ఒక ప్రెస్ కిట్ సృష్టించడం ప్రజలను చదివే లేదా వినడానికి కావలసిన సందేశాన్ని మాత్రమే కాకుండా, మీ సమాచారం సరిగ్గా తెలియజేయబడే అవకాశాలను పెంచుతుంది. ఇది మాధ్యమ దుకాణాల కొరకు ఉపయోగించడానికి సులభంగా, సులభంగా అర్థం చేసుకునే విధంగా మీ సమాచారాన్ని నిర్వహించడం అవసరం.
ఒక ప్రెస్ కిట్ ఏమిటి
పత్రికా కిట్లు విలేఖరులు, సంపాదకులు మరియు ఒక వ్యాపార, ఉత్పత్తి, సంఘటన లేదా సంస్థపై వార్తల మీడియా సమాచారం యొక్క ఇతర సభ్యులకు ఇవ్వడానికి రూపొందించిన సమాచారాన్ని ప్యాకెట్లను కలిగి ఉంటాయి. పత్రికా వస్తు సామగ్రిని కొన్నిసార్లు మీడియా కిట్లు అని పిలుస్తారు, ఎందుకంటే అవి మీడియా సభ్యులకు ఇవ్వబడతాయి. కానీ ప్రకటనల వర్గాలలో, మీడియా కిట్ సంభావ్య ప్రకటనకర్తలకు సృష్టించిన సమాచార ప్యాకెట్కు కూడా పదం.
మీ సందేశం క్రాఫ్ట్
మీరు ప్రజలు పొందాలనుకుంటున్న సమాచారాన్ని జాబితా చేయండి. మీ ప్రెస్ కిట్ మీడియాకు వెళ్లినప్పుడు, మీ అంతిమ ప్రేక్షకులు మీ సంభావ్య కస్టమర్లే. మీ ప్రెస్ కిట్ పంపే సందేశం మీ ప్రయోజనంపై దృష్టి పెట్టాలి, అది మీ కథనాన్ని మీడియా అవుట్లెట్ నిర్వహిస్తుంది. మీడియా సంస్థలు వారి ప్రేక్షకులకు సేవ చేయాలని కోరుకుంటూ, మీరు కాదు, అందువల్ల మీ సందేశం వారికి సమస్యను పరిష్కరించడానికి సహాయం చేస్తుంది లేదా అవకాశాన్ని ఉపయోగించుకోవడం ద్వారా ప్రజలకు సేవ చేయాలి. ఈ డబ్బు ఆదా చేయడం లేదా వినియోగదారులకు ఆరోగ్యకరమైన తినడం లేదా వ్యయాలు తగ్గించడం, ఉత్పాదకతను మెరుగుపరుచుకోవడం లేదా వ్యాపారాల కోసం అమ్మకాలను పెంచడం వంటివి ఉంటాయి.
మీ సమాచారాన్ని సేకరించండి
మీరు చిన్న సందేశాలుగా చెప్పాలనుకుంటున్నారని ప్రతిదానిని విడిచిపెట్టండి. మీ పత్రికా కిట్లో మీ ఉత్పత్తి లేదా సేవ యొక్క లాభాల యొక్క సారాంశాన్ని అందించే షీట్ ఉండాలి. మీ ఉత్పత్తి లేదా సేవ వారి జీవితాలను లేదా వ్యాపారాలను ఎలా మెరుగుపరుస్తుందో చూపించే సంతృప్త వినియోగదారుల కేసు అధ్యయనాలను చేర్చండి. మీ వాదనలకు మద్దతుగా ఒక వ్యాపార సంఘం, ప్రభుత్వ ఏజెన్సీ లేదా విశ్వవిద్యాలయం నుండి పరిశ్రమ గణాంకాలను అందించండి. మీరు అందించే దాని యొక్క సాంకేతిక వివరాలను మరొక షీట్ జాబితా చేయాలి. మీ కంపెనీ, దాని చరిత్ర మరియు కీలక సిబ్బందిపై ఒక నేపథ్యం షీట్ను అందించండి. మీ కంపెనీ న్యూస్లెటర్ మరియు వార్షిక నివేదికను చేర్చండి, మీకు ఒకటి ఉంటే.
