ఒక కార్యనిర్వాహక సారాంశం ఏదైనా రకమైన నివేదికను కలిగి ఉంటుంది - మీ ప్రేక్షకులు మొత్తం నివేదిక ద్వారా చదవాలనుకుంటే, ఇది కేవలం ముఖ్యమైన వివరాల ఏకీకరణ మాత్రమే. తేడాల వివరాలను బట్టి చూస్తారు. మీ అంశాన్ని మరియు మీ ప్రేక్షకులను కల్పించడానికి మీరు ప్రామాణిక ఫార్మాట్ను చక్కబెట్టండి. మీ ప్రేక్షకులు సైనికగా ఉంటే, వ్యూహాత్మక మార్కెటింగ్ గ్రూప్ నావికాదళం ఒక్క సంవత్సరానికి 500 మిలియన్ల కంటే ఎక్కువ డాక్యుమెంటేషన్ పత్రాలను ఉత్పత్తి చేస్తుంది అని హెచ్చరించింది. ఈ విషయాన్ని మనసులో ఉంచుకోవడ 0, మీ పేజీలో ఖర్చు పెట్టడానికి చాలా సమయం ఉండకపోవడమే.
మీ సమాచారాన్ని ఆర్గనైజింగ్
మీ రిపోర్టులో సమాచారాన్ని నిర్వహించడం మీ మొదటి సవాలు, అందువల్ల మీరు చాలా చిన్న పత్రంలో అతి ముఖ్యమైన భాగాలను - మీ సారాంశంతో కలుపుకోవచ్చు. పూర్తి నివేదికను వెల్లకిస్తూ, మీరు మీ సారాంశంతో చేర్చాలనుకునే సమాచారాన్ని ఉపసంహరించుకోండి. సమాచార క్రమంలో సమాచారం ఎలా కనిపిస్తుందో దానికి సమానంగా ఉండాలి. సరిపోయే మీ సారాంశంలో శీర్షికలను చేర్చండి లేదా మీ నివేదికలోని విభాగాలకు సులభంగా కనెక్ట్ చేయవచ్చు. మీ నివేదిక తనకు శీర్షికలు ఇవ్వకుండా ఉండకపోతే, మీరు వ్రాసేటప్పుడు మీ సారాంశంలో మీరు నోటిఫికేషన్లు చేయవచ్చు, మీ రీడర్ను మరింత లోతుగా ఉన్న సమాచారాన్ని మరింత లోతైన సమాచారాన్ని ఎక్కడ కనుగొనవచ్చు అనేదానికి మార్గనిర్దేశం చేస్తుంది. మీరు మీ సారాంతంలో నిర్దిష్ట డేటాను చేర్చకూడదనుకోలేదు కానీ మీ రీడర్ అతను మరింత తెలుసుకోవాలనుకుంటే దానిని కనుగొనగలగాలి.
సారాంశాన్ని రాయడం
సారాంశం యొక్క ప్రయోజనం మీ రీడర్కు మీరు పరిష్కరించే సమస్యకు సంబంధించి నిర్ణయం తీసుకోవాల్సిన అన్ని ప్రాథమిక సమాచారం సాధ్యమైనంత వేగంగా వివరించడం. మీ సారాంశాన్ని ఆకృతి చేయడం వలన, ప్రారంభంలో ముఖ్యమైన సమాచారం కనిపిస్తుంది. ఇది మీ నివేదిక యొక్క ప్రయోజనం మరియు పరిధిని పేర్కొనడం మరియు బహుశా మీ ముగింపు కూడా ఉండవచ్చు. మీ సారాంశం యొక్క చివరి పేరా వరకు మీ సైనిక ప్రేక్షకుల ఊహించడం మీరు వదిలివేయకూడదు. నివేదిక యొక్క కంటెంట్పై ఆధారపడి, మీరు అమలు చేయవలసిన విధానాలు, మీరు చేసిన పరిశోధన, విశ్లేషణ, ఎంపికలు మరియు మీ అంతిమ నిర్ణయంతో మీరు అనుసరించవచ్చు. మీ పేరాగ్రాఫ్లను చిన్నదిగా, ఏడు లేదా ఎనిమిది వాక్యాలు కంటే ఎక్కువ ఉంచండి మరియు మీ రిపోర్ట్లోని ఒక విభాగానికి ప్రతిదానిని కేటాయించండి. మీరు సాంకేతిక నివేదికను సంగ్రహించినా తప్ప మూడు పేజీలలోనే ఉండండి. ఈ సందర్భంలో, మీ సారాంశం మీ నివేదికలో 10 శాతం వరకు ఉండవచ్చు, కానీ ఇది చాలా కాలం అయితే, ఇది రెండు ప్రత్యేక సారాంశాలను రాయడానికి ఆమోదయోగ్యంగా ఉంటుంది. దీర్ఘకాలం సాంకేతిక సమస్యలతో వ్యవహరించవచ్చు మరియు తక్కువ 3-పేజీ సారాంశం మొత్తం నివేదిక యొక్క వివరణను అందిస్తుంది. గత, వర్తమాన మరియు భవిష్యత్ కాలం మధ్య ముందుకు వెనుకకు వెళ్లవద్దు - ఇది చదవదగ్గ తగ్గిపోతుంది.
మిలిటరీ ఆడియన్స్లో ప్రసంగించారు
వ్యూహాత్మక మార్కెటింగ్ గ్రూప్ ఆర్మీ స్టాండర్డ్ రైటింగ్ శైలికి స్పష్టమైన పఠనం అవసరం, అది వేగవంతమైన పఠనాన్ని ప్రోత్సహిస్తుంది. మీ నివేదిక సాయుధ బలగాలు ఏ విభాగానికైనా ఎవరికీ పిచ్ చేయటం, మీ సారాంశం యొక్క సున్నితమైన వాక్యాలను ఉంచండి. "నేను ఈ పని చేస్తాను నేను X ను సమానం చేస్తాను" అని భావించే అభిప్రాయాలను నివారించండి. "మీరు X ను సమానం చేస్తూ," మీ X కు సమానం అవుతుంది, అప్పుడు మీ అత్యంత ముఖ్యమైన వాస్తవాలను ఉంచి మీ ఎదురుచూసిన ఫలితాలతో పరస్పరం అనుసంధానించండి.
జాగ్రత్తలు తీసుకోవడం
మీరు సైనిక విషయాలను చర్చిస్తున్నట్లయితే మీ పాఠకులను పరిగణించండి. మీరు సాయుధ దళాల సభ్యులైతే మరియు మీరు ఒక పౌర సంస్థకు వ్రాస్తున్నట్లయితే, రహస్యంగా లేదా ఉల్లంఘించిన భద్రతా సమాచారం ఏదీ కలిగి ఉండదని నిర్ధారించుకోండి. మీరు మీ నివేదికను మరియు సారాంశాన్ని మీ ఉన్నత స్థాయికి వ్రాస్తున్నట్లయితే, ఇద్దరూ అతని చేతిలోకి రావడానికి ముందే ఇతర చేతుల్లోకి వెళుతారు, కాబట్టి మీరు వ్రాసిన వాటిని చదివేందుకు ప్రతి ఒక్కరికీ క్లియర్ చేయబడిందని నిర్ధారించుకోండి.
