ప్రాజెక్ట్ సమన్వయ - కొన్నిసార్లు ప్రాజెక్ట్ నిర్వహణగా పిలువబడుతుంది - అనేక నైపుణ్యాలు మరియు మారుతున్న పర్యావరణానికి అనుగుణంగా ఉండే సామర్థ్యం అవసరం. ప్రాజెక్ట్ కోఆర్డినేటర్లు సాధారణంగా అనేక వ్యక్తులతో పనిచేయడానికి అవసరం మరియు డేటా మరియు వ్యక్తులను నిర్వహించడానికి మరియు నిర్వహించడానికి సామర్థ్యం అవసరం. ప్రతి ప్రాజెక్టు భిన్నంగా ఉన్నప్పటికీ, అన్ని చిట్కా సమన్వయకర్తలకు కొన్ని చిట్కాలు ఉపయోగపడతాయి.
వివరణాత్మక కార్యాచరణ ప్రణాళికను అభివృద్ధి చేయండి
ప్రాజెక్ట్ చక్రాలు ఏమైనా ప్రారంభించడానికి ముందు, ప్రాజెక్ట్ యొక్క ప్రతి కారకని కలుపుతూ ఒక వివరణాత్మక పని ప్రణాళికను అభివృద్ధి చేయండి. బడ్జెట్, టైమ్ లైన్, పరిచయాల జాబితా మరియు అవసరమైతే, అత్యవసర ప్రణాళికలు లేదా ప్రతిస్పందన దృశ్యాలు వంటి అంశాలని చేర్చండి. ప్రాజెక్ట్ కోసం ఒక సాధారణ దిశను మ్యాపింగ్ చేస్తున్నప్పుడు ఏదైనా అనిశ్చిత భూభాగం ద్వారా మీకు మార్గనిర్దేశం చేస్తుంది. ప్రాజెక్ట్ యొక్క ప్రతి సభ్యుడు ఒకే పేజీలో ఉన్నందున అన్ని సంబంధిత నటులకు ఈ ప్లాన్ ను ప్రచారం చేయండి.
ప్రణాళిక నుండి ఉపసంహరించుకోవాలని సిద్ధపడండి
ప్రాజెక్ట్ కోఆర్డినేషన్కు వివరణాత్మక మరియు స్పష్టమైన ప్రణాళిక అవసరం, అయితే అవసరమైన విధంగా ప్రణాళికను మెరుగుపరచడం మరియు మార్చడం. అత్యుత్తమ ప్రాజెక్ట్ కోఆర్డినేటర్లు ఇది పనిచేసే కాలం వరకు ఒక ప్రణాళికను అనుసరిస్తాయి; అయితే, ప్రణాళిక దాని ముగుస్తుంది వైపు ప్రాజెక్ట్ దర్శకత్వం విఫలమైతే, లేదా అది ఒకటి లేదా ఎక్కువ ప్రాంతాల్లో లేకపోవడం కనుగొన్నారు ఉంటే, అప్పుడు అది ప్రణాళికలు మార్చడానికి సమయం. ప్రాజెక్టుల సమన్వయకర్తలు ఇతర బృందా సభ్యుల నుండి ఇన్పుట్కు ఓపెన్ ఉండాలి, ప్రణాళికలు మరియు మార్పులను మార్చినప్పుడు అన్ని సంబంధిత నటులకు తెలియజేయాలి.
కమ్యూనికేషన్ను కనిష్టీకరించండి
ప్రాజెక్ట్ కోఆర్డినేషన్కు కమ్యూనికేషన్ అవసరం - వివిధ విభాగాలు, సంస్థలు, నగరాలు, రాష్ట్రాలు లేదా దేశాలకు చెందిన పలువురు నటులు తరచూ ఒక ప్రత్యేకమైన ముగింపు వైపు కలిసి పని చేయవలసి ఉంటుంది. సాధారణంగా ఇది తరచూ పార్టీల మధ్య సంభాషణ అవసరమవుతుంది; అయితే, ఈ ప్రక్రియ బలహీనపడదు. కీ కమ్యూనికేషన్ అధికారుల కనీస సంఖ్యను నియమించి, ఇ-మెయిల్లను కనిష్టంగా ఉంచండి. పని చేయడానికి అనేక ఇ-మెయిల్లు ఏమి చేయాలో తరచుగా ఒక టెలిఫోన్ కాల్ ద్వారా త్వరగా మరియు సులభంగా నిర్వహించబడతాయి.
నాయకత్వ నైపుణ్యాలను అభివృద్ధి చేయండి
లీడర్షిప్ నైపుణ్యాలు దూరమయ్యాయి మరియు అవసరమైన నైపుణ్యాలను ప్రాజెక్ట్ నుండి ప్రాజెక్ట్ వరకు మారుతాయి. ఏదేమైనప్పటికీ, కొన్ని నైపుణ్యాలు, ప్రాజెక్ట్ కోఆర్డినేషన్లో విజయం సాధించడానికి సాధారణంగా అవసరం అవుతున్నాయి-సంస్థ, గూఢచార, నిష్కాపట్యత మరియు హాస్యం సహాయం కూడా ఒక వాతావరణాన్ని విజయవంతం చేయడానికి అనుకూలంగా ఉంటాయి. సమన్వయకర్తలు సంపూర్ణంగా లేరు, కానీ వారు మంచిగా లేదా అధ్వాన్నంగా ఉంటారు, మరియు ఎల్లప్పుడూ అభివృద్ధి కోసం గది ఉంది. ప్రాజెక్ట్ కోఆర్డినేటర్లు ఇతరుల నుండి అభిప్రాయాన్ని తెరిచి ఉండాలి మరియు వారి నాయకత్వ నైపుణ్యాలను మరింత ఉపయోగకరమైన మరియు ప్రభావవంతమైన పద్ధతిలో ఎలా అభివృద్ధి చేయవచ్చో మరియు కొంతకాలం ఎలా ఆలోచించాలో కొంత సమయం గడపాలి.
