స్క్రాచ్ నుండి ఒక సాంకేతిక మాన్యువల్ వ్రాయండి ఎలా

Anonim

ఒక సాంకేతిక మాన్యువల్ రాయడం దశలను నిర్వహించే మరియు స్పష్టమైన, సంక్షిప్త పదాలు సృష్టించడం ఒక ముక్కుసూటి పని. కనీస చర్యలు మరియు పారదర్శకమైన సాధ్యమైన పద్ధతిలో ఒక ఆపరేషన్ ఎలా నిర్వహించాలో సమాచారం అందించడం సాంకేతిక మార్గదర్శి యొక్క లక్ష్యం. టెక్నికల్ మాన్యువల్లు తరచూ పలువురు వ్యక్తుల సహకారంను కలిగి ఉంటాయి, వీటిలో విషయ నిపుణులు, సంపాదకులు మరియు సాంకేతిక రచయితలు ఉన్నారు. సాంకేతిక మాన్యువల్లు స్థిరమైన పునర్విమర్శలు మరియు నవీకరణలు చేయగలగటం వలన, పాల్గొన్న పార్టీల మధ్య సమాచారము మాన్యువల్ అభివృద్ధికి కీలకమైనది.

సరళీకృత స్టైల్ గైడ్ ను సృష్టించడం లేదా ఇప్పటికే ఉన్న స్టైల్ గైడ్ ను అనుసరించడం ద్వారా సాంకేతిక మాన్యువల్ యొక్క శైలిని గుర్తించండి, మైక్రోసాఫ్ట్ స్టైల్ గైడ్ ఫర్ టెక్నికల్ మాన్యువల్స్. ఒక స్టైల్ గైడ్ మాన్యువల్ యొక్క అస్థిపంజరం సృష్టించడం మరియు స్థిరత్వం నిర్ధారించడానికి సహాయం చేస్తుంది.

ఒక క్రియాపదంతో మొదలయ్యే ప్రక్రియ కోసం దశలను వ్రాయండి. చర్చలు, ఇంటర్వ్యూలు మరియు విషయ నిపుణుల ప్రశ్నలను అడగడానికి సంప్రదింపు అవసరమైతే. ఇది విధానాల విశ్వసనీయతను నిర్ధారిస్తుంది; లేకపోతే, దశలను తార్కిక మరియు / లేదా క్రమంలో ఉండకపోవచ్చు. తార్కికంగా తార్కిక ఆదేశాలు లేదా విభాగాలుగా వేరు చేయబడాలి.

వాటిని అవసరమైన దశలకు గ్రాఫిక్స్ మరియు దృష్టాంతాలు జోడించండి. ప్రతి గ్రాఫిక్ / ఇలస్ట్రేషన్కు ఫిగర్ నంబరింగ్ మరియు శీర్షికలను జోడించడానికి గుర్తుంచుకోండి.

సులభంగా సూచన కోసం విషయాల పట్టిక మరియు సూచికను రూపొందించండి.

ప్రతి మార్పును నమోదు చేసి భవిష్యత్తులో పునర్విమర్శలు మరియు విడుదలల కోసం మాన్యువల్కు అప్డేట్ చేసిన మార్పు లాగ్ను లేదా అప్డేట్ షీట్ను జోడించండి. టెక్నికల్ మాన్యువల్లు ఎల్లప్పుడూ సాంకేతిక రచయిత కాకుండా మరొకరికి సవరించాలి, ప్రాధాన్యంగా ఒక ప్రొఫెషనల్ ఎడిటర్ ద్వారా.