పునర్వ్యవస్థీకరణలు వ్యాపార నమూనాలను మార్చడం లేదా ఆర్థిక పరిస్థితులను ప్రతిబింబించడం అవసరం కావచ్చు, అయితే సరైన ప్రణాళిక మరియు అమలు లేకుండా వారు సిబ్బంది మరియు వినియోగదారులకి అంతరాయం కలిగించవచ్చు. ఒక విభాగ పునర్నిర్మాణం కోసం ఒక వ్యూహాత్మక ప్రణాళికను అభివృద్ధి చేయడం ప్రక్రియ మొత్తం కమ్యూనికేషన్ అవసరం. ప్రణాళిక చివరికి వెల్లడి చేయబడినప్పుడు, కొందరు ఫలితాలను ఇష్టపడకపోవచ్చు, కానీ ఎవరూ వాటిని చూడకుండా చూడాలి.
మారుతున్న మార్కెట్ పరిస్థితులను ప్రతిబింబించేలా ఒక విభాగాన్ని పునర్నిర్మిస్తున్నట్లు మీ సీనియర్ నాయకత్వానికి చెప్పండి. సంస్థలోని కీలక వ్యక్తుల బృందాన్ని ఏర్పాటు చేయడం ద్వారా విశ్లేషణ మరియు ప్రణాళికా బృందంగా వ్యాపారం గురించి ఆలోచించడం కోసం డిపార్ట్మెంట్ పరిసరాలను మరియు పునర్నిర్మాణం పూర్తయినప్పుడు ఎలా కనిపించాలి అనే దాని గురించి తెలుసుకోవాలి.
మీ డిపార్ట్మెంట్ కోసం వారి అంచనాలను తెలుసుకోవడానికి మీ డిపