చట్టవిరుద్ధమైన దుష్ప్రవర్తన నుండి మరియు విరుద్ధమైన పని వాతావరణాన్ని సృష్టించే చర్యల నుండి వ్యాపారాన్ని మరియు దాని ఉద్యోగులను రక్షించడానికి ప్రతి ఉద్యోగికి నైతిక మరియు చట్టపరమైన బాధ్యత ఉంది. ఎప్పుడైనా మీరు ఫిర్యాదును స్వీకరిస్తారా లేదా ఒక ఉద్యోగి దుష్ప్రవర్తనలో పాలుపంచుకుంటాడని నమ్మడానికి కారణాలు ఏవైనా ఈ బాధ్యతలను నెరవేర్చడానికి చాలా ముఖ్యమైనది. మీరు అలా చేయనందుకు చెల్లుబాటు అయ్యే కారణాలు లేకుంటే, పాల్గొన్న పార్టీలకు విచారణ జరగడం అనేది ఒక సాధారణ మొదటి అడుగు.
అంతర్గత మెమో ఫార్మాట్
మీరు మెమో లేదా బిజినెస్ లెటర్ ఫార్మాట్ను ఉపయోగించి లేఖను డ్రాఫ్ట్ చేయగలిగినప్పటికీ, అంతర్గత సమాచారాల కోసం ఒక మెమో మరింత సాధారణం. అదనంగా, మెమోలో సాధారణమైన శీర్షిక లేదా విషయం పంక్తి ఈ ఫార్మాట్ మరింత ప్రభావవంతంగా చేస్తుంది. టైటిల్ లైన్తో పాటు, ఒక మెమోలో తేదీ, పేరు మరియు ప్రతినిధి పేరు మరియు టైటిల్ ఉన్నాయి. మెమో యొక్క శరీరంలో ప్రతి పేరాను ఎడమ సమలేఖనం మరియు సింగిల్-స్పేస్ మరియు పేరాల్లో మధ్య డబుల్ స్పేస్ ఉపయోగించండి. మెమోను రహస్యంగా గుర్తించడానికి ప్రత్యేకమైన నోటిఫికేషన్లను చేర్చండి మరియు మెమో ఏ అటాచ్మెంట్ లేదా ఆవరణలు ఉన్నాయో లేదో సూచించడానికి.
ఆరోపించిన ఉద్యోగి
దర్యాప్తు ప్రారంభం కావడానికి ముందే నిందితుడికి వ్రాతపూర్వకంగా తెలియజేయండి. విచారణ లేఖ పేర్లు, తేదీలు మరియు పరిస్థితులతో సహా సాధ్యమైనంత ఎక్కువ వివరాలపై ఆరోపణలను వివరించాలి. దర్యాప్తు ప్రక్రియను వివరించండి, నిందితుడిని కలిగి ఉన్న చట్టపరమైన హక్కులను గుర్తించి నిందితుడికి చెప్పాలి, కథలోని తన వైపు చెప్పే మరియు వ్యక్తిగత ఇంటర్వ్యూలో అతను చెప్పే అవకాశం ఉంటుంది. దర్యాప్తు పూర్తయ్యే వరకూ "వ్యాపారం మామూలుగా ఉంటుంది" లేదా అతని పాత్ర లేదా జాబ్ విధుల మార్పుకు మార్పు అవసరమా అని చెప్పండి.
ఇన్వెస్టిగేషన్ నోటిఫికేషన్ పెండింగ్లో ఉంది
ప్రారంభ నోటిఫికేషన్లో ఉద్యోగి యొక్క తక్షణ సూపర్వైజర్ మరియు విభాగం మేనేజర్ను చేర్చండి. ఈ లేఖ పెండింగ్ విచారణ స్వభావం మరియు పరిధిని వివరించాలి. అంతేకాకుండా, విచారణ ప్రారంభం కావడానికి ముందే ఈ లేఖను తీసుకోవలసి ఉంటుంది, వ్యాపార ఆస్తులు మరియు ఆస్తులను భద్రపరచడం లేదా ఉద్యోగి బాధ్యతలను సవరించడం వంటివి. అంతిమంగా, సూపర్వైజర్స్ మరియు నిర్వాహకులు విచారణలో పాల్గొంటారా లేదా అని ప్రశ్నించాలి, అలా అయితే, నిర్దిష్ట పాత్రలు మరియు బాధ్యతలను నిర్వచిస్తాయి.
ఇన్వెస్టిగేషన్ ఇంటర్వ్యూ లెటర్స్
లేఖలు దర్యాప్తు కొనసాగుతున్నాయని మీరు ఇంటర్వ్యూ చేయాలని ఎవరికైనా వెళ్లాలి. అయినప్పటికీ, పెండింగ్లో ఉన్న విచారణ నోటిఫికేషన్ కాకుండా, ఒకటి కంటే ఎక్కువ గ్రహీతలు ఉండవచ్చు, ఇంటర్వ్యూ నోటిఫికేషన్లు మీరు పంపే ఎన్ని లేఖనాలతో సంబంధం లేకుండా చిరునామా లైన్లో ఒక్క గ్రహీతను కలిగి ఉండాలి. ఈ లేఖలో ప్రత్యేక వివరాలు లేవు, కాని ఉద్యోగి ఒక కొనసాగుతున్న విచారణలో భాగంగా ఇంటర్వ్యూ చేయబడవచ్చని చెప్పాలి, ఇంటర్వ్యూని నిర్వహించబోయే వ్యక్తి యొక్క పేరును అందించాలి మరియు పూర్తి సహకార నిరీక్షణను ఏర్పాటు చేయాలి. అదనంగా, లేఖ మెమో రహస్య సమాచారాన్ని తెలియజేయాలి మరియు ఇంటర్-ఆఫీస్ చర్చకు తగినది కాదు.
