వ్యాపారంలో ఉపయోగించే అనేక రకాల లిప్యంతరీకరణలు ఉన్నాయి. కంపెనీ విధానం మీద ఉద్యోగులను బోధించటానికి, ఉత్పత్తులు మరియు సేవల గురించి కస్టమర్లకు తెలియచేయుటకు మరియు కార్పోరేట్ స్ట్రాటజీల పెట్టుబడిదారులను అప్పగించుటకు కంపెనీలు వ్రాతపూర్వక సమాచారమును వాడతారు. సమర్థవంతమైన వ్యాపార సంభాషణను రాయడం కీ మీ లక్ష్య ప్రేక్షకులకు సందేశాన్ని సవరించడం. స్పష్టమైన, సులభమైన మరియు క్లుప్త పద్ధతిలో వ్రాయండి, కాబట్టి మీ సందేశం సులభంగా అర్థం చేసుకోవచ్చు.
ఇమెయిళ్ళు
Startupbizhub, ఆన్లైన్ రిపోర్ట్ సైట్ ప్రకారం, ఇమెయిల్లు అనేవి లిఖిత వ్యాపార కమ్యూనికేషన్ యొక్క అత్యంత సాధారణ రూపం. వ్యాపార నిపుణులు పత్రాలను పంపడానికి, సమావేశాలను ఏర్పాటు చేయడానికి, నియామకాలు మరియు ఉద్యోగ అభ్యర్థులను నిర్ధారించడానికి ఇమెయిళ్ళను ఉపయోగిస్తారు. వారి సాధారణం అయినప్పటికీ, మీ ఇమెయిల్ ఇప్పటికీ ప్రొఫెషనల్గా చూడవచ్చు. మీరు ఉద్దేశించిన అన్ని పార్టీలకు మీ ఇమెయిల్లను నిర్ధారించారని నిర్ధారించుకోండి. కేవలం ఒక వ్యక్తిని విడిచిపెడుతూ మీ ఇమెయిల్ యొక్క ప్రభావాన్ని అడ్డుకోవచ్చు. అంతేకాకుండా, "విషయం" ప్రాంతంలో మీ ఇమెయిల్ యొక్క నిర్దిష్ట అంశాన్ని జాబితా చేయండి. మీ ఇమెయిల్స్లో దీర్ఘ పేరాలను రాయడం మానుకోండి. బదులుగా, ఫోర్బ్స్ ఆన్ లైన్ మేగజైన్ ప్రకారం, చిన్న పేరాలు మరియు బుల్లెట్ పాయింట్స్తో మీ టెక్స్ట్ను బ్రేక్ చేయండి.
ప్రతిపాదనలు
ప్రతిపాదనలు రాబోయే ప్రాజెక్టులు రూపొందించే పత్రాలు. ఉదాహరణకు, వ్యాపార సలహాదారులు మరియు ప్రకటనల ఏజెన్సీలు ప్రాజెక్టులకు లేదా ప్రత్యేక కేటాయింపులకు కంపెనీలకు ప్రతిపాదనలు సమర్పించండి. మార్కెటింగ్ మేనేజర్ ఉత్పత్తి పరిశోధన నిర్వహించడానికి పరిశోధన మరియు అభివృద్ధి శాఖ ప్రతిపాదన సమర్పించవచ్చు. ప్రతిపాదనలు తరచుగా ఒకటి లేదా రెండు పేజీల పొడవు మాత్రమే. అనేక సంస్థలు తమ ప్రతిపాదనలు కోసం ప్రత్యేక రూపాలను ఉపయోగిస్తాయి. మీ ప్రతిపాదనలో అన్ని ప్రణాళిక దశలను మరియు పనులను మీరు స్పష్టంగా గుర్తించారని నిర్ధారించుకోండి. ప్రతి నిర్దిష్ట పని యొక్క అనుబంధ ఖర్చులను కూడా చేర్చండి. ఉదాహరణకు, ఒక ప్రత్యక్ష మెయిల్ ప్రాజెక్ట్ కోసం ఒక ప్రతిపాదన వ్రాస్తున్నట్లయితే ముద్రణ, మెయిలింగ్ మరియు తపాలా ఖర్చులను జాబితా చేయండి.
నివేదికలు
నివేదికలు మరొక రకమైన వ్రాతపూర్వక వ్యాపార సంభాషణ. వ్యాపార కార్యకలాపాల గురించి ఉద్యోగులకు తెలియజేయడానికి కంపెనీలు నివేదికలను ఉపయోగిస్తున్నాయి. ఉదాహరణకు, ఫైనాన్స్ డిపార్ట్మెంట్ ఆర్థిక నివేదికలను ఒక సంస్థ యొక్క లాభం మరియు అమ్మకాలను సంగ్రహించడానికి చేస్తుంది. అదేవిధంగా, మార్కెటింగ్ రీసెర్చ్ మేనేజర్ ఒక కస్టమర్ ఫోన్ సర్వే ఫలితాలను సారాంశాన్ని ఇచ్చే నివేదికను వ్రాయవచ్చు. నిర్మాణాత్మక ఆకృతిలో మీ నివేదికలను వ్రాయండి. మీ నివేదికకు సంక్షిప్త పరిచయం అందించండి. ఉదాహరణకు, డిపార్ట్మెంట్ మేనేజర్లను ఎలా మరియు ఎప్పుడు మీరు కస్టమర్ ఫోన్ సర్వే నిర్వహించాలో చెప్పండి. మీరు ప్రాజెక్ట్ కోసం ఉద్దేశించిన కీలక లక్ష్యాలను చేర్చండి. మీ రిపోర్టు యొక్క అంశంలో మీ అన్వేషణలను క్లుప్తీకరించండి. మరింత సంక్లిష్టమైన భావాలను స్పష్టం చేయడానికి గ్రాఫ్లు మరియు చార్టులను జోడించండి. కీలక నివేదికలు లేదా ఫలితాలు హైలైట్ చేసే మీ నివేదికలో ఒక కార్యనిర్వాహక సారాంశం విభాగాన్ని చేర్చండి. అంతేకాకుండా, మీ నివేదికతో మేనేజర్లకు లేదా కార్యనిర్వాహకులకు పరిచయం చేయడానికి ఎల్లప్పుడూ ఒక కవర్ లేఖను కలిగి ఉంటుంది.
బ్రోచర్లు
బ్రోచర్లు మీ ఉత్పత్తులను మరియు సేవలను కలిగి ఉన్న సాహిత్యం. కంపెనీలు అమ్మకాలు కాల్స్తో ఉత్పత్తులను విక్రయించడానికి లేదా విక్రయాల రెప్స్కు సాయం చేయడానికి బ్రోచర్లను ఉపయోగిస్తాయి. కంపెనీలు అనేక రూపాల్లో మరియు పరిమాణాల్లో బ్రోచర్లను ఉత్పత్తి చేస్తాయి. కొన్ని బ్రోషుర్లు లేఖ పరిమాణాన్ని కలిగివున్నాయి, ఇతరులు సగం లేదా మూడో భాగాల్లో ముడుచుకున్నప్పుడు. మీ ప్రధాన ఉత్పత్తులు లేదా సేవలను కలిగి ఉన్న మీ బ్రోచర్లలో రంగు మరియు చిత్రాలను ఉపయోగించండి. ఖాళీ స్థల 0 తో మీ బ్రోషుర్ ప్రతి పేజీని విడిచిపెట్ట 0 డి, అది కరపత్రాన్ని చదవగలదు.
