చేతిలో నగదు మొత్తం ఒక కంపెనీ తన బాధ్యతలను నెరవేర్చడం కంటే ఎక్కువగా ఉంటే, అది మిగులు కోసం ఇతర ఎంపికలను పరిశీలిస్తుంది. వ్యాపారము వేరొక సంస్థలో డబ్బుని పెట్టుబడి పెట్టవచ్చు, లేక డబ్బును మరొక సంస్థకు అప్పిస్తుంది. డబ్బుకు లబ్ది చేయడం వ్యాపారానికి వడ్డీ ఆదాయాన్ని సృష్టిస్తుంది.
రుణ ఒప్పందం
ఒక వ్యాపారం మరొక సంస్థకు డబ్బు ఇవ్వాలని నిర్ణయించినప్పుడు, ఇది డబ్బును ఇస్తుంది మరియు రుణ ఒప్పందాన్ని సృష్టించే నిబంధనలను పరిగణలోకి తీసుకోవాలి. రుణ ఒప్పందం రుణ మొత్తాన్ని, వడ్డీ రేటు మరియు చెల్లింపు షెడ్యూల్ వంటి నిబంధనలను పేర్కొంటుంది. వ్యాపారాన్ని మరియు డబ్బును అప్పుగా తీసుకున్న సంస్థ రెండూ నిబంధనలను అంగీకరించాలి మరియు ఒప్పందంపై సంతకం చేయాలి. సంతకం చేయబడిన రుణ ఒప్పందం ఇరు పక్షాలకు చట్టపరమైన పత్రాన్ని సృష్టిస్తుంది.
వాడిన ఖాతాలు
వ్యాపారం రుణగ్రహీతకు నగదును అందించినప్పుడు, దాని ఆర్ధిక రికార్డులలో లావాదేవీని రికార్డ్ చేయాలి. నగదు, రుణ గ్రహీత మరియు వడ్డీ ఆదాయంతో సహా పలు రుణాలను రికార్డ్ చేయడానికి ఇది అనేక ఆర్థిక ఖాతాలను ఉపయోగిస్తుంది. ఆర్థిక రికార్డులలో నమోదు చేసిన అన్ని లావాదేవీలు డెబిట్ మరియు క్రెడిట్ల వ్యవస్థను ఉపయోగిస్తాయి, ప్రతి ఖాతాలో సాధారణ డెబిట్ లేదా సాధారణ క్రెడిట్ బ్యాలెన్స్ నిర్వహించడం జరుగుతుంది. నగదు ఖాతా మరియు రుణ స్వీకరించదగిన ఖాతా వ్యాపారం కోసం ఆస్తులను సూచిస్తాయి మరియు సాధారణ డెబిట్ నిల్వలను కలిగి ఉంటాయి. వడ్డీ ఆదాయం వ్యాపారం కోసం ఒక ఆదాయ ఖాతాను సూచిస్తుంది మరియు సాధారణ క్రెడిట్ బ్యాలెన్స్ను కలిగి ఉంటుంది.
అసలు జర్నల్ ఎంట్రీ
ఆర్థిక రికార్డులలో మొదటి పత్రిక ప్రవేశం వ్యాపారంచే చేసిన రుణాన్ని గుర్తిస్తుంది. ప్రతి ఖాతాలో ప్రభావం ఒక డెబిట్ లేదా క్రెడిట్ ఉపయోగించి రికార్డ్ చేయబడింది. ప్రతీ జర్నల్ ఎంట్రీకి ఉపసంహరణలు మరియు క్రెడిట్లు సమానంగా ఉండాలి. అసలు రుణాన్ని రికార్డు చేయడానికి జారీ ఎంట్రీ రుణ మొత్తానికి రుణదాత మరియు రుణగ్రహీతకు ఇచ్చిన మొత్తానికి నగదుకు క్రెడిట్ను కలిగి ఉంటుంది. ఈ రెండు పరిమాణాలు ఒకే విధంగా ఉండాలి.
చెల్లింపు రసీదులు జర్నల్ ఎంట్రీ
రుణగ్రహీత ప్రతి చెల్లింపు చేస్తుంది, వ్యాపార ప్రతి చెల్లింపు రసీదులు రికార్డ్ అవసరం. ప్రతి చెల్లింపుకు అకౌంటింగ్ రికార్డులలో జర్నల్ ఎంట్రీ అవసరం. వ్యాపారం అందుకున్న మొత్తం డబ్బు కోసం నగదు ఖాతాకు డెబిట్ నమోదు చేస్తుంది. రుణ ప్రిన్సిపాల్కు దరఖాస్తు చేసిన చెల్లింపు భాగం మరియు ఋణాన్ని సంపాదించడానికి చెల్లించిన భాగం యొక్క వడ్డీకి రుణాన్ని ఇచ్చే నగదుకు కూడా ఈ వ్యాపారం ఒక క్రెడిట్ను నమోదు చేస్తుంది.
