప్రతి ఆరు నెలలు చెల్లించబడతాయి మరియు అదే చికిత్స అవసరమవుతాయి. పంపిణీ చేయబడని ఉత్పత్తిపై అమ్మకం కోసం ఒక వ్యాపారం చెల్లించాల్సి ఉంటుంది, మరియు ఈ అమ్మకాలు వాయిదా వేసిన ఆదాయం వలె నమోదు చేయాలి.