ఒక SOP యొక్క ప్రయోజనం ఏమిటి?

ఒక ప్రామాణిక కార్యాచరణ విధానం ఒక పునరావృత విధిని లేదా ప్రక్రియను పూర్తి చేయడానికి నిర్దిష్ట చర్యలను వివరించే లిఖిత పత్రం. సంస్థ మరియు ఉపయోగం ద్వారా వారు మారుతూ ఉన్నందున, SOP లు సెట్ ఆకృతి లేదా టెంప్లేట్ను అనుసరించవు. ఉదాహరణకు, ఒక ఉత్పాదక కర్మాగారంలో ఉత్పత్తి కార్యకలాపాల కోసం ఒక SOP రిటైల్ వాతావరణంలో శిక్షణా కార్యాలయ సిబ్బందికి ఒకదానిలో చాలా తేడా ఉంటుంది.

లక్ష్యాలు

వ్యర్థాలను తగ్గించడానికి మరియు లాభాలను పెంచుకోవడానికి వ్యాపారాలు SOP లను నిర్వహించగలవు. ఒక లాభాపేక్షలేని కమ్యూనిటీని సర్వ్ చేయడానికి SOP ను ఉపయోగించవచ్చు. కొన్ని సంస్థలు ప్రభుత్వ నియమాలకు కట్టుబడి ఉండటానికి లేదా కార్యాలయంలో భద్రతను మెరుగుపరచడానికి SOP లను ఉపయోగిస్తాయి. మెరుగుపరచడానికి కోరుతున్న కారణాలు కొంతవరకు మారుతూ ఉన్నప్పటికీ, SOP ఉపయోగించుకున్న పర్యావరణంతో సంబంధం లేకుండా, కొన్ని సామర్థ్యంలో సామర్థ్యాన్ని మెరుగుపరచడం ప్రధాన ఉద్దేశం.

కార్నెల్ విశ్వవిద్యాలయంలోని సీనియర్ ఎక్స్టెన్షన్ అసోసియేట్ అయిన డేవిడ్ గ్రుస్సెన్మేయర్, ఆపరేటింగ్ సిస్టమ్లో "శత్రువు" నాణ్యత మరియు సామర్థ్యాలకు సంబంధించిన వైవిధ్యాలను పేర్కొన్నాడు. ఈ విధంగా, నిర్దిష్ట లక్ష్యాన్ని సాధించడానికి ఒక మార్పులేని చర్యల సెట్ను ఏర్పాటు చేయడం ద్వారా కార్యకలాపాలు క్రమబద్ధీకరించడానికి ఒక ప్రామాణిక కార్యాచరణ విధానం ఉపయోగించవచ్చు.

ఎందుకు SOP లు ఉపయోగించాలి?

U.S. సైనిక నుండి సంస్థలు లాభాపేక్ష లేని సంస్థలు పెద్ద సంస్థలకు SOP లను ఉపయోగిస్తాయి:

• సామర్థ్యం మెరుగుపరచండి.
• నాణ్యతను పెంచండి.
• భద్రతనివ్వండి.

ప్రత్యేకమైన SOP లను ఉత్పాదక పంక్తులు, కార్యాలయాల శుభ్రపరిచే, ఉద్యోగి శిక్షణ, పేరోల్ ప్రక్రియ మరియు ఉద్యోగి పనితీరు సమీక్షల కోసం వ్రాయవచ్చు.

SOP లను సృష్టికి ప్రిపరేటరీ వర్క్

అనుకూలీకరించిన SOP ను సృష్టించడానికి, గ్రాసెన్మేయర్ అనేక దశలను సూచిస్తుంది:

1. ప్రామాణిక ఆపరేటింగ్ విధానాలు ప్రయోజనకరంగా ఉండే మీ వ్యాపార ప్రాంతాల్లో చూడండి.

2. మీ అన్వేషణల నుండి, విజయాన్ని చాలా మటుకు మరియు లాభాలు ఎక్కువగా ప్రభావితం అవుతాయి, ఒకటి లేదా రెండు ప్రాంతాలను గుర్తించండి.

3. మీ దృష్టి కేంద్రాల కోసం, ప్రతి ఆపరేషన్ను సాధించడానికి మరియు ప్రాముఖ్యత ద్వారా వాటిని ర్యాంక్ చేయడానికి అవసరమైన దశలను అధిగమించండి.

4. చివరగా, కార్యనిర్వహణ గురించి అధిక జ్ఞానంతో మేనేజర్ల మరియు ఉద్యోగుల బృందాన్ని సేకరించండి మరియు సమూహాన్ని SOP లను సృష్టించేందుకు సమన్వయం చేయండి.

SOP రాయడం

SOP కి పేరు పెట్టండి మరియు ఏ పనులు చేర్చబడతాయో వివరించండి. వివరణలో, వివరాలను అందించండి:

• ఎవరు పని చేస్తారు.
• ఏ పదార్థాలు మరియు పరికరాలు అవసరం.
• అంతిమ ఫలితం ఉండాలి.

కార్యనిర్వహణ చేయని ఉద్యోగి గైడును అనుసరించడం ద్వారా తగినంత పనిని నిర్వహించగల పనిని పూర్తి చేయాలనే నిర్దిష్ట దశల వారీ వివరాలు ఇవ్వండి. SOP యొక్క వివరాల గురించి పనిలో కొంత సామర్ధ్యంతో పనిచేసే అన్ని ఉద్యోగులను విద్యావంతులను చేయండి మరియు SOP ను స్థిరంగా పరిశీలించి, విశ్లేషించండి.

చిట్కాలు

• మీ సంస్థ లేదా వ్యాపారం ఒకసారి ఒక ఆపరేషన్ లేదా విధానాన్ని నిర్వహించబోతున్నట్లయితే, ప్రత్యేక ప్రాజెక్ట్ కోసం, ఒక SOP అసంబద్ధం అవుతుంది. అయినప్పటికీ, పునరావృత విధానాలు వ్యాపారం చేయడంలో భాగంగా ఉన్నప్పుడు, ఒక SOP ను సృష్టించడం ధ్వని వ్యాపార నిర్వహణ.