మీరు కొంతమంది ఉద్యోగులకు క్రెడిట్ కార్డులను జారీ చేయాలని నిర్ణయించినప్పుడు, ఆ కార్డుల ఉపయోగం యొక్క నియమాలను మరియు నిబంధనలను మీరు ఏర్పాటు చేయాలి. ఇది క్రెడిట్ కార్డు ఖర్చులను ట్రాక్ చేయటానికి మరియు నియంత్రణలో ఖర్చు పెట్టడానికి సహాయపడే ఒక క్రమమైన విధానాలను కలిగి ఉండటం మంచిది. వ్యాపార క్రెడిట్ కార్డులు వ్యాపార అవసరాల కోసం ప్రయాణ లేదా కార్యాలయ ఖర్చులు కోసం అవసరమైన వారికి ఉద్యోగులకు మాత్రమే జారీ చేయాలి. సంస్థ క్రెడిట్ కార్డు యొక్క నియమాల్లో ఒకటి కార్డును దుర్వినియోగం చేయడం వలన రద్దు చేయబడుతుంది.
వ్యక్తిగత ఉపయోగం
వ్యాపార క్రెడిట్ కార్డులు అప్పుడప్పుడు కొనుగోళ్లు మరియు వ్యాపార పర్యటనలకు నిధులు సమకూర్చడానికి అనుకూలమైన మార్గాన్ని అందిస్తాయి, కానీ వారు దుర్వినియోగానికి ముఖ్యమైన అవకాశాన్ని కూడా అందిస్తారు. మంచి విధానాలు మరియు విధానాలు వారి వ్యక్తిగత ఖర్చులను కవర్ చేయడానికి కార్డులను ఉపయోగించుకునే ఉద్యోగుల నుండి వ్యాపారాలను రక్షించడంలో సహాయపడతాయి, మరియు వారు ఉద్యోగాలను రక్షించడానికి ఎలాంటి కొనుగోళ్లను వారు సురక్షితంగా ప్రత్యుత్తరం లేకుండా భయపెట్టవచ్చు.
వ్యక్తిగత ఉపయోగం కోసం ఉద్యోగులు ఉపయోగించడం నుండి కంపెనీ క్రెడిట్ కార్డును ఉంచడానికి మార్గాలలో ఒకటి మంచి ఆర్థిక బాధ్యత చూపించే ఉద్యోగులకు మాత్రమే కార్డులను జారీ చేస్తుంది. కార్డు కోసం పరిగణించబడుతున్న ఉద్యోగులపై క్రెడిట్ చెక్ను అమలు చేయడం దీనికి అవసరం. వ్యక్తిగత కొనుగోళ్లకు సంస్థ క్రెడిట్ కార్డులను ఉపయోగించడాన్ని నిషేధించే విధానాన్ని రూపొందించాలి. మితమైన ఈ సహాయం కోసం, కార్డుల ద్వారా ఉద్యోగులకు కార్డు జారీ చేయాలి మరియు సంస్థ నెలవారీ బిల్లును పొందాలి. ఉద్యోగులకు వారి కార్డుకు చార్జ్ చేయబడిన ప్రతి ఖర్చును రూపుమాపడానికి ఒక వ్యయ రూపాన్ని సమర్పించాల్సిన అవసరం ఉంది. వ్యయం షీట్ వాస్తవ బిల్లుతో సరిపోలడం లేదు, అప్పుడు కార్డు యొక్క వ్యక్తిగత ఉపయోగం ఉండవచ్చు. చెక్కులు మరియు సమతుల్యతలను ఈ వ్యవస్థ ఉద్యోగులను వారి కార్డు ఎలా ఉపయోగించాలో వారు బాధ్యత వహించాలని గుర్తు చేస్తుంది.
preapproval
ఒక కంపెనీ క్రెడిట్ కార్డు వ్యాపార ప్రయోజనాల కోసం మాత్రమే ఉపయోగించబడుతుంది, కానీ ఒక ఉద్యోగి రహదారి వినోదాత్మక ఖాతాదారుల వద్ద ఉన్నప్పుడు, వ్యాపార ప్రయోజనాల మరియు వ్యక్తిగత ఉపయోగం మధ్య లైన్ అస్పష్టం చేయవచ్చు. కంపెనీ క్రెడిట్ కార్డు యొక్క ప్రతి ఉపయోగం కంపెనీ ద్వారా ముందే ఆమోదించబడుతుంది. వినోదభరితమైన ఖాతాదారుల వంటి వేరియబుల్ చార్జ్లకు, ఒక ప్రోటోకాల్ను అవలంబించాలని మరియు ఆమోదయోగ్యమైన వినోద రూపాలను నిర్వచిస్తుంది. వినోదాత్మక ఖాతాదారులకు ముందు, సంస్థ సంస్థ క్రెడిట్ కార్డుపై ఆరోపణలు వచ్చినప్పుడు ఎంత చెల్లించాలి అనే దానిపై ముందుగా నిర్ణయించిన పరిమితి ఇవ్వాలి. ముందుగా నిర్ణయించిన మొత్తానికి ఛార్జీలు ఉద్యోగి బాధ్యతగా ఉంటుంది, మరియు అనుమతి తీసుకోని వినోద రూపంలో క్రెడిట్ కార్డును ఉపయోగించడం ముగింపులో ఉండాలి.
బాధ్యత
కంపెనీ క్రెడిట్ కార్డులు ముందస్తు అనుమతి పొందిన సంస్థల కోసం మాత్రమే ఉపయోగించబడతాయి కాబట్టి, నిర్దిష్ట ప్రయోజనాల కోసం మినహా, ఉద్యోగులకు సంస్థ క్రెడిట్ కార్డులను తీసుకురావడానికి అనుమతించని మంచి ఆలోచన కావచ్చు. క్రెడిట్ కార్డులను జారీచేయడం అనేది కేవలం అవసరమైనంత ప్రాతిపదికన సంస్థ క్రెడిట్ కార్డులపై అనధికార ఛార్జీలు లేవని నిర్ధారించడానికి సహాయపడుతుంది.
