అకౌంటింగ్ నిబంధనలలో సేల్స్ ఇన్వాయిస్ అంటే ఏమిటి?

కాబట్టి, మీకు ఆర్డర్ వచ్చింది మరియు మీ కస్టమర్ వారు అభ్యర్థించిన ఉత్పత్తి లేదా సేవను పంపించారు. అభినందనలు! తరువాత, కస్టమర్ చెల్లించాల్సిన అవసరం ఉంది. డబ్బు వసూలు చేసే విధానం కస్టమర్కు చెల్లించిన మొత్తం చెల్లింపు నిబంధనలను చూపించే ఇన్వాయిస్తో ప్రారంభమవుతుంది. ఒక వాయిస్ సిద్ధమౌతోంది ఒక ఖాతా స్వీకరించగల.ఇది మీ వ్యాపారానికి విలువైన విషయం, ఇది మీ ఆస్తుల జాబితాలో అధిక స్థాయిని సంపాదించడం వలన ఇది సులభంగా నగదుకు మారుతుంది.

చిట్కాలు

• అకౌంటింగ్ నిబంధనలలో, వాయిస్ను తయారుచేసే ఖాతాను స్వీకరించే ఖాతాను సృష్టిస్తుంది. ఇది చెల్లించిన వెంటనే, వాయిస్ నగదు అవుతుంది.

సేల్స్ ఇన్వాయిస్ డెఫినిషన్

అమ్మకాలు ఇన్వాయిస్ మీరు అందించిన వస్తువులు లేదా సేవల కోసం కస్టమర్ నుండి చెల్లింపును అభ్యర్థించాల్సినప్పుడు తయారు చేసిన వ్యాపార పత్రం. ఇన్వాయిస్ సంస్థ యొక్క బ్యాంకు వివరాలు వంటి ఉత్పత్తి, పరిమాణము, ధర మరియు చెల్లింపుల వంటి ముఖ్యమైన వివరాలను కలిగి ఉంటుంది. పత్రాలు వెళ్ళి చాలా, ఇది సృష్టించడానికి సులభమైన ఒకటి, మరియు ఇది కూడా చాలా ముఖ్యమైన ఒకటి. ఒక ఇన్వాయిస్ చెల్లించడానికి కస్టమర్ యొక్క బాధ్యత ఏర్పాటు. ఇన్వాయిస్ జారీ చేయడం ద్వారా, మీరు మరియు కస్టమర్ల మధ్య ఉన్న ఒప్పందాన్ని మీరు ధృవీకరిస్తున్నారు మరియు మీరు బేరం యొక్క మీ వైపుని పూర్తి చేసారు. కస్టమర్ వాయిస్ అంగీకరిస్తాడు ఒకసారి, అది కస్టమర్ చెల్లించడానికి ఒక చట్టపరమైన రుణ అవుతుంది.

ఒక వాయిస్ మరియు బిల్ మధ్య తేడా ఏమిటి?

ఇది ఒక వాయిస్ మరియు ఒక బిల్లు ఏమి గురించి తరచుగా గందరగోళం చాలా తరచుగా ఎందుకంటే ఈ సమయంలో కొన్ని పదజాలం క్లియర్ విలువ. ఒక ఇన్వాయిస్ ఎల్లప్పుడూ ఒక నిర్దిష్ట మొత్తం లోపల చెల్లించిన ఆశతో విక్రేత నుండి వినియోగదారునికి పంపబడుతుంది. కాబట్టి, మీరు వస్తువులు మరియు సేవలను అందిస్తున్నప్పుడు, మీరు ఎల్లప్పుడూ ఇన్వాయిస్ను సృష్టిస్తారు. కస్టమర్ తప్పనిసరిగా చెల్లించాల్సిన బిల్లు. కస్టమర్ యొక్క వైపున, మీరు సృష్టించిన ఇన్వాయిస్, కంచెగా ఉంది. మీరు డబ్బు చెల్లించినా లేదా స్వీకరించడం లేదో అనేదానిపై ఆధారపడి అదే పత్రం కానీ విభిన్న పేరుతో ఉంటుంది.

