నోటీసులు వీలు, ట్రస్ట్ మరియు ప్రామిసరీ నోట్స్ వంటి ముఖ్యమైన పత్రాలపై సంతకాల యొక్క ఖచ్చితత్వాన్ని ధ్రువీకరిస్తుంది. పత్రం సంతకం చేసిన పార్టీలు వారి గుర్తింపులను నిరూపించాయని, పత్రాన్ని అర్థం చేసుకోవటానికి మరియు సంతకం చేయటానికి బలవంతం కాలేదు అని నోటరీ ధృవీకరిస్తుంది. ఈ అవసరాలు సంతృప్తి అయిన తర్వాత, నోటరీ స్టాంపులు పత్రంలో అధికారిక ముద్ర.
recordkeeping
ఒక నోటరీ ప్రతి అధికారిక సంతకం యొక్క రికార్డులతో అధికారిక లాగ్ బుక్ ఉంచాలి. ప్రతి రికార్డు నమోదు చేయబడిన పత్రం మరియు సంతకం యొక్క తేదీ మరియు సమయం సంతకం చేసిన పార్టీల పేర్లను తప్పక జాబితా చేయాలి. నోటరీ తన రికార్డ్ కీపింగ్ పూర్తి ఒకసారి, పత్రం సంతకం అన్ని పార్టీలు కూడా లాగ్ బుక్ సైన్ ఇన్ చేయాలి. డాక్యుమెంట్లో సంతకం చేసిన పార్టీలు తప్పనిసరిగా ఏదైనా సంతకాలకు ముందు చెల్లుబాటు అయ్యే డ్రైవర్ యొక్క లైసెన్స్ లేదా పాస్పోర్ట్ ను గుర్తించాలి.
అర్హతలు
భవిష్యత్ నోటరీ కనీసం 18 సంవత్సరాలు ఉండాలి మరియు ఒక బహుళ-ఎంపిక పరీక్ష ఉత్తీర్ణత పొందటానికి 70 శాతం లేదా అంతకన్నా ఎక్కువ ఉండాలి. ఒక నోటరీ లైసెన్స్ కోసం దరఖాస్తు చేసుకోవటానికి పరీక్షలో ఉత్తీర్ణత సాధించిన రెండు సంవత్సరాల కంటే ఎక్కువ కాలం అతను నిరీక్షిస్తే, అతడు మళ్ళీ పరీక్షలు తీసుకోవాలి. దరఖాస్తుదారులు ముందటి నేరారోపణలు లేదా మోసపూరిత సంబంధిత క్రమశిక్షణా చర్యలను ఒక నోటరీ వలె మునుపటి పదం నుండి కలిగి ఉండకూడదు.
ప్రతిపాదనలు
ఒక నోటరీ పబ్లిక్ తన స్వంత ఆర్థిక లేదా వ్యక్తిగత ఆసక్తిని కలిగి ఉన్న ఏ పత్రాన్ని తెలియజేయకూడదు. తమ ప్రాంతంలోని వర్తించే బార్ అసోసియేషన్ నుండి చట్టాలను అభ్యసించడానికి చెల్లుబాటు అయ్యే లైసెన్స్ ఉన్నట్లయితే, చట్టపరమైన సలహా ఇవ్వడం లేదా చట్టపరమైన పత్రాలను తయారు చేయడం నుండి నోటీసులు నిషేధించబడ్డాయి.
ఇండెమ్నిటీ బాండ్స్
ప్రతి నోటరీ తప్పనిసరిగా సంతకం చేయబడిన సంతకం వలన కలిగే ఆర్థిక హాని నుండి తన ఖాతాదారులను రక్షించడానికి ఒక నష్టపరిహారం కలిగి ఉండాలి. ఖచ్చితమైన అవసరాలు ప్రతి రాష్ట్రాలకు మారవచ్చు, కానీ $ 10,000 సాధారణంగా కనీస ఆమోదయోగ్యమైన బాండ్ మొత్తాన్ని సూచిస్తుంది.
కాల చట్రం
ప్రతి నోటరీ నియామకం నాలుగు సంవత్సరాలు చెల్లుతుంది. అపాయింట్మెంట్ గడువు ముగిసిన తర్వాత, నోటరీ పునరుద్ధరణ కోసం దరఖాస్తు చేసుకోవచ్చు. నోటరీ నిర్లక్ష్యం లేదా తప్పనిసరిగా తన విధులను నిర్వర్తిస్తున్నప్పుడు మోసం చేయకపోతే పునరుద్ధరణలు సాధారణంగా మంజూరు చేయబడతాయి.
నోటిరియల్ సీల్స్
ఒక నోటరీ తన ముద్రను మాత్రమే అతను యాక్సెస్ చేయగల ప్రదేశంలో ఉంచాలి. ముద్ర యజమాని లేదా క్లయింట్ ద్వారా నియంత్రించబడదు. ముద్ర కోల్పోతే, నోటరీ తన రాష్ట్ర వర్తించే నోటరీ అధికారానికి తెలియజేయాలి. నోటరీ యొక్క కమిషన్ పునరుద్ధరణ లేదా పేరు మార్చడం వలన ఒక కొత్త ముద్ర కొనుగోలు చేయబడినప్పుడు, పాత ముద్ర నాశనం చేయబడదు లేదా ఉపయోగించలేనిదిగా ఉండాలి. నామమాత్రపు ముద్రలకు సంబంధించిన వివరాల ప్రకారం, రాష్ట్రాలు, నోటరీ యొక్క పేరు మరియు కమిషన్ జాబితా చేయవలసిన చాలా దేశాలతో మారుతూ ఉంటాయి.