ఇది ఎలా సమర్పించాలి
ముద్రిత షీట్లు, రంగుల దృష్టాంతాలు మరియు DVD లు లేదా CD లు ఉపయోగించి మీరు మీ సందేశాన్ని బట్వాడా చేయవచ్చు. మీ ఉత్పత్తి లేదా సేవ విజువల్ ప్రదర్శన ఉపయోగించి ఉత్తమంగా వివరించినట్లయితే లేదా మీరు కాగితంపై మీ సందేశాన్ని బట్వాడా చేయగలదా అని నిర్ణయించండి. బ్రోచర్లను, ప్రెస్ విడుదలలు, ధర షీట్లు మరియు ఇతర సమాచారాన్ని కలిగి ఉండే పాకెట్స్తో ఫోల్డర్లో అనేక పత్రికా కిట్లు ఉంటాయి. ఇతర ప్రసార మాధ్యమాలు మీరు వార్తాపత్రికలను కనుగొన్నారని చూపించడానికి మీరు అందుకున్న ఇతర మీడియా కవరేజ్ యొక్క పునఃముద్రణలను చేర్చండి. మీ హార్డ్-కాపీ మీడియా కిట్కు అదనంగా, మీడియా యొక్క సభ్యులు ఆన్లైన్లో డౌన్లోడ్ చేసుకోవచ్చు లేదా చదవగల ఆన్లైన్ సంస్కరణను సృష్టించడాన్ని పరిశీలించండి.
మీ కాపీని వ్రాయండి
ప్రతి ముద్రణ మరియు వీడియో భాగానికి కాపీని వ్రాసి మీరు చేర్చుతారు. మీ ఉత్పత్తి, సేవ లేదా సంస్థ గురించి మాట్లాడటం ద్వారా మీ సందేశం ప్రారంభం కాకూడదు. వినియోగదారులు లేదా వ్యాపారాలు కలిగి ఉన్న సమస్య లేదా అవకాశాన్ని చర్చించడం ద్వారా మీ సందేశాన్ని ప్రారంభించండి. ఈ పరిస్థితులను కలిగి ఉన్న చిక్కులను చర్చించండి. వినియోగదారులకు లేదా వ్యాపారం కోసం ఒక పరిష్కారం ఇవ్వండి మరియు పరిష్కారం అందించడానికి మీరు ఉత్తమ ఉత్పత్తిని లేదా సేవను ఎలా అందించాలో వివరించండి. మీ మీడియా కిట్ తో పాటుగా, వారి పాఠకులకు లేదా ప్రేక్షకులకు సమస్య లేదా అవకాశం ఉన్న సంపాదకులను టీసింగ్ చేసే ఒక కవర్ లేఖను వ్రాయండి. ఇది వాటిని ఒక సంభావ్య కథను చూస్తుంది మరియు మరింత తెలుసుకోవడానికి మీ మీడియా కిట్ ద్వారా వాటిని చూడటానికి ప్రలోభపెట్టు చేస్తుంది.
ఫైనల్ కిట్ సృష్టించండి
మీ భౌతికంగా మీ మీడియా కిట్ ను ఎలా తయారు చేయాలో నిర్ణయించండి. మీరు ఒక గ్రాఫిక్ డిజైనర్ లేదా ముద్రణ సంస్థ కోసం బడ్జెట్ లేకపోతే, మీరు కార్యాలయ సామగ్రి దుకాణంలో కొనుగోలు చేసిన నిగనిగలాడే ఫోల్డర్లతో ప్రారంభించండి. మీరు ఫోల్డర్ కవర్కు అనుబంధంగా ఉన్న చిత్రాన్ని రూపొందించడానికి మీ డెస్క్టాప్ ప్రింటర్ని ఉపయోగించండి. కవర్ చిత్రం మీ కంపెనీ పేరు, లోగో మరియు నినాదం వంటింత సులభం. మీ పదార్థాలను పట్టుకోడానికి పాకెట్స్తో ఫోల్డర్ను ఎంచుకోండి. మీ ప్రింటర్ని ప్రొఫెషినల్గా కనిపించే పేజీలను సృష్టించడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది. మీరు పెద్ద బడ్జెట్ను కలిగి ఉంటే, గ్రాఫిక్ కళాకారుడితో లేదా త్వరిత ముద్రణ దుకాణంతో కలవడానికి. వారితో మీ అభిప్రాయాన్ని చర్చించండి మరియు మీ సమాచారాన్ని ఎలా సమర్పించాలో మీరు కోరుకుంటున్నారో. మీరు పలు కాంట్రాక్టర్లకు ప్రతిపాదన కోసం ఒక అభ్యర్థనను పంపించి, ఇతర వ్యాపారాల కోసం చేసిన కిట్ నమూనాలతో సహా మీడియా కిట్ను అమలు చేయడానికి ఆలోచనలు అందించమని వారిని కోరవచ్చు.
