సేకరణ నిర్వహణ ప్రక్రియలను ఉపయోగించి, వ్యాపార నిపుణులు వ్యాపారాన్ని నిర్వహించడానికి సరఫరాదారులు లేదా అమ్మకందారుల నుండి అవసరమైన వనరులను కొనుగోలు చేస్తారు. సమర్థవంతమైన procurement management policies మరియు విధానాలు వ్యాపార నిపుణుల కొరకు ఉత్తమ నాణ్యత పదార్థాలు మరియు సేవలను పొందడానికి సరఫరా మరియు అమ్మకందారుల నుండి ధరలను చర్చించడానికి నిపుణులను కొనుగోలు చేస్తాయి.భారీ కంపెనీలు పెద్ద వాల్యూమ్లలో వనరులను కొనుగోలు చేస్తున్నందున, ఇవి సాధారణంగా అధికారిక సేకరణ నిర్వహణ ప్రక్రియలను ఉపయోగించుకుంటాయి. చిన్న వ్యాపారాలు వారి వ్యాపారాలకు అవసరమైన వస్తువులు పొందడానికి మరింత అనధికార పద్ధతులను ఉపయోగిస్తాయి.
ప్రయోజనాలు
పాలనాపరమైన పనితీరు నుండి ఒక వ్యూహాత్మక ప్రక్రియకు కాంట్రాక్ట్ మేనేజ్మెంట్ పాత్రను మార్చడం ఒక వ్యాపారాన్ని సమర్థవంతమైన సేకరణ ప్రక్రియ నిర్వహణపై ఆధారపడి ఉందని రుజువు చేస్తుంది. విశేషమైన procurement management నైపుణ్యం అభివృద్ధి వ్యాపార నిపుణులు ఉత్పత్తి మరియు జాబితా నిర్వహణ వారి జ్ఞానం పెంచడానికి అనుమతిస్తుంది, ఖచ్చితమైన అంచనా పద్ధతులు ఉపయోగించి సరఫరా గొలుసు అంతటా సరళి ప్రక్రియల ద్వారా సామర్థ్యాన్ని మెరుగుపరచడానికి, సకాలంలో ఉత్పత్తులు మరియు సేవలను పంపిణీ మరియు సహచరులకు మధ్య విశ్వసనీయత మెరుగుపరచడం ద్వారా సంతృప్తి పెంచడానికి, యజమానులు మరియు సరఫరాదారులు.
కాంట్రాక్ట్ మేనేజ్మెంట్ ప్రాసెసెస్ అభివృద్ధి
ఒప్పందాలను సంతకం చేయడానికి ఉపయోగించే ప్రక్రియలను నిర్వహించడం సంస్థకు ప్రయోజనకరమైనదని నిర్ధారణతో ప్రభావవంతమైన సేకరణ నిర్వహణ మొదలవుతుంది. ఒప్పందం నిర్వహణతో సంబంధం ఉన్న విధానాలు మరియు విధానాల ప్రామాణిక డాక్యుమెంటేషన్ను ఒక సంస్థ ఏర్పాటు చేసిన తర్వాత, ఈ ప్రమాణాలకు కట్టుబడి మరియు అనుసరించడానికి వ్యక్తిగతంగా బాధ్యత వహించవచ్చు. ప్రారంభంలో, అధిక-దృష్టి గోచరత ఒప్పందాలు బడ్జెట్ పరిమితులు ఈ మార్గదర్శకాల ప్రకారం వస్తాయి, అయితే సంస్థ సేకరణ సేకరణ పక్వానికి వస్తే, సేకరణ నిపుణులు ఈ ప్రమాణాలను ఇతర ఒప్పందాలకు వర్తిస్తాయి.
కాంట్రాక్ట్ మేనేజ్మెంట్ ప్రాసెసెస్ ఆటోమేటింగ్
Procurement management professionals వారి సంస్థ అంతటా ప్రామాణిక విధానాలను సంస్థాపించుతున్నప్పుడు, వారు ఒక లావాదేవీ పూర్తి చేయడానికి పూర్తి చేయవలసిన డాక్యుమెంటేషన్ మరియు విధానాలను ఏర్పాటు చేస్తారు. సాఫ్ట్వేర్ టూల్స్ ఉపయోగించి, కాంట్రాక్టు రకం, నిబంధనలు మరియు షరతులు, డాలర్ మొత్తాన్ని లేదా ఇతర అవసరాల ఆధారంగా ఈ విధులు ఆటోమేటిక్ చేయడం ద్వారా ప్రక్రియను క్రమబద్ధీకరిస్తుంది.
సమీకృత ప్రక్రియలు సమగ్రపరచడం
కాంట్రాక్ట్ మేనేజ్మెంట్ ప్రక్రియలు పరిపక్వం చెందుతున్నందున, ఆర్ధిక నిర్వహణ, పనితీరు నిర్వహణ మరియు ఇంజనీరింగ్ రూపకల్పన వంటి ఇతర ప్రధాన కార్యనిర్వహణ ప్రక్రియలతో సంస్థలు కీలకమైన సేకరణ కార్యక్రమాలను ఏకీకృతం చేస్తాయి. అన్ని ఉద్యోగులకు శిక్షణ ఇవ్వడం ప్రతి విభాగాన్ని ఉత్తమ పద్ధతులను అనుసరిస్తుంది. 1973 నుండి, అసోసియేషన్ ఫర్ ఆపరేషన్స్ మేనేజ్మెంట్ సేకరణ నిర్వహణతో సహా 90,000 కన్నా ఎక్కువ తయారీ నిపుణులకి క్లిష్టమైన విద్యను అందించింది. అదనంగా, ప్రతి శాఖ నుండి ఉత్పత్తి కొలమానాలను ఉపయోగించడం ద్వారా, సేకరణ నిపుణులు సరఫరాదారులతో మరింత సమర్థవంతంగా చర్చించడానికి మరియు మొత్తం కంపెనీ దీర్ఘకాలిక లాభదాయకతను ప్రభావితం చేసే నాణ్యత మరియు సేవ గురించి నిర్ణయాలు తీసుకోవడానికి సమాచారాన్ని విశ్లేషిస్తారు.
సమర్థతను అంచనా వేయడం
సేకరణ విశ్లేషణలో సేకరణ నిపుణులచే నిరంతర ప్రక్రియ మెరుగుదల ప్రయత్నాలు ఉన్నాయి. కాంట్రాక్ట్ మేనేజ్మెంట్ విధానాన్ని మెరుగుపరిచేందుకు రూపొందించిన ఈ ప్రాజెక్టులు మునుపటి ప్రాజెక్టుల ద్వారా నేర్చుకున్న అనుభవాలు మరియు పాఠాలను ప్రతిబింబిస్తాయి. అత్యల్ప ఆమోదం సంతకాలు అవసరంతో సంస్థ అత్యంత ప్రభావవంతమైన పని ప్రవాహాన్ని అనుసరిస్తుందని భరోసా ద్వారా, ఒక సంస్థ అత్యధిక స్థాయి సేకరణ సామర్ధ్యాన్ని సాధిస్తుంది.
