కంప్యూటింగ్ చేయబడిన అకౌంటింగ్ వ్యవస్థలు కంప్యూటర్లు మరియు ఒక సాఫ్ట్ వేర్ అప్లికేషన్ లేదా కార్యక్రమంలో రికార్డింగ్, రిపోర్టింగ్ మరియు ఆర్ధిక సమాచారాన్ని విశ్లేషించే సంస్థలకు సహాయపడతాయి. ఈ వ్యవస్థలు మాన్యువల్ సిస్టమ్స్ పనిచేసే అదే ప్రాథమిక సూత్రాలను అనుసరిస్తాయి. సాంప్రదాయిక మాన్యువల్ అకౌంటింగ్ సిస్టమ్స్ లాగానే, లగేజీలు, జర్నల్లు మరియు ఇతర అకౌంటింగ్ సాధనాలను సాఫ్ట్వేర్ అప్లికేషన్లు ఉపయోగించుకుంటాయి. అయితే, కంప్యూటరీకరించిన అకౌంటింగ్ సంస్థ యొక్క అకౌంటింగ్ ప్రక్రియ యొక్క ప్రభావాన్ని మరియు సామర్థ్యాన్ని పెంచుతుంది.
వర్క్ఫ్లో
కంప్యూటరీకరించిన అకౌంటింగ్ వ్యవస్థలు సంస్థ యొక్క ఆర్ధిక సమాచారం యొక్క వర్క్ఫ్లోను పెంచుతాయి. సాధారణ లెడ్జర్ లోకి ఇన్పుట్ ఆర్థిక లావాదేవీలు ఉద్యోగులు ఉపయోగించి కంటే, కంప్యూటరీకరణ అకౌంటింగ్ వ్యవస్థలు ఎలక్ట్రానిక్ ఈ సమాచారం దిగుమతి చేయవచ్చు. నిర్దిష్ట నియమాలు మరియు మార్గదర్శకాల ప్రకారం సమాచారాన్ని ప్రాసెస్ చేయడానికి అకౌంటింగ్ సాఫ్ట్వేర్ దరఖాస్తులో యజమానులు మరియు నిర్వాహకులు కూడా అంతర్గత విధానాలను ఏర్పాటు చేయవచ్చు. ఇది డేటాను ఇన్పుట్ చేయడానికి బదులుగా కాకుండా సమాచారాన్ని నివేదించడం మరియు విశ్లేషించే ఎక్కువ సమయం ఖర్చు చేయడానికి అనుమతిస్తుంది.
సెక్యూరిటీ
వ్యాపార యజమానులు మరియు మేనేజర్లు కంప్యూటరైజ్డ్ అకౌంటింగ్ వ్యవస్థలను వారి ఆర్థిక సమాచారం కోసం మరింత సురక్షిత వాతావరణాన్ని సృష్టించుకోవచ్చు. కంప్యూటరీకరించిన అకౌంటింగ్ వ్యవస్థలు యజమానులను మరియు మేనేజర్లు కొంత ఆర్థిక సమాచారాన్ని ఉద్యోగి యాక్సెస్ పరిమితం అనుమతిస్తుంది. ఇది ఉద్యోగులు సమాచారాన్ని మార్చటానికి లేదా వారి వ్యక్తిగత ప్రయోజనం కోసం ఉపయోగించరాదని నిర్ధారిస్తుంది. పాస్వర్డ్లు, గుప్తీకరణ సంకేతాలు మరియు ఇతర లక్షణాలు మేనేజర్లను అననుకూల ఉపయోగం నుండి సమాచారాన్ని సురక్షితంగా ఉంచడంలో సహాయపడతాయి. పెద్ద సంస్థలు వారి అంతర్గత నియంత్రణలను మెరుగుపర్చడానికి కంప్యూటర్ అకౌంటింగ్ వ్యవస్థలను కూడా ఉపయోగించవచ్చు.
నివేదించడం
కంప్యూటరీకరించిన అకౌంటింగ్ వ్యవస్థను ఉపయోగిస్తున్నప్పుడు నివేదించడం చాలా సులభం. కంపెనీలు ధరల నివేదికలు, విచారణ సమతుల్యతలు మరియు ఆర్థిక నివేదికలను ఒక బటన్ క్లిక్ వద్ద సృష్టించవచ్చు. అలా చేయడం వలన యజమానులు మరియు నిర్వాహకులు తమ సమాచారాన్ని శీఘ్రంగా, సందర్భోచితంగా మరియు సకాలంలో ఉండేలా చూడడానికి త్వరగా సమాచారాన్ని సమీక్షించడంలో సహాయపడుతుంది. కంప్యూటరైజ్డ్ అకౌంటింగ్ వ్యవస్థలు కూడా అకౌంటింగ్ వ్యవధిలో బహుళ నివేదికలను సృష్టించడానికి యజమానులు మరియు నిర్వాహకులను అనుమతిస్తాయి. సంస్థ యొక్క అకౌంటింగ్ లేదా ఆర్ధిక సమాచారంలో ఎటువంటి అసమానతలు లేవు అని నిర్ధారించడానికి బహుళ రిపోర్టింగ్ ఒక టైమెలియర్ సమీక్ష ప్రక్రియను సృష్టించగలదు.