గణన పరంగా, ఈ వ్యత్యాసం ముఖ్యం. మీరు మరియు కస్టమర్ బుక్ కీపింగ్ ప్రయోజనాల కోసం అదే ఇన్వాయిస్ను ఉపయోగిస్తారు. కానీ, కస్టమర్ చెల్లించాల్సిన ఖాతా అని పిలువబడే వ్యాపారాన్ని విడిచిపెట్టి డబ్బును రికార్డు చేయడానికి వినియోగదారుడు ఇన్వాయిస్ను ఉపయోగిస్తాడు, అయితే ఖాతాలోకి వచ్చే డబ్బును రికార్డ్ చేయడానికి డబ్బును రికార్డ్ చేయడానికి మీరు దాన్ని ఉపయోగిస్తారు.

సేల్స్ ఇన్వాయిస్లో ఏ సమాచారం ఉండాలి?

సాధారణంగా, ఇన్వాయిస్ హెడర్ మరియు బిల్లింగ్ కోర్: మీరు ఇన్వాయిస్ను రెండు భాగాలుగా విభజించవచ్చు. ఇన్వాయిస్ యొక్క శీర్షిక కలిగి:

• విక్రేత యొక్క పేరు మరియు చిరునామా.

• గ్రహీత యొక్క పేరు మరియు చిరునామా.

• ఇన్వాయిస్ తేదీ - ఈ ముఖ్యమైనది! వాయిదా తేదీలో వినియోగదారుని కోసం గడియారం ticking మొదలవుతుంది. మీకు చెల్లింపు కోసం సమయ పరిమితిని కలిగి ఉంటే, అప్పుడు మీరు తప్పనిసరిగా తేదీతో సహా చెల్లింపు కారణంగా సరిగ్గా ప్రతిఒక్కరికీ ఒకే పేజీలో ఉంటుంది.

• ఒక ఏకైక ఇన్వాయిస్ సంఖ్య.

• మీరు మీ వ్యాపార కొనుగోళ్లను నియంత్రించడానికి కొనుగోలు ఆర్డర్ వ్యవస్థను ఉపయోగిస్తే, ఒక PO నంబర్.

బిల్లింగ్ కోర్ కలిగి:

• అందించిన సేవ యొక్క వివరణాత్మక వివరణ లేదా పరిమాణాలు మరియు ధరలతో సహా సరఫరా చేయబడిన ఉత్పత్తులు.

• ఏదైనా వర్తించే అమ్మకపు పన్నులు.

• మొత్తం ధర.

• చెల్లింపు కోసం నిబంధనలు మరియు షరతులు. ఉదాహరణకు, మీరు "నికర 30" ను పేర్కొనవచ్చు, అనగా మొత్తం మొత్తం 30 రోజుల్లో ఉంటుంది.

• బ్యాంకు ఖాతా వివరాలు లేదా కస్టమర్ తనిఖీలను పంపగల వ్యక్తి పేరు వంటి చెల్లింపు పద్ధతి.

అకౌంటింగ్ నిబంధనలలో సేల్స్ ఇన్వాయిస్ ఏమిటి?

అనేక వ్యాపారాలు వెంటనే చెల్లించని వినియోగదారుల యొక్క సరసమైన సంఖ్యను కలిగి ఉంటాయి. మీరు ఇన్వాయిస్ అకౌంటింగ్ యొక్క హక్కు కలుగజేసే పద్ధతిని ఉపయోగిస్తే, మీరు దాన్ని సంపాదించినప్పుడు ఆదాయం రికార్డింగ్ అవుతారు, మీ బ్యాంక్ ఖాతాలో ఉన్న డబ్బు భూములు కాదు. దీని అర్థం, మీరు స్వీకరించే అర్హతను సంపాదించడానికి ఒక పద్ధతి అవసరం కానీ మీరు ఇంకా పొందలేదు. అకౌంటింగ్ నిబంధనలలో అమ్మకాలు ఇన్వాయిస్ అనేది "ఖాతా స్వీకరించదగినది" లేదా "A / R." స్వీకరించే ఖాతాలు వినియోగదారుల ద్వారా ఇంకా చెల్లించబడని మీ వ్యాపారానికి సంబంధించిన అన్ని చెల్లింపులను సూచిస్తాయి.

