ఆర్థిక సమాచార వ్యవస్థలు వ్యాపార కార్యక్రమాలు, వ్యాపారాలు వారి డబ్బును నిర్వహించడానికి సహాయపడతాయి. మీ బ్యాంకింగ్, చెల్లించవలసిన ఖాతాలు మరియు స్వీకరించదగిన ఖాతాలను ట్రాక్ చేయడానికి సిస్టమ్లను అమర్చవచ్చు. లాభం మరియు నష్ట ప్రకటన వంటి ప్రామాణిక ఆర్థిక నివేదికలను రూపొందించడానికి; మరియు వివిధ ఫార్మాట్లలో సమాచారాన్ని నివేదించడానికి. మీ వ్యాపార అవసరాలకు సరిపోయే ఒక వ్యవస్థను ఎంచుకోవడం చాలా ముఖ్యం.
సిస్టమ్స్
ఒక చిన్న గృహ వ్యాపారంతో ఒక ఏకైక యజమాని వ్యక్తిగత బడ్జెట్ సాఫ్టువేరులో చాలామంది వ్యక్తులు ఉపయోగించుకుంటూ సంపూర్ణంగా చేయగలరు. ఆధునీకరణలో తదుపరి చర్య ప్రాథమిక వ్యాపార అకౌంటింగ్ను నిర్వహిస్తుంది, అయితే ఆడిట్లు లేదా భద్రతా తనిఖీలకు ఎక్కువ సామర్థ్యాన్ని కలిగి ఉండదు. అప్పుడు మరింత విధులు నిర్వర్తించగల pricier వ్యవస్థలు వస్తాయి. అధిక ముగింపులో "ఎంటర్ప్రైజ్ రిసోర్స్ ప్లానింగ్" కార్యక్రమాలు యూజర్ యొక్క ఖచ్చితమైన అవసరాలకు అనుగుణంగా గొప్ప సామర్థ్యాన్ని కలిగి ఉంటాయి. బ్యాంకింగ్ లేదా నిర్మాణం వంటి నిర్దిష్ట పరిశ్రమలకు ప్రత్యేకమైన "నిలువు" కార్యక్రమాలు కూడా ఉన్నాయి.
అప్గ్రేడ్
మీకు మంచి ఆర్థిక సమాచార వ్యవస్థలు అవసరమయ్యే విషయానికి మీ వ్యాపారం పెరిగినప్పుడు, దానికి మీరు షాపింగ్ చేయడానికి ముందు మీకు ఏది అవసరమో నిర్ణయించుకోవడం ఉత్తమం. ప్రస్తుత వ్యవస్థతో సమస్యలు ఏమిటి - జాబితా గురించి సమాచారం లేకపోవడం, బలహీన ఆడిటింగ్ లేదా ఎలా ఉపయోగించాలో సంక్లిష్టమైనది - మరియు ఇప్పుడు మీరు సాధ్యం కాని కొత్త వ్యవస్థపై మీరు ఏమి చేయాలనుకుంటున్నారు? మీ కంపెనీకి ఒక వ్యవస్థను టైలరింగ్ చేస్తే డబ్బు ఖర్చు అవుతుంది, కనుక మీకు కావలసిన ఫీచర్లు పొందాలని నిర్ధారించుకోండి.
నివేదించడం
మీ ఫైనాన్షియల్ ఇన్ఫర్మేషన్ సిస్టమ్ మాదిరిగా, మీ ఆర్థిక రిపోర్టింగ్ వ్యవస్థ మీ నిర్దిష్ట అవసరాలను తీర్చాలి. ఎమ్సీ కన్సల్టింగ్ ప్రకారం, చాలా ప్రాథమిక స్థాయిలో, ఒక స్టాండ్-ఎనేబుల్ స్ప్రెడ్షీట్ ఉంది. అది మీ కంపెనీకి సరిపోకపోతే - ఆడిటింగ్ పటిష్టమైనదిగా ఇది మానవీయంగా సంఖ్యలు మార్చడం సులభం - అనేక ఆర్థిక వ్యవస్థలు నివేదికలు చేయడానికి యాజమాన్య సాఫ్ట్వేర్ను అందిస్తాయి, వీటిలో కొన్ని స్ప్రెడ్షీట్ అనుగుణంగా ఉన్నాయి. ప్రత్యామ్నాయంగా, మీరు అనేక ఫార్మాట్లలో మరియు ఏర్పాట్లలో సమాచారాన్ని అందించే ఆర్థిక వ్యవస్థను కొనుగోలు చేయవచ్చు, అయితే వశ్యత మీ ఖర్చును పెంచుతుంది.
ప్రతిపాదనలు
ఫెడరల్ సర్బేన్స్-ఆక్స్లీ నిబంధనల వంటి ఏవైనా ఆర్థిక రిపోర్టింగ్ చట్టాలకు మీ వ్యాపారం కట్టుబడి ఉన్నట్లయితే, మీరు మీ ఆర్ధిక సమాచార వ్యవస్థను నియమాలకు అనుగుణంగా సహాయపడతారని నిర్ధారించుకోవాలి. మీరు మీ వ్యాపారాన్ని మరింత పెంచుకోవాలనుకుంటే, మీ అవసరాలకు అనుగుణంగా అభివృద్ధి చెందగల వ్యవస్థను మీరు పొందాలి. మీరు కొనుగోలు చేసే సాఫ్ట్ వేర్ నమ్మదగినది, గ్లిచ్-ఫ్రీ మరియు ఉపయోగించడానికి సులభమైనది. మీరు ఒక సాధారణ వ్యవస్థ నుండి మరింత పనులు సాధించడానికి మరియు మరింత సమాచారం నిర్వహించడానికి ఒకదానికి అప్గ్రేడ్ చేస్తే రెండవ అవసరం అవసరం.
