ఒక విక్రయ పర్యటన తర్వాత ఒక తదుపరి ఇమెయిల్ క్లయింట్ ఒక ఒప్పందం మూసివేయడం దగ్గరగా ఒక అడుగు తీసుకుని సులభమైన ఇంకా ప్రభావవంతమైన మార్గం. బాగా వ్రాసిన, స్నేహపూర్వక కానీ తీవ్రమైన అమ్మకాలు తదుపరి ఇమెయిల్ క్లయింట్ యొక్క మనస్సులో మీరు ఉంచుతుంది మరియు కూడా మీరు క్లయింట్ పై దృష్టి ఉంచుతుంది. సో, అమ్మకాలు సందర్శించండి తదుపరి ఇమెయిల్ రాయడానికి ఈ దశలను అనుసరించండి.
మొదట బ్రెయిన్స్టార్మ్. మీరు వాస్తవానికి లేఖ రాయడం ప్రారంభించడానికి ముందు, కూర్చోవడం మరియు సమావేశంలో ముఖ్యమైన పాయింట్లు, వివరాలు మరియు వ్యాపార లక్ష్యాలను గమనించడం మీ సమయం విలువ. మీరు మీ నోట్స్ నుండి మీ గుర్తులను లేదా వాస్తవాలను ఈ వర్గాలలోకి వేరు చేయండి, అందువల్ల మీరు మీ ఇమెయిల్ను వ్రాస్తున్నప్పుడు సరిగ్గా పొందవచ్చు.
సమావేశం యొక్క టోన్ని తీసుకోండి. మీరు మరియు సమావేశంలో ఉపయోగించే క్లయింట్ టోన్ ద్వారా ఇమెయిల్ యొక్క టోన్ నిర్ణయించబడాలి. అన్ని సందర్భాలలో, అయితే, మీరు అడ్రస్డ్ గ్రహీత కంటే ఇతర ప్రజలు చదవవచ్చు ఒక అధికారిక వ్యాపార లేఖ రాయడం గుర్తుంచుకోండి. సో, సమావేశం స్నేహపూర్వక ఉంటే, స్నేహపూర్వక కానీ వ్యాపార వంటి పద్ధతిలో వ్రాయండి. సమావేశం మరింత సాంకేతికమైనది అయినట్లయితే, ఆ టోన్ అనుసరణ ఇమెయిల్ను వ్రాసే టోన్ను స్వీకరించండి.
క్లయింట్కు ధన్యవాదాలు మరియు సమావేశం వివరాలను ఉదహరించండి. ఇమెయిల్ లో మీరు చెయ్యవలసిన మొదటి విషయాలు ఒకటి, కాలానికి క్లయింట్కు కృతజ్ఞతలు మరియు సమావేశం యొక్క తేదీ, సమయం మరియు అంశాన్ని ఉదహరించడానికి మీకు కృతజ్ఞతలు తెలిపే పంక్తిని ఉపయోగిస్తారు. కక్షిదారుని కృతజ్ఞత తెలుపుతూ ఇమెయిల్ యొక్క మిగిలిన భాగంలో సానుకూల కాంతిని కలిగి ఉంటుంది మరియు వివరాలను ఉదహరించడం వలన సమావేశం యొక్క ప్రత్యేకతలు మరియు సందర్భం యొక్క క్లయింట్ను గుర్తు చేస్తుంది.
చర్య కోసం లక్ష్యం. రెండవ సమావేశం, క్లయింట్ యొక్క సంస్థలో ఉన్నతస్థాయికి ఒక ఒప్పందం లేదా ఒక సూచన వంటి మాదిరిగా ఏదో భద్రపరచడానికి మీ తదుపరి ఇమెయిల్ యొక్క ఉద్దేశం. మీ చిన్న "ధన్యవాదాలు" పరిచయం తర్వాత, లేఖ మిగిలిన మీరు ఏమి పొందడానికి వైపు డ్రైవ్ ఉండాలి. క్లయింట్ అభ్యర్థించిన సమాచారం ఉంటే, అది మధ్య విభాగానికి జోడించు లేదా అటాచ్ చేసి, అది జోడించినట్లు గమనించండి.
ఇమెయిల్ క్లుప్తంగా ఉంచండి. మీరు అన్ని ముఖ్యమైన విభాగాలను వ్రాసిన తర్వాత, మీ క్లయింట్ను చెప్పడం ద్వారా మీ మూలాన్ని లక్ష్యంగా చేసుకొని, "హృదయపూర్వకమైనది" లాంటి ఒక అధికారిక ముగింపు పదమును ఉపయోగించటం ద్వారా ఏమి చేస్తున్నారో తెలియజేయండి. కూడా, క్లయింట్ ప్రశ్నలు లేదా సమస్యలు కలిగి ఉంటే మీ సంప్రదింపు సమాచారం మరియు లభ్యత అందించే.
