మంత్లీ రిపోర్ట్ ను ఎలా వ్రాయాలి

ప్రాజెక్ట్ మేనేజర్లు తరచుగా కంపెనీ లేదా సంస్థలో పలు ప్రాజెక్టులను పర్యవేక్షిస్తారు. నెలవారీ నివేదిక ఒక నెల చివరిలో ఒక వారం లోపల ప్రాజెక్టుల మీద స్థిరమైన నవీకరణలను అందించడానికి ప్రణాళిక నిర్వహణ నిర్వాహకులు ఒక పత్రం. ప్రాజెక్ట్ మేనేజర్గా, మీ నివేదిక మునుపటి నెల యొక్క కార్యకలాపాల సారాంశం అని మీరు ఆశించాలి మరియు మీ బృందం యొక్క ప్రయత్నాల పురోగతిని వర్గీకరించడానికి గ్రాఫ్లు లేదా పటాలు వంటి అదనపు పత్రాలను సమర్పించవచ్చు.

పేజీ యొక్క పైభాగంలోని "మంత్లీ రిపోర్ట్" ను వ్రాసి, ఆ తరువాత ప్రాజెక్ట్ యొక్క పేరు. నివేదిక యొక్క నెల మరియు తేదీని చేర్చండి. ప్రాజెక్టు సంక్షిప్త వివరణను జోడించండి.

ప్రాజెక్ట్ సభ్యుల పేర్లను మరియు ప్రతి ఉద్యోగికి గత నెలలో పనిచేసిన గంటల సంఖ్యను చేర్చండి. ప్రాజెక్ట్ మొదలు నుండి సమయ సంఖ్యను అందించండి.

"ప్రాజెక్ట్ ప్లానింగ్: 10 గంటలు" లేదా "నిర్వహణ: 30 గంటలు." ఈ ప్రాజెక్ట్ యొక్క ప్రతి అంశానికి నిర్దేశించిన గంటలు నెలలో ఉద్యోగుల సంఖ్యను సమానం అని నిర్ధారించుకోండి.

మీ గుంపు గత నెలలో ఏం చేశారో వివరించండి. కంపెనీ నుండి ఒక జట్టు సభ్యుని రాజీనామా లేదా ఒక కొత్త నియామకం వంటి ప్రాజెక్టులో వర్తించే ఏదైనా ఉద్యోగుల నవీకరణలను చేర్చండి.

నిర్వహణకు సంబంధించిన ఏవైనా సమస్యలను చర్చించండి. అనేక రోజుల పనిని కోల్పోయిన నిష్క్రియ క్లయింట్ లేదా ప్రాజెక్ట్ ఉద్యోగులు వంటి వివరాలు. ఏ సమస్య సమస్యలను ఎదుర్కొన్నారో చర్చించి, సమస్యను పరిష్కరించడానికి ఒక ప్రణాళికను వివరించండి.

ఈ ప్రాజెక్ట్ యొక్క ముఖ్య సంఘటనలను వివరించండి, మీరు సాధించిన దాన్ని మరియు ప్రాజెక్ట్ను కొనసాగించడానికి ఏ వ్యూహాలను ప్రారంభించాలో. మీ బృందం ఎదుర్కొన్న ప్రాజెక్ట్ లేదా సమస్యల సంభావ్య ప్రమాదాలను చర్చించండి, ఒక కోడ్ లేదా మరొక సమస్యలో దోషాలు వంటివి.

ఏవైనా లోపాలు లేదా మీరు పూర్తిగా అడ్రసు చేయని ఏవైనా సమస్యల కోసం నెలవారీ నివేదికను సమీక్షించండి. ఏవైనా పునర్విమర్శలను అవసరమైనట్లుగా చేసి మీ యజమానికి నెలవారీ నివేదికను సమర్పించండి. నెలవారీ నివేదిక దిగువన ప్రాజెక్ట్ కోసం గడువును వ్రాయండి.

చిట్కాలు

• ఒకే ప్రాజెక్టులో ఒకటి కంటే ఎక్కువ ప్రాజెక్ట్ మేనేజర్ ఏకకాలంలో పనిచేస్తుంటే, ప్రతి నెలవారీ నివేదికను వ్రాయడానికి దోహదం చేయాలి.

  మీ బృందం కోసం మీరు నిర్వహించే ప్రతి ప్రాజెక్ట్ కోసం పైన ఉన్న దశలను పూర్తి చేయండి.

హెచ్చరిక

వాస్తవ పరిశీలన నెలవారీ నివేదిక కోసం కీలకమైనది. తప్పుడు ప్రకటనలను చేయకుండా మానుకోండి మరియు మీ గుంపులో ప్రతి వ్యక్తి యొక్క పని మీ నివేదికను సమర్పించడానికి ముందే లెక్కించబడుతుంది.