క్వార్టర్ లేదా ఫిస్కల్ ఏడాది వంటి నిర్దిష్ట వ్యవధి ముగింపులో ఖచ్చితమైన ఆర్థిక నివేదికలను సిద్ధం చేయడానికి వ్యాపారాలు పలు సాధనాలు మరియు పద్ధతులపై ఆధారపడతాయి. అకౌంటింగ్ డేటా వర్క్షీట్లను, మెయిన్ఫ్రేమ్ కంప్యూటర్లు మరియు ఆర్థిక విశ్లేషణ సాఫ్ట్వేర్లతో సహా ఈ ఉపకరణాలు, ఖచ్చితమైన మరియు చట్టబద్ధమైన ఆర్ధిక నివేదికల కోసం ఉన్నత నాయకత్వం సహాయపడింది.
ఆర్థిక నివేదికల
ఆర్ధిక నివేదికలు, ప్రత్యర్థుల కదలికలు మరియు నియంత్రణ పర్యావరణం మీద ఆధారపడిన సందర్భానుసారంగా ఆర్థిక నివేదికలు ఒక సంస్థ యొక్క నిర్వహణ పనితీరును కేటాయిస్తాయి. పూర్తి అకౌంటింగ్ డేటా సారాంశాలు ఆర్థిక స్థితి యొక్క ప్రకటన, లాభం మరియు నష్టం యొక్క ఒక ప్రకటన, వాటాదారుల ఈక్విటీ ప్రకటన మరియు నగదు ప్రవాహాల ప్రకటన ఉన్నాయి. ఆర్ధిక స్థితి యొక్క ప్రకటనను కూడా బ్యాలెన్స్ షీట్ లేదా ఆర్ధిక స్థితి యొక్క ప్రకటన అని పిలుస్తారు. అకౌంటింగ్ రిపోర్టుల తయారీ అనేది ఒక సమిష్టి ప్రయత్నం, ఇది అకౌంటెంట్స్ మరియు ఆర్ధిక నిర్వాహకులు నుండి నియంత్రణాధికారులు, బడ్జెట్ పర్యవేక్షకులు మరియు పెట్టుబడిదారు-సంబంధాల నిపుణుల వరకు - వివిధ వ్యక్తుల యొక్క ఆర్థిక చతురత మరియు వ్యాపార ఆలోచనలు అవసరం.
ఖచ్చితత్వం
వర్క్షీట్ల ద్వారా అకౌంటింగ్ నివేదికలను సిద్ధం చేయడం ఆర్థిక నిర్వాహకుల యొక్క నిరంతర ఆందోళనను పరిష్కరించడానికి సహాయపడుతుంది: తప్పుడు డేటా. ఒక కంపెనీ నాయకత్వం తప్పు సమాచారం ఆధారంగా నిర్ణయాలు తీసుకుంటే, అలాంటి నిర్ణయాలు దీర్ఘకాలిక సంస్థల చేతులను కట్టాలి లేదా గణనీయమైన మొత్తంలో నగదును కలిగి ఉంటే వ్యాపారాన్ని కోల్పోవచ్చు. తప్పుడు ఆర్థిక రిపోర్టును నివారించడానికి, సంస్థలు అకౌంటింగ్ టెంప్లేట్లు సృష్టించవచ్చు మరియు నిర్దిష్ట వస్తువులతో ఈ వర్క్షీట్లను ముందస్తుగా జనసాంద్రత చేయవచ్చు. అప్పుడు, అకౌంటెంట్లు కేవలం ప్రతి కాలానికి సంఖ్యలను పెట్టాలి. ఉదాహరణకు, ఒక సంస్థ బ్యాలెన్స్ షీట్ వర్క్షీట్ను ఏర్పాటు చేయవచ్చు, స్వల్ప-టెెర్న్ ఆస్తులు, దీర్ఘకాలిక ఆస్తులు, స్వల్పకాలిక రుణాలను, దీర్ఘకాలిక బాధ్యతలు మరియు వాటాదారుల ఈక్విటీ వంటి అంశాలతో ముందుగా జనాదరణ పొందింది.
పరిపూర్ణతను
ఆర్థిక నివేదికను సిద్ధం చేయడానికి వర్క్షీట్ను ఉపయోగించి డేటా పరిపూర్ణతను నిర్ధారిస్తుంది. లక్ష్యం తప్పుగా రిపోర్టింగ్ లేదా రిపోర్టింగ్ చేయని ముఖ్యమైన డేటా పెట్టుబడిదారులు నిర్ణయాలు తీసుకోవటానికి ఆధారపడవచ్చు. ఆపరేటింగ్ కార్యకలాపాలను నమోదు చేయడానికి ఒక సంస్థ అన్ని ఆర్థిక ఖాతాలతో ఒక టెంప్లేట్ను సృష్టించవచ్చు. గతంలోని పనిని నిర్ణయించే ముందు వ్యాపార నివేదికలు సమీక్షించగలవు, ఏ నివేదన చర్యలు సంస్థ పూర్తి పనితీరు డేటాను ప్రచురించడానికి సహాయపడింది మరియు ప్రస్తుత రిపోర్టింగ్ కాలంలో అదే పద్ధతులను ప్రతిబింబించడానికి ఎలా దోహదపడింది. ఆర్థిక ఖాతాల యొక్క చార్ట్ ఆస్తులు, ఈక్విటీ వస్తువులు, ఆదాయాలు, ఖర్చులు మరియు రుణాలు సూచిస్తుంది.
నిబంధనలకు లోబడి
ఆర్ధిక-ప్రకటన స్ప్రెడ్షీట్లు నిర్దిష్ట మార్గదర్శకాలకు అనుగుణంగా పనిచేసే డేటా సారాంశాలను సిద్ధం చేయడానికి మరియు నివేదించడానికి సంస్థలను అనుమతిస్తుంది. వీటిలో సాధారణంగా అంగీకరించిన అకౌంటింగ్ సూత్రాలు, U.S. సెక్యూరిటీస్ అండ్ ఎక్స్చేంజ్ కమీషన్ అవసరాలు మరియు అంతర్జాతీయ ఆర్థిక రిపోర్టింగ్ ప్రమాణాలు ఉన్నాయి. ఒక కంపెనీ వర్క్షీట్లను కరెంట్ అకౌంటింగ్ చట్టాల్లో అవసరమైన అంశాలను, కంప్యుటర్లో కంప్యూటర్ ప్రోగ్రామర్లు పని చేస్తాయి, ఇవి స్వయంచాలకంగా స్ప్రెడ్షీట్లలో నియంత్రణ అభివృద్ధిని జోడిస్తాయి.
