ఒక ప్రాజెక్ట్ మంచి కమ్యూనికేషన్ ప్లాన్ లేకపోతే, అది విఫలం కానుంది. సమర్థవంతమైన మరియు సమర్థవంతమైన కమ్యూనికేషన్ ప్రణాళికను అభివృద్ధి చేయడానికి మరియు నిర్వహించడానికి ఒక ప్రాజెక్ట్ మేనేజర్ యొక్క ప్రధాన బాధ్యత. ఇది ప్రాజెక్ట్ బృందాన్ని ప్రోత్సహిస్తుంది మరియు సకాలంలో ఫ్యాషన్లో సాధించటానికి ప్రణాళికను అనుమతిస్తుంది. ఒక మంచి కమ్యూనికేషన్ ప్లాన్ బహిరంగ మరియు పారదర్శక వాతావరణాన్ని కల్పించాలి, ప్రతి ఒక్కరూ ఆలోచనలు మరియు ఇన్పుట్లను అందించడం సౌకర్యవంతంగా ఉంటుంది. ఒక నియంత లాగా పనిచేసే ఒక ప్రాజెక్ట్ నిర్వాహకుడు స్వీయ-ఓడిస్తాడు.
పరిచయం
ఒక కమ్యూనికేషన్ వ్యూహం అభివృద్ధి: (1) ప్రాజెక్ట్ అభివృద్ధి మరియు నిర్వచించే. ప్రాజెక్ట్ మేనేజర్గా మీరు ప్రధాన సమాచార మూలం. మీ బృందం ప్రాజెక్ట్ బృందాన్ని ప్రత్యక్షంగా మరియు ప్రేరేపించడానికి సమర్థవంతంగా కమ్యూనికేట్ చేయడానికి ఉంది. (2) ఆలోచనలు మార్పిడి కోసం అనుమతించే ఒక వేదిక సృష్టించండి. జట్టులో ప్రతిఒక్కరికీ వారి సహకారం విలువైనది అని తెలుసుకోండి. కమ్యూనికేషన్ ఒక సంభాషణ మరియు ఒక ప్రకటన కాదు. కమ్యూనికేషన్ ప్లాన్ పాల్గొన్న వారందరి నుండి పరస్పర మరియు ఇన్పుట్లను ప్రోత్సహిస్తుంది మరియు ప్రోత్సహించాలి. (3) కమ్యూనికేషన్ గోల్స్ స్పష్టం. మంచి సంభాషణ యొక్క లక్ష్యాలు ప్రాజెక్టు సమర్థవంతంగా మరియు సమయానికి పూర్తవుతుంది. ఇది ఆశ్చర్యాలను నివారించడానికి, నకిలీని నివారించడానికి మరియు లోపాలను తొలగించడానికి సహాయపడుతుంది.
బాధ్యతలను అప్పగించండి. ప్రాజెక్ట్ బృందం యొక్క వ్యక్తిగత సభ్యులు వారి ప్రత్యేక బాధ్యతలు మరియు వారు ఎవరికి బాధ్యత వహిస్తున్నారో తెలుసుకోవాలి. అందరూ కమ్యూనికేషన్ లక్ష్యాలను తెలుసుకోవాలి.
కమ్యూనికేషన్ను తాజాగా ఉంచడానికి మరియు ప్రతి ఒక్కరికి తెలియచేయడానికి వివిధ మీడియా మరియు పద్ధతులను ఉపయోగించండి. ఇందులో ఇమెయిల్ నవీకరణలు, ప్రాజెక్ట్ మెమోలు, ముఖాముఖి కలుసుకున్న మరియు సాధారణ నివేదికలు ఉంటాయి.
నివేదికలు మరియు సమీక్షల కోసం కాలపట్టికను సెట్ చేయండి. సమాచారం యొక్క రోజువారీ మార్పిడి, షెడ్యూల్ సమావేశం తేదీలు మరియు నివేదికల కోసం గడువుతో పాటు. ఈ జట్టు ప్రేరణ మరియు నిర్మాణాత్మక ఉంచడానికి చేస్తుంది. ఇది పనులు ప్రాధాన్యతనివ్వడానికి కూడా సహాయపడుతుంది.
సమర్థవంతంగా పని చేస్తుందని నిర్ధారించడానికి కమ్యూనికేషన్ ప్రణాళికను సమీక్షించండి. బృందం నుండి ఇన్పుట్ను కోరండి. అవసరమైన సమాచారం సకాలంలో సంప్రదించినదా? లేకపోతే, మెరుగుపరచడానికి ఏ మెరుగుదలలు చేయగలవు?