నెలవారీ నివేదికలు కార్యక్రమాల రికార్డు మరియు ఫలితాల ఫలితంగా విలువైనవి మరియు మొత్తం వ్యాపారానికి ఒక సహకారం. విద్యలో వారు పురోగతి మరియు ఫలితంగా వివిధ విభాగాల నుండి ఉపయోగకరమైన సమాచారాన్ని కూడా అందిస్తారు. ఒక వ్యాపారం లేదా కాలేజీ కోసం మొత్తం వీక్షణను అందించడానికి పెద్ద పత్రాలుగా అనుసంధానించగల రికార్డు.
మీరు నెలవారీ నివేదికల సమర్పణను ఎందుకు అభ్యర్థిస్తున్నారో సూచించే అంశాన్ని గురించి ఒక పరిచయాన్ని వ్రాయండి. వారు ఎందుకు అవసరం అవుతున్నారో మంచి కారణాలు మరియు మొత్తానికి వ్యాపారం, కళాశాల లేదా విశ్వవిద్యాలయానికి వారు చేయబోయే సహకారం చూపించు.
గ్రహీతలకు ప్రయోజనాలు వివరించండి, ఎక్కువమంది దీనిని అదనపు పనిగా భావించేవారు. ఒక నెలవారీ నివేదిక విషయాలు చక్కగా చోటు చేసుకున్న ప్రశంసలు మరియు ప్రదర్శించటానికి అవకాశంగా ఉంటాయి. ఇది మద్దతు అవసరమయ్యే ప్రాంతాలను పేర్కొనడానికి లేదా ఏదో అనుసరించాల్సిన అవసరాన్ని కూడా అందిస్తుంది. ఇది ఒక నిర్దిష్ట ప్రాజెక్ట్ యొక్క పురోగతిపై ఒక నివేదిక కూడా కావచ్చు. అతని లేదా అతని విభాగపు ప్రయత్నాలపై వ్యక్తి యొక్క మనస్సును ప్రణాళిక మరియు దృష్టి పెట్టడం కోసం నివేదికల ప్రాముఖ్యతను నొక్కి చెప్పండి.
నెలసరి నివేదికలు అవసరమైనప్పుడు సంవత్సరానికి తేదీలు మరియు గడువు ఇవ్వండి. వారు ఎప్పటికప్పుడు ఎందుకు ఉండాలి అనే విషయాన్ని నొక్కి చెప్పండి, ఎందుకంటే వారు సాధారణంగా పెద్ద నివేదికకు ఒక సహకారం మరియు నెలవారీ నివేదికలు ఆలస్యం అయితే ఈ ఆలస్యం కావచ్చు.
మీరు నెలవారీ నివేదికలో కవర్ చేయదలిచిన ముఖ్య అంశాలను కలిగి ఉన్నట్లయితే సాధ్యమైనట్లయితే ఒక టెంప్లేట్ను అందించండి. ఇది ప్రతివాదులు ప్రతి నెలా పూర్తి చేయడాన్ని సులభం చేస్తుంది మరియు సమయాన్ని ఆదా చేస్తుంది. అవసరమైన చోట టెంప్లేట్ మార్చవచ్చు. ప్రత్యామ్నాయంగా, రిపోర్టర్ రచయితలకు సహాయం చెయ్యడానికి మీ లేఖలో మార్గదర్శకాలను ఇవ్వండి. వేర్వేరు విభాగాలు వివిధ సమాచారాన్ని అందిస్తాయి - ఉదాహరణకు, కొన్ని ఆర్థిక మరియు కొన్ని అమ్మకాలు - కాబట్టి వేర్వేరు టెంప్లేట్లు అవసరం కావచ్చు. ప్రత్యేక షీట్లలో వర్గాలను జాబితా చేయడానికి నివేదిక రచయితను అడగండి.
లేఖలోని ప్రతి విభాగాన్ని పేరాలుగా విభజించండి. మొదటి పేరాలో నెలవారీ నివేదిక అవసరం కావాలి. రెండవ గ్రహీతల ప్రయోజనాలను వివరించండి. మూడవ పేరాలో పేర్కొన్న తేదీలు మరియు గడువులు, లేదా తేదీలతో ప్రత్యేక జాబితాను సరఫరా చేయండి. నాల్గవ పేరాలో టెంప్లేట్ లేదా మార్గదర్శకాలను పేర్కొనండి. గ్రహీత సహాయానికి తుది పేరాలో ప్రశంసలు ఇచ్చే గమనికను చేర్చండి. సంక్షిప్త మరియు ఆహ్లాదకరమైన ఉండండి.
చిట్కాలు
-
ఒక వ్యాపార లేఖ రాయడం కొన్ని ఫార్మాలిటీలు అవసరం. మీరు ఒకరి పేరుతో లేఖను ప్రారంభించినట్లయితే, అది "యువర్స్ నిష్కపటముగా" ముగుస్తుంది. మీరు "డియర్ సర్ లేదా మాడమ్" తో మొదలుపెడితే, అది "నీవు నిజముగా" ముగుస్తుంది. ఈ సందర్భంలో, "మంత్లీ రిపోర్ట్స్."
హెచ్చరిక
లేఖను ఒక అభ్యర్థనగా వ్రాసి, ప్రతి నెలా నివేదికలు అవసరమవుతాయని నిర్దారించండి.
