అకౌంటింగ్లో సంస్థ యొక్క లావాదేవీలు మరియు మొత్తం ఆర్ధిక ఆరోగ్యాన్ని ట్రాక్ చేయడానికి ఉపయోగించే పలు ఆర్థిక పత్రాలు ఉన్నాయి. సాధారణ లెడ్జర్ మరియు బ్యాలెన్స్ షీట్ కంపెనీ యొక్క అకౌంటింగ్ ప్రక్రియలో కేంద్ర పత్రాల్లో ఒకటి. వారు ఇదే సమాచారాన్ని కలిగి ఉన్నప్పటికీ, సాధారణ లెడ్జర్ మరియు బ్యాలెన్స్ షీట్ ఇదే కాదు. వారి ప్రయోజనం ప్రత్యేకంగా ఉంటుంది మరియు ప్రతి సమాచారాన్ని నమోదు చేసే పద్ధతులు వేర్వేరుగా ఉంటాయి.
నిర్వచనం
అన్ని లావాదేవీలు రోజువారీ జర్నల్ నుండి డెబిట్లు మరియు క్రెడిట్ల వ్యవస్థను ఉపయోగించి, ఒక చెక్ బుక్లో ఉపయోగించడం మాదిరిగానే ఉంటాయి. మీ కంపెనీ చరిత్రలో మొదటి రోజు నుండి ప్రతి లావాదేవీని ట్రాక్ చేయడం, ఇది మీ కంపెనీ ఆర్థిక రికార్డుల యొక్క ముఖ్య భాగం. బ్యాలెన్స్ షీట్ ఒక సాధారణ లెడ్జర్ వలె చాలా వివరంగా నమోదు చేయబడలేదు. ఇది ఒక నిర్దిష్ట సమయంలో ఆస్తులు మరియు రుణాల పరంగా సంస్థ యొక్క ఆర్ధిక ఆరోగ్యం యొక్క స్నాప్షాట్.
నిర్మాణం
సాధారణ లెడ్జర్లో ఖాతాలు ఐదు విభాగాలలో సమూహం చేయబడ్డాయి; ఆస్తులు, బాధ్యతలు, ఈక్విటీ, ఆదాయం మరియు ఖర్చులు. సాధారణ లెడ్జర్ ద్వారా ట్రాక్ ప్రతి ఖాతాకు ప్రత్యేక పేజీ ఉంది. ప్రతి ఖాతాకు సంభవించే లావాదేవీలు సాధారణ లిపెర్ లో నమోదు చేయబడతాయి. ఉదాహరణకు, రుణదాతకు చెల్లించిన చెల్లింపు "ఖర్చులు" కింద నమోదు చేయబడుతుంది మరియు ఒక కస్టమర్ సంస్థకు చెల్లింపు చేస్తే అదే రోజున "ఆదాయం" కింద నమోదు అవుతుంది. ఒక బ్యాలెన్స్ షీట్ ప్రత్యేక పేజీలు విభజించబడింది లేదు. బదులుగా, ప్రతి వర్గానికి చెందిన మొత్తాలు ఆ కాలం కొరకు నిలబడినప్పుడు నమోదు చేయబడతాయి. ఉదాహరణకు, డిసెంబరు 31 నాటికి రెవెన్యూ మొత్తాలు నమోదు చేయబడతాయి మరియు ఖర్చులు కూడా మొత్తంగా మరియు నమోదు చేయబడతాయి. కాబట్టి రుణదాత A, B మరియు C లకు చెల్లింపులు వ్యక్తిగతంగా నమోదు కాకుండా మొత్తంగా ఉంటుంది.
పర్పస్
సాధారణ లెడ్జర్ బ్యాలెన్స్ షీట్తో సహా ఇతర ఆర్థిక పత్రాలకు డేటా మూలంగా ఉపయోగించబడుతుంది. సాధారణ లెడ్జర్ ట్రాక్స్ లావాదేవీలు మరియు సంస్థ యొక్క మొత్తం డేటాను రికార్డు చేస్తుంది, తద్వారా ఇతర ఆర్థిక పత్రాలు ఖచ్చితంగా సంకలనం చేయబడతాయి. అసమానతలు, అకౌంటింగ్ లోపాలు మరియు నష్టాలు సాధారణ లెడ్జర్ ద్వారా ట్రాక్ చేయవచ్చు. బ్యాలెన్స్ షీట్ దానిని చూస్తున్న వారు (ఉదాహరణకు, రుణదాత వంటిది) ఒక కంపెనీని కలిగి ఉంది, అలాగే అది పూర్తయ్యే నాటికి ఇతర పార్టీలకు రుణపడి ఉంటుంది. బ్యాలెన్స్ షీట్లను తరచూ ఒక వ్యాపారం క్రెడిట్ లేదా రుణం కోసం అర్హమైనదా అని నిర్ణయించడానికి ఉపయోగిస్తారు. క్రెడిటర్లు, పెట్టుబడిదారులు (సంభావ్య మరియు ప్రస్తుత), నిర్వహణ, సరఫరాదారులు, వినియోగదారులు, ప్రభుత్వ సంస్థలు మరియు కార్మిక సంఘాలు సంస్థ ఎక్కడ ఉందో అంచనా వేయడానికి బ్యాలెన్స్ షీట్ను ఉపయోగిస్తాయి లేదా రహదారిపై ఆర్ధికంగా ఎలా కనిపిస్తుందో. రుణదాతకు, రుణాన్ని పరిగణనలోకి తీసుకున్నప్పుడు సంస్థ యొక్క "నష్టాన్ని" అంచనా వేయడానికి ఇది ఒక సాధనం. సంస్థ యొక్క CEO లేదా అధ్యక్షుడు కోసం, బ్యాలెన్స్ షీట్ సంస్థ చాలా ఎక్కువ జాబితాను కలిగి ఉంటే లేదా ఆదాయాన్ని పెంచడానికి అవసరమైతే నిర్ణయించడంలో సహాయపడుతుంది.
