అనేక వ్యాపారాలు కార్యాలయ సామాగ్రి వంటి చిన్న రోజువారీ వ్యాపార వ్యయాలకు చెల్లించడానికి ఒక చిన్న నగదు నిధిని ఉంచుతాయి. ఒక చిన్న నగదు ఫండ్ని ఏర్పాటు చేయటానికి మరియు నిర్వహించడానికి, మీరు మీ వ్యాపారం నుండి సొమ్ముతో నిధులు సమకూర్చాలి. మీ వ్యాపార తనిఖీ ఖాతాను ఉపయోగించి చిన్న మొత్తానికి చెక్కును చెక్ చేయడమే ఇదే సులువైన మార్గం. జాగ్రత్తగా అకౌంటింగ్ తో, ఒక చిన్న నగదు ఫండ్ నిర్వహించడం వ్యాపార లావాదేవీలను సులభతరం సహాయం చేస్తుంది.
తనిఖీ తేదీ తేదీన ప్రస్తుత తేదీని ఉంచండి. "Pay to the Order of" చెక్ లైన్లో "పెట్టీ క్యాష్" వ్రాయండి. డాలర్ పెట్టెలో చెక్కు మొత్తం జోడించండి. చాలా వ్యాపారాలు ఒక చిన్న నగదు ఫండ్ లో $ 100 ను నిర్వహిస్తాయి. చెక్ సరియైన లైన్లో పదాలుగా డాలర్ మొత్తాన్ని రాయండి. మీ సంతకంతో తనిఖీని నమోదు చేయండి.
తనిఖీ ఖాతా కోసం తనిఖీ రిజిస్టర్ చెక్ నమోదు. నమోదులో "పెట్టీ క్యాష్" మరియు డాలర్ మొత్తాన్ని వ్రాయండి మరియు మీ వ్యాపార తనిఖీ ఖాతా యొక్క బ్యాలెన్స్ నుండి డాలర్ మొత్తాన్ని తగ్గించండి.
మీ బ్యాంకు వద్ద చెక్ ఇవ్వండి మరియు సరైన నగదును అందుకోండి. చిన్న నగదుతో కొనుగోళ్లను సులభతరం చేయడానికి మీరు కోరుతున్న బిల్లు మరియు నాణేల వర్గాలలో నగదును అభ్యర్థించండి.
చిన్న నగదు పెట్టెలో పెట్టండి మరియు చిన్న నగదు లావాదేవీలను నమోదు చేయడానికి ఒక అకౌంటింగ్ జర్నల్ని సృష్టించండి. ప్రస్తుత తేదీని రాయండి, "DR" (డెబిట్) మరియు ఎగువ "పెట్టీ క్యాష్". మీరు ఈ ఎంట్రీ తర్వాత చిన్న నగదు కోసం వ్రాసిన చెక్ మొత్తంని వ్రాయండి. "సిఆర్" (క్రెడిట్) మరియు "పెట్టీ క్యాష్" ను వ్రాసి, చిన్న నగదు పెట్టెలో ఉంచిన మొత్తం నగదు మొత్తాన్ని రాయండి.
నగదును మరియు అకౌంటింగ్ను ఉపయోగించటానికి ఒక వ్యక్తి కీ మరియు బాధ్యత ఇవ్వండి.
మీరు పత్రికలో చిన్న నగదును ఉపయోగిస్తున్న సమయాలను రికార్డ్ చేయండి. వ్యయాల యొక్క వర్ణనను చేర్చండి, మీరు చిన్న నగదు బాక్స్ నుండి ఉపయోగించే తేదీ మరియు మొత్తం నగదు మొత్తాన్ని చేర్చండి. చిన్న నగదు పెట్టెలో ఖర్చులను ధృవీకరించడానికి స్థల రసీదులను ఉంచండి.
మీరు చిన్న నగదును ఉపయోగించినప్పుడు జర్నల్పై వ్యయాలను జోడించండి.చిన్న నగదు పెట్టెలో ఖర్చులు మరియు మొత్తం నగదు మొత్తం మీరు నగదు పెట్టెలో ఉంచిన నగదు మొత్తం సమానంగా ఉండాలి.
దాదాపు అన్నింటిని మీరు ఉపయోగించినప్పుడు చిన్న నగదును తిరిగి మార్చండి. ఖర్చులు మొత్తం మొత్తానికి "పెట్టీ క్యాష్" కి మరొక చెక్ ను వ్రాయండి. ఇది చిన్న నగదు మొత్తాన్ని తిరిగి అసలు మొత్తానికి తిరిగి తెస్తుంది.
మీరు నగదు మొత్తాన్ని నగదు పెట్టెలో జమపై జమ చేయాలనే నగదును క్రెడిట్గా నమోదు చేసి తేదీని జోడించండి.
