ఒక విచారణ బ్యాలెన్స్ షీట్ అనేది ప్రతి ఖాతా యొక్క మొత్తం బ్యాలెన్స్తో పాటు దాని సాధారణ లెడ్జర్లో ఖాతాల జాబితాను జాబితా చేసే ఒక సంస్థ రూపొందించిన ప్రకటన. ఒక ట్రయల్ బ్యాలెన్స్ షీట్ను సృష్టించడం సాధారణంగా ప్రతి నెలా మరియు సంవత్సరాంతం ముగిసే ప్రక్రియ. ప్రతి వ్యవధి ముగింపులో బ్యాలెన్స్ షీట్ మరియు ఆదాయం ప్రకటనలను సిద్ధం చేయడానికి విచారణ బ్యాలెన్స్ షీట్ ఉపయోగించబడుతుంది.
ఖాతా శీర్షికలు
ఒక విచారణ బ్యాలెన్స్ షీట్ మూడు కాలమ్లను కలిగి ఉన్న ఒక సాధారణ లిపెర్ మీద రూపొందించబడింది. (జనరల్ లెడ్జర్ అనేది సంస్థ యొక్క పుస్తకం, అన్ని ఖాతాలు మరియు ప్రస్తుత సమతుల్యతలను ఎప్పుడైనా నమోదు చేస్తుంది.) డాక్యుమెంట్ యొక్క ఎడమ వైపు ఉన్న మొదటి కాలమ్ ఖాతాలను జాబితా చేయడానికి. సంస్థ యొక్క సాధారణ లెడ్జర్లో సమతుల్యాన్ని కలిగివున్న ఖాతాలన్నీ ఖాతా పేరు ద్వారా రాయబడ్డాయి. ఖాతాలు ఆస్తులతో ప్రారంభించి ఒక ప్రత్యేక క్రమంలో ఇవ్వబడ్డాయి. ఆస్తులు బాధ్యతలు, ఈక్విటీ, రాబడి మరియు ఖర్చు ఖాతాల తర్వాత. అకౌంటింగ్లో, ఖాతాలు ఎల్లప్పుడూ ఈ నిర్దిష్ట క్రమంలో జాబితా చేయబడతాయి. లెడ్జర్లో ఒక ఖాతా సున్నా సంతులనం ఉంటే, అది విచారణ బ్యాలెన్స్ షీట్ నుండి తొలగించబడుతుంది.
ఉపసంహరణలు మరియు క్రెడిట్లు
విచారణ బ్యాలెన్స్ షీట్లోని చివరి రెండు నిలువు వరుసలు ప్రతి ఖాతాలో ఉన్న బ్యాలెన్స్కు కేటాయించబడతాయి. డెబిట్ నిలువు వరుస మొదటిది మరియు క్రెడిట్ కాలమ్ రెండవది. అకౌంటింగ్లో, డెబిట్ లు ఎల్లప్పుడూ ఎడమ వైపున ఉంటాయి మరియు కుడివైపున క్రెడిట్లను కలిగి ఉంటాయి. ప్రతి ఖాతా నుండి బ్యాలెన్స్ సాధారణ లెడ్జర్లో బ్యాలన్స్ నుండి బదిలీ చేయబడుతుంది. ఖాతా మొత్తాలను సరిగ్గా బదిలీ చేయడం ముఖ్యం. బొటనవేలు, ఆస్తులు మరియు వ్యయం ఖాతాల లావాదేవీల లావాదేవీల లావాదేవీలు. రుణాలు, ఈక్విటీలు మరియు రాబడి ఖాతాలకు క్రెడిట్ నిల్వలు ఉన్నాయి.
మొత్తాలు
డెబిట్ మరియు క్రెడిట్ కాలమ్స్ కింద, మొత్తాలు లెక్కించబడతాయి. డెబిట్ నిలువు వరుసలో అన్ని మొత్తాలను జోడించబడతాయి మరియు మొత్తం దిగువ జాబితాలో ఉంచబడుతుంది. క్రెడిట్ కాలమ్ లో అన్ని మొత్తాలు అప్ జోడించబడ్డాయి మరియు మొత్తం క్రెడిట్ షీట్ దిగువన కూడా ఉంచబడుతుంది. ఈ రెండు మొత్తాలను సరిపోవాలి. అలా చేయకపోతే, మార్గం వెంట ఎక్కడా లోపం ఏర్పడింది. ఈ రెండు మొత్తాలను ధృవీకరించిన తర్వాత, వాటిలో డబుల్ పంక్తులు ఉంటాయి, విచారణ బ్యాలెన్స్ షీట్ పూర్తయిందని సూచిస్తుంది.
