సరైన కార్యాలయ యంత్రాలు మరియు సామగ్రి సహాయం వ్యాపారాలు బాగా నూనెతో కూడిన యంత్రాలు లాగా ఉంటాయి. ప్రతి వ్యాపారం పరిశ్రమచే నిర్దిష్ట పరికరాలను కలిగి ఉన్నప్పటికీ, అన్ని ఆఫీస్ స్పేస్లకు సార్వత్రిక సాంకేతికతలు ఉన్నాయి. ప్రతి అంశమేమిటంటే కలిసి పనిచేయడం, సమయం మరియు డబ్బును ఆదా చేయగలగడం వంటి కార్యాలను నిర్వహిస్తుంది.
కంప్యూటర్లు
ఒక కంప్యూటర్ను అత్యంత ముఖ్యమైన కార్యాలయ సామగ్రిగా పరిగణించవచ్చు. ఇంటర్నెట్ ప్రపంచవ్యాప్తంగా ఉన్న వ్యక్తులను కనెక్ట్ చేయడాన్ని సాధ్యం చేసింది, అందువలన ఒక మంచి కంప్యూటర్ సిస్టమ్ వ్యవస్థ వ్యాపారాన్ని అమలు చేయడానికి అత్యవసరం. సంస్థలు ప్రాధాన్యత ఆధారంగా PC లేదా Mac వ్యవస్థలను ఎంచుకోవచ్చు. ముఖ్యమైన విషయం ఏమిటంటే ఒక కార్యాలయం మొత్తం కార్యాలయానికి ఎంపిక చేయబడుతుంది, ఇది ఆఫీసు నెట్వర్కింగ్ కోసం అనుమతిస్తుంది. ల్యాప్టాప్లు డెస్క్టాప్ల కన్నా చాలా ఖరీదైనవి, మరియు తరచూ ఇంటి నుండి పని చేయడానికి ఉపయోగిస్తారు.
కాపీలు మరియు ప్రింటర్లు కాపీ
ఒక కార్యాలయానికి పూర్తి-పరిమాణంలోని కాపీలు కావాలా లేదా మూడు-లో-ఒక ప్రింటర్ను వ్యాపారం యొక్క పరిమాణం ఆధారంగా నిర్ణయించాలా. చాలా పెద్ద కంపెనీలు భారీ ప్రింట్ మరియు కాపీ లోడ్ను కలిగి ఉంటాయి మరియు రిమోట్ విధానంలో ముద్రణ మరియు పెద్ద ఎత్తున కాపీలు తయారు చేయగల పూర్తి-పరిమాణ కాపీల యొక్క మన్నిక అవసరం. అధిక నాణ్యత కాపీలు అవసరం కావచ్చు, కానీ అది వ్యాపారంపై ఆధారపడి ఉంటుంది. చిన్న వ్యాపారాలు పెద్ద మొత్తంలో ముద్రణ-అవుట్లు రోజువారీ సంభవించవు అని నిర్ణయించినట్లయితే, డబ్బు ఆదా చేసి, కాపీ మరియు స్కానింగ్ ఫంక్షన్లతో ఒక చిన్న ప్రింటర్ కొనుగోలు చేయవచ్చు.
ఫ్యాక్స్ మెషీన్స్
ఫ్యాక్స్ మెషిన్ యొక్క పాత్ర ఇమెయిల్ మరియు స్కానర్ల పరిచయంతో కార్యాలయంలో తగ్గింది, అయితే ప్రామాణిక ఫ్యాక్స్ యంత్రాలు ఆఫీస్ ప్రధానమైనవి. ఫ్యాక్స్ మెషీన్స్ మెయిల్ కోసం ఎదురు చూస్తూ కాకుండా, పత్రాలను ప్రసారం చేయడానికి సాధ్యమవుతుంది. కార్యాలయ ఫ్యాక్స్ మెషీన్ యొక్క ప్రామాణిక విధులు సంస్థ ద్వారా మారుతూ ఉంటాయి. వ్యాపారాలు ప్రారంభించండి మరియు 15 ఫ్యాక్స్లను పంపుతున్నవారికి తరచుగా అధిక సామర్థ్య స్మృతి అవసరం మరియు వేగం పంపడం అవసరం.
టెలిఫోన్ సిస్టమ్స్
కార్యాలయాలు తరచుగా పలు లైన్లు మరియు కాలర్ ఐడెంటిఫికేషన్లను కలిగి ఉన్న టెలిఫోన్లను కలిగి ఉంటాయి. స్పీకర్ఫోన్ ఎంపికను కాన్ఫరెన్స్ కాల్స్ సాధ్యం చేస్తుంది. ప్రతి కార్యాలయం కార్యదర్శిని కలిగి ఉండదు, సమాధానమిస్తున్న వ్యవస్థలు వినియోగదారులు బిజీ సిగ్నల్ను ఎప్పటికీ వినలేదని నిర్ధారించుకోండి. కాల్స్ కార్యాలయంలోకి వస్తున్నప్పుడు ఆడుతున్న సందేశాలను మరియు వారి కాల్ని ఏవిధంగా కాల్ చేయాలో కాలర్లు ఎంపికలను అందిస్తాయి.
