టోస్ట్ మాస్టర్స్ సమావేశాలు పాల్గొనేవారు ప్రజాప్రతినిధులు మరియు నాయకత్వ నైపుణ్యాలను ఒక సహాయక మరియు స్నేహపూర్వక వాతావరణంలో సాధన చేసేందుకు అనుమతిస్తాయి. సమావేశానికి ప్రణాళిక మరియు దర్శకత్వం, ఇతర సభ్యులతో సమన్వయం మరియు సమావేశం మరియు మృదువైన మరియు సమర్థవంతమైన పద్ధతిలో సమావేశం నిర్థారిస్తుంది. Toastmaster కూడా ఒక emcee పనిచేస్తుంది, స్పీకర్లు మరియు ఇతర పాల్గొనే పరిచయం. టోస్ట్మాస్టర్ పాత్రలో నటన మీరు ఇతర నాయకత్వ పాత్రలలో పనిచేస్తున్న సమయంలో సేకరించారు నైపుణ్యాలు ఉపయోగించడానికి అవకాశం ఇస్తుంది.
సమావేశం ముందు
సమావేశానికి ఒక వివరణాత్మక కార్యక్రమం సృష్టించండి. సమావేశ అజెండాతో మరియు సమావేశంలో పాల్గొన్న పాల్గొనేవారికి బాగా తెలుసు.
ముందుగానే పాత్ర కోసం షెడ్యూల్ చేయబడిన సభ్యులను సంప్రదించండి. ఈ హామీని హామీ ఇవ్వడమే కాకుండా, అవసరమైతే సభ్యులను పూరించడానికి మరొక సభ్యుని సంప్రదించవచ్చు కాబట్టి, ఇది కూడా అకస్మాత్తుగా లేకపోవడాన్ని ముందుగానే తెలియజేయడానికి సభ్యులను అనుమతిస్తుంది.
షెడ్యూల్ చేసేవారిని ఇంటర్వ్యూ చేసి వారి హాజరును నిర్ధారించండి. ప్రసంగం, ప్రసంగం పొడవు, శీర్షిక మరియు ఇతర ముఖ్యమైన సమాచారం యొక్క సమాచారాన్ని సేకరించండి. స్పీకర్ల సంఖ్యను టేబుల్ టాపిక్స్ మాస్టర్ ద్వారా తగ్గిస్తుంది, స్పీకర్లలో ఏమైనా ఎక్కువ మాట్లాడేవారు సాధారణ ప్రసంగం చేస్తే షెడ్యూల్ను సమావేశంలో ఉంచడానికి.
సమావేశానికి ముందే మీ ఎజెండా సిద్ధం చేసుకోండి. పాల్గొనేవారిలో పంపిణీ కోసం తగినంత కాపీలు అందుబాటులో ఉన్నాయని నిర్ధారించుకోండి.
ప్రారంభ సమావేశానికి చేరుకోండి. సమావేశాన్ని నిర్వహించడానికి అన్ని పాల్గొనేవారు మరియు సిద్ధంగా ఉన్నారో లేదో తనిఖీ చేయగలగడమే కాదు, ఏదైనా చివరి నిమిషాల వివరాలను మీరు చూడవచ్చు.
సమావేశంలో
గది ముందు భాగంలో ఒక సీటు తీసుకోండి. అని పిలిచినప్పుడు ఇది మీకు త్వరగా యాక్సెస్ ఇస్తుంది.
ప్రెసిడెంట్ ఆఫీసర్ మిమ్మల్ని ప్రవేశపెట్టిన తర్వాత సమావేశం నిర్వహించండి. టోస్ట్మాస్టర్గా, స్పీకర్, టేబుల్ టాపిక్స్ మాస్టర్ మరియు జనరల్ ఎవాల్యుయేటర్ వంటి ఇతర పాల్గొనే వారికి నియంత్రణ ఇవ్వడం తప్ప, మీరు సమావేశాన్ని నియంత్రిస్తారు. సమావేశాల థీమ్ను ప్రకటించినట్లుగా మీరు పాల్గొంటారు, పాల్గొనే వారిని పరిచయం చేసి, వారు పూర్తి చేసిన తర్వాత వారి నుండి సమావేశాన్ని నియంత్రిస్తారు.
సమావేశం జరుగుతున్న సమయాన్ని గురించి తెలుసుకోండి. అన్ని ప్రసంగాలు సమయ వ్యవధిలో సమయములో ఉన్నాయని మరియు సమావేశంలో షెడ్యూల్ లో ఉండటానికి అవసరమైన ఏవైనా సర్దుబాట్లు చేస్తారని నిర్ధారించండి.
