ఒక యదార్ధ ప్రాజెక్ట్ షెడ్యూల్ను అభివృద్ధి చేయడం వలన ప్రాజెక్ట్ వ్యవధి ఖచ్చితంగా సాధ్యమైనంత లెక్కించాల్సిన అవసరం ఉంది. వ్యక్తిగత ప్రాజెక్ట్ పనులు మరియు కార్యకలాపాల సమయ అంచనాలను పూర్తి చేయడం ద్వారా మీరు దీనిని సాధించాలి.
ప్రాజెక్ట్ కార్యాచరణ చెక్లిస్ట్
ఊహించిన అన్ని కార్యకలాపాలు మరియు పనుల జాబితాను కలిగి ఉన్న ప్రాజెక్ట్ సూచించే చెక్లిస్ట్ను రూపొందించండి, అలాగే ప్రాజెక్ట్ పూర్తి చేయడానికి అవసరమైన ఉప పనులు. ఉదాహరణకు, క్లౌడ్ ఆధారిత మానవ వనరుల సాఫ్టవేర్ను ఆకృతీకరించే విధిని వినియోగదారుడు-యాక్సెస్ స్థాయిలను అమర్చడానికి ఇప్పటికే ఉన్న డేటాను మరియు మరొకటిని సమగ్రపరిచే ఉప-దశను కలిగి ఉండవచ్చు. చెక్లిస్ట్ ప్రతి పని కోసం ఇన్పుట్ సమయం అంచనాలు ఒక అనుకూలమైన ప్రదేశం అందిస్తుంది.
సమయం అంచనాలు
అనుభవంతో ఒక ప్రాజెక్ట్ మేనేజర్ తరచుగా ముందు, అదే ప్రాజెక్టులు ఆధారంగా పని పూర్తి సార్లు అంచనా. మీరు ప్రాజెక్ట్ మేనేజర్గా అనుభవం లేకపోయినా, లేదా ప్రాజెక్ట్ కొత్తదానికి ప్రాతినిధ్యం వహిస్తుంటే, మీరు ఇతర ప్రాజెక్ట్ మేనేజర్ల వంటి సంబంధిత అనుభవాలతో ఉన్నవారి సహాయం పొందాలి. ప్రాజెక్ట్ బృందం సభ్యులు తమ వ్యక్తిగత కార్యకలాపాల కోసం కూడా అంచనా వేయవచ్చు. మీరు గుర్తించే అన్ని అంచనాలు మరియు అవరోధాలకు సమయాన్ని అంచనా వేయడం లేదా తగ్గించడం. ఉదాహరణకు, బృందం సభ్యుడు ఊహించిన ప్రాజెక్ట్ షెడ్యూల్ సమయంలో సెలవులో వెళ్ళాలని భావిస్తే, ఇది ఒక అడ్డంకిగా పనిచేస్తుంది.
గణన మరియు ఫ్లోట్
తుది పని మరియు సూచించే అంచనాలను అన్నింటినీ కలిపి మొత్తం గంటలకు మార్చండి. ఈ సంఖ్య తాత్కాలిక ప్రాజెక్ట్ వ్యవధి అంచనాగా పనిచేస్తుంది, ఇది వారాలు లేదా నెలల్లోకి మార్చాల్సిన అవసరం ఉంది. ప్రాజెక్టు నిర్వాహకులు తరచుగా అదనపు సమయాన్ని, ప్రాజెక్ట్ ఫ్లోట్ అని పిలుస్తారు, పూర్తికాలంలో ఊహించని ఆలస్యం కోసం సమయం బఫర్ను అందించడం.
