స్కాన్ చేయబడిన అంశం నుండి మూసను ఎలా తయారు చేయాలి?

విషయ సూచిక:

Anonim

వ్యాపారాన్ని నడుపుతున్నప్పుడు లేదా ఇంటి కార్యాలయాన్ని నిర్వహించే సమయంలో, మీరు కాపీ చేసి, భవిష్యత్తులో ఉపయోగించడానికి అనుకూలీకరించాలనుకునే హార్డ్-కాపీ పత్రాన్ని చూడవచ్చు. ఇది ఒక ప్రొఫెషనల్ చూస్తున్న ఇన్వాయిస్, ఫ్యాక్స్ కవర్ షీట్ లేదా పత్రం యొక్క ఏ ఇతర రకం అయినా, నిమిషాల్లో ఇది సాధించవచ్చు. స్కాన్ చేయబడిన అంశం పునర్వినియోగ పత్రంలోకి మార్చడానికి అవసరమైన నిజమైన సాంకేతిక నైపుణ్యం లేదు.

మీరు అవసరం అంశాలు

  • స్కానర్

  • వర్డ్ ప్రాసెసింగ్ సాఫ్ట్వేర్

మీరు మీ స్కానర్లో లేదా అన్నింటినీ ఒక పరిధీయ పరికరంలో మార్చాలని అనుకుంటున్నారా అంశం ఉంచండి. దాని డెస్క్టాప్ చిహ్నాన్ని క్లిక్ చేయడం ద్వారా పరికరం యొక్క సాఫ్ట్వేర్ ఇంటర్ఫేస్ని తెరవండి. "స్కాన్" ని ఎంచుకుని స్కాన్ చేసి ".doc" ఫైల్ లేదా వర్డ్ ప్రాసెసింగ్ ఫైల్ గా సేవ్ చేయండి.

మైక్రోసాఫ్ట్ వర్డ్ లేదా ఓపెన్ ఆఫీస్ వంటి వర్డ్ ప్రాసెసింగ్ సూట్ని ఉపయోగించి స్కాన్ చేసిన అంశాన్ని తెరవండి. స్కాన్ సమయంలో అన్ని అక్షరాలు సరిగా అన్వయించబడతాయని నిర్ధారించడానికి స్కాన్ అంశాన్ని సమీక్షించండి.

మీరు ఎంచుకున్న ఫోల్డర్లో పేరును గుర్తుంచుకోవడానికి సులభమైనదిగా ఫైల్ను సేవ్ చేయండి. అప్పుడు "Ctrl" మరియు "A" ను ఒకే సమయంలో "Ctrl" మరియు "S." నొక్కండి, "ఫైల్" మరియు "న్యూ" లకు వెళ్లడం ద్వారా క్రొత్త పద పత్రాన్ని తెరవండి. కొత్త డాక్యుమెంట్లో, "Ctrl" మరియు "V. "ఇది యదార్ధతను కాపాడుకుంటూ ఒక పనికిరాని, సవరించగలిగే పత్రాన్ని సృష్టిస్తుంది.

ఇదే పేరుతో, గుర్తుంచుకోవడం పేరుతో కొత్త పత్రాన్ని సేవ్ చేయండి. కొత్త పత్రం యొక్క కంటెంట్ను మీ ఇష్టానికి అనుకూలీకరించండి, మీ ప్రత్యేక సమాచారాన్ని చేర్చండి. ఉదాహరణకు, మీరు స్కాన్ చేసిన మరియు ఇన్లేట్ చేయాలనుకునే ఇన్వాయిస్ అయితే, మీ వ్యాపారంతో ఇతర వ్యాపారం పేరు మరియు సంప్రదింపు సమాచారాన్ని భర్తీ చేయండి. సమాచారం కోల్పోకుండా ఉండటానికి పత్రాన్ని కాలానుగుణంగా సేవ్ చేయండి.