నిధుల కోసం ఒక మిస్టరీ డిన్నర్ ఈవెంట్ ప్లాన్ ఎలా

మీరు ఒక సంస్థ కోసం నిధుల ఛైర్పర్సన్గా నియమించబడ్డారా లేదా మీ స్వంతంగా పనిచేయాలని నిర్ణయించుకోవాలనుకున్నా, విజయవంతమైన నిధుల సేకరణ కార్యక్రమాన్ని విస్తృతంగా సిద్ధం చేయాలి. ఒక రహస్య విందు కార్యక్రమం సంప్రదాయ నల్లని టై విందు నిధుల సమీకరణకు అద్భుతమైన ప్రత్యామ్నాయం. అతిథులు భోజన భోజనాన్ని ఆస్వాదించే సమయంలో ఒక నటన బృందం మిస్టరీ నాటకాన్ని నిర్వహిస్తుంది. సాధారణంగా, నటులు ప్రేక్షకులతో పరస్పరం వ్యవహరిస్తారు, వాటిని రహస్యంగా పరిష్కరించడానికి ప్రయత్నించమని ఆహ్వానించారు. ఆర్గనైజర్గా, మీరు మీ సంస్థ కోసం డబ్బుని పెంచడమే కాదు, మీ అతిథులకు ఒక గుర్తుండిపోయే ఈవెంట్ను కూడా హోస్ట్ చేయడాన్ని సంతృప్తి చేస్తారు.

సంస్థలోని ఇతర వ్యక్తుల సహాయంను చేర్చుకోండి. ఒక మీడియం-నుండి-పెద్ద ఈవెంట్ కోసం, మీరు బహుశా మీ అన్ని లక్ష్యాలను నెరవేర్చడానికి కొన్ని పనులు కేటాయించాల్సి ఉంటుంది. ఈవెంట్ యొక్క క్యాటరింగ్, వినోదం మరియు ఆర్థిక అంశాలని నిర్వహించడానికి మీకు సహాయం చేయగల ప్రజలకు మీరు అవసరం. మీకు తగినంత స్వయంసేవకులు ఉంటే, వివిధ పనులకు కేటాయించిన కమిటీలను ఏర్పాటు చేయాలని మీరు కోరుకుంటారు.

నిధుల కేటాయింపు లక్ష్యాల సెట్. మీరు సంస్థ కోసం ఎలాంటి ధనాన్ని కోరుకున్నారో లెక్కించండి మరియు ఈవెంట్ను హోస్టింగ్ ఖర్చు జోడించండి. మీ బడ్జెట్ వేదిక, ప్రకటన, అలంకరణలు, క్యాటరింగ్ సర్వీసెస్, నటన బృందం మరియు శుభ్రపరిచే ధరలను కలిగి ఉండాలి. పన్ను ప్రయోజనాల కోసం ఈవెంట్ యొక్క అన్ని ఆర్ధిక అంశాల రికార్డులను ఉంచుకోండి.

ఈవెంట్ కోసం తేదీని సెట్ చేయండి మరియు ఇతర స్వయంసేవకుల లేదా కమిటీలతో షెడ్యూల్ సమావేశాలు. ఈ సమావేశాలు ప్రగతి తనిఖీలుగా ఉపయోగపడతాయి మరియు ప్రణాళిక ప్రక్రియ సమయంలో సమస్యలు మరియు సంఘర్షణలను నిరోధించడంలో సహాయపడుతుంది. నటీనటులు కనపడకపోవడం వంటి సంభావ్య సమస్యల సందర్భంలో బ్యాకప్ ప్రణాళికలను చర్చించండి.

వేదికను రిజర్వ్ చేయండి. స్థలం భోజనాల ప్రాంతం, వసతి గృహాలు మరియు వంటగది సౌకర్యాల కోసం వంటగది సౌకర్యాలు కల్పించడం. చాలా కమ్యూనిటీ వేదికలు త్వరగా నింపండి, మీ మిస్టరీ డిన్నర్ కోసం తేదీని ఏర్పాటు చేసిన వెంటనే వేదికను బుక్ చేసుకోండి.

నటన బృందం మరియు క్యాటరింగ్ సంస్థను నియమించండి. మిస్టరీ నాటకాలలో ప్రత్యేకంగా ఒక బృందం అవసరం లేదా మిస్టరీ డిన్నర్ ఈవెంట్స్ కోసం అనుభవాన్ని కలిగి ఉంటుంది. క్యాటరర్ను నియమించేటప్పుడు, మీ బడ్జెట్లో నిధుల సమీకరణ విందుల్లో ప్రత్యేకంగా ఎంపిక చేసుకునే ఎంపిక కోసం చూడండి.

ఈవెంట్ హోస్టింగ్ ఖర్చు ఆధారంగా టిక్కెట్ ధరలను సెట్ చెయ్యండి. మీరు ప్రతి తల ఖర్చును లెక్కించాలి. ఉదాహరణకు, క్యాటరింగ్ ఖర్చు వ్యక్తికి $ 10 మరియు నటన బృందం సగటు ఖర్చు $ 10 వ్యక్తికి ఉంటే, మీ ప్రతి తల ఖర్చు $ 20. చాలా సంస్థలకు టిక్కెట్ ధరను రెండు తలల చొప్పున డబుల్ సెట్ చేస్తుంది, కాబట్టి ఈ ఉదాహరణలో, ఈవెంట్కు టిక్కెట్లు $ 40 గా ఉంటుంది.

మీ ఈవెంట్ను ప్రచారం చేయండి. ఒక వెబ్ సైట్ ను సృష్టించండి మరియు అన్ని ప్రకటన పదార్థాలపై మరింత సమాచారం కోసం సైట్కు ప్రత్యక్ష వ్యక్తులను ఏర్పాటు చేయండి. వెబ్సైట్ తేదీ, సమయం, స్థానం మరియు టిక్కెట్ వ్యయం అలాగే మీ సంస్థ గురించి సమాచారాన్ని మరియు సేకరించిన నిధుల గురించి సమాచారాన్ని కలిగి ఉండాలి.

చిట్కాలు

• చవకైన ప్రకటనల ఆలోచనలలో సోషల్ నెట్వర్కింగ్ సైట్లు, ఫ్లైయర్స్ మరియు పోస్టర్లు ఉన్నాయి. కొన్ని వార్తాపత్రికలు మరియు రేడియో స్టేషన్లు లాభాపేక్ష రహిత సంస్థలను వారి ఈవెంట్లను ఉచితంగా ప్రకటించడానికి అనుమతిస్తాయి.