మీరు దాని గురించి అనుకుంటే, మీరు ఒక ఇన్వాయిస్ సృష్టించినప్పుడు వాస్తవానికి మీరు ఏమి చేస్తున్నారో కస్టమర్ వడ్డీ లేని క్రెడిట్ను కొంతకాలం పొడిగిస్తుంది. చెల్లింపు తేదీలో చెల్లింపు చేయబడే ట్రస్టీ ఆధారంగా చెల్లింపుకి ముందు మీరు వాటిని సరుకులను లేదా సేవలను పొందేందుకు అనుమతిస్తున్నారు. స్వీకరించదగ్గ ఖాతా కేవలం ఈ ట్రస్ట్ను రికార్డ్ చేయడానికి ఒక మార్గం.

ఎలా మీరు ఒక వాయిస్ రికార్డు?

A / Rs మీ వ్యాపారం చాలా విలువైనవి ఎందుకంటే వారు చెల్లించిన తర్వాత, వారు నగదు వెంటనే మార్చడానికి. అందుకని, మీరు సంస్థ యొక్క బ్యాలెన్స్ షీట్లో ఆస్తులుగా వాటిని రికార్డ్ చేస్తారు. లిక్విడిటీ క్రమంలో ఆస్తులను జాబితా చేయడానికి ఇది సాంప్రదాయంగా ఉంది, ఇది ఏదైనా త్వరగా నగదులోకి మార్చగలదు. సో, మీ అన్ని వ్యాపార ఆస్తులలో, నగదు చాలా ద్రవ మరియు రియల్ ఎస్టేట్ వంటి ఆస్తులు, హెడ్జ్ ఫండ్స్ లో వాటాలు మరియు ఇతర ప్రత్యామ్నాయ పెట్టుబడులు చాలా తక్కువగా ఉంటాయి, ఎందుకంటే ఈ వస్తువులను విక్రయించడం చాలా కష్టం.

ఒక సంవత్సరం లేదా అంతకన్నా తక్కువ కస్టమర్ నుండి చెల్లింపు కారణంగా, స్వీకరించదగిన ఖాతాలు ప్రస్తుత ఆస్తులుగా జాబితా చేయబడ్డాయి. మరియు, వారు నగదుకు మారినందున, ఇన్వాయిస్ చెల్లించే క్షణం, A / Rs మీ అత్యంత ద్రవ ఆస్తులలో ఒకటి. మీరు సాధారణంగా వాటిని బ్యాలెన్స్ షీట్లో నగదు క్రింద జాబితా చేస్తారు, మరియు మీరు చొప్పించే వ్యక్తి మీ మొత్తం ఇన్వాయిస్లు మొత్తం మొత్తం.

అకౌంట్స్ స్వీకరించదగ్గ మరియు ఖాతాల మధ్య తేడా ఏమిటి?

స్వీకరించదగిన ఖాతాల ఫ్లిప్ సైడ్ చెల్లించవలసిన ఖాతాలు. మీరు ఇంకా బిల్లు చెల్లించనందున మీ సరఫరాదారులకు డబ్బు చెల్లించినప్పుడు A / Ps జరుగుతాయి. ఒక అకౌంటింగ్ ఎంట్రీగా, అది స్వల్పకాలిక రుణాన్ని చెల్లించడానికి మీ బాధ్యతను సూచిస్తుంది. ఉదాహరణకు, ఒక సరఫరాదారు మీకు విడ్జెట్ల కేసుని పంపుతాడనుకోండి మరియు కొన్ని రోజుల తరువాత $ 500 ధర కోసం ఇన్వాయిస్ పంపుతుంది. మీరు ఈ డబ్బును చెల్లించడానికి బాధ్యత కలిగి ఉంటారు, కాబట్టి మీరు $ 500 ఖాతాల చెల్లింపు కాలమ్ లో డెబిట్ మరియు ఒకేసారి క్రెడిట్ $ 500 కోసం ముడి పదార్థాల వ్యయం కోసం రికార్డ్ చేస్తారు, ఇది సాధారణంగా విక్రయించే వస్తువుల ధరగా జాబితా చేయబడింది. చెల్లింపుని స్వీకరించడానికి మీ సరఫరాదారు ఎదురు చూస్తున్నాడు, అందువల్ల దాని ఖాతాలను స్వీకరించదగిన కాలమ్లో ఇన్వాయిస్ నమోదు చేస్తుంది.

అప్పుడు, మీరు బిల్లు చెల్లించడానికి చెక్ వ్రాస్తున్నప్పుడు, మీరు ఖాతాలను చెల్లించాల్సిన కాలమ్కు $ 500 క్రెడిట్ మరియు తనిఖీ ఖాతాకు $ 500 డెబిట్ నమోదు చేస్తారు. ఎవరైనా మీ ఆదాయం ప్రకటన చూస్తే, వారు ఒక చూపులో చూడగలరు వ్యాపార మొత్తం చెల్లించని బిల్లులు మోస్తున్న మొత్తం మొత్తం.

కస్టమర్ చెల్లించనట్లయితే

ఆదర్శవంతమైన ప్రపంచంలో, మీ కస్టమర్లు మీ ప్రతి ఇన్వాయిస్లను ప్రతిసారి చెల్లించాలి, ప్రతిసారీ. నిజ ప్రపంచంలో, వినియోగదారులు ఆలస్యంగా చెల్లించాలి మరియు కొంతమంది చెల్లించరు. ఇక్కడ సమస్య మీ ఖాతాలను స్వీకరించదగిన ఎంట్రీ సమీప భవిష్యత్తులో నగదు మార్చడానికి అన్ని ఇన్వాయిస్లు యొక్క బ్యాలెన్స్ చూపించడానికి కోరుకుంటున్నాము ఉంది. ఒక కస్టమర్ 90, 120 లేదా 360 రోజులు చెల్లిస్తే - లేదా చెల్లించనట్లయితే - ఇది మీ బ్యాలెన్స్ షీట్ యొక్క ఖచ్చితత్వాన్ని వక్రీకరిస్తుంది.

రుణ వసూళ్ళలో ప్రధమ నిబంధన ఒకటి, చెల్లింపు ఎంత కాలం చెల్లించబడిందంటే, దానిని సేకరించడం కష్టం. ఏదైనా వ్యాపారం కోసం ఒక ముఖ్యమైన గణన మీ ఇన్వాయిస్లు "వృద్ధాప్యం" అని పిలవబడే ప్రక్రియ ద్వారా ఎంత పురాతనమైనదో గుర్తించడమే. మీరు వ్యాపార అకౌంటింగ్ సాఫ్ట్వేర్ని ఉపయోగిస్తే, ఈ రకమైన నివేదిక కోసం సాధారణ వర్గాలు ఉన్నాయి:

• ప్రస్తుత: వెంటనే కారణంగా.

• 1 నుండి 30 రోజులు: తరువాతి 30 రోజులలోపు.

• 31 నుండి 60 రోజుల వరకు మీరిన.

• 61 నుండి 90 రోజులకు

• 91 రోజులు మరియు మీరిన మరియు అంతకుముందు, 30-రోజుల ఇంక్రిమెంట్లలో.

వృద్ధాప్యం యొక్క ఉద్దేశ్యం ఏ ఇన్వాయిస్లు కస్టమర్ను కాల్ చేయాలో లేదా ఖాతా ఏజెన్సీని ఖాతా సేకరణకు పంపుతూ ఉండటం అవసరం. ఇది చాలా నెమ్మదిగా చెల్లింపులను వసూలు చేస్తుందా లేదా చాలా రుణ నష్టాన్ని తీసుకుంటున్నాడా అనే దానిపై కొన్ని అంతర్దృష్టిని ఇస్తుంది. స్వల్పంగా నెమ్మదిగా బిందువులు పొందగలిగినట్లయితే, మీరు ఒక పెద్ద నగదు ప్రవాహ సమస్యతో మూసివేయవచ్చు మరియు మీ రోజువారీ ఆపరేటింగ్ ఖర్చులను కలుసుకునేందుకు డబ్బు తీసుకోవలసి ఉంటుంది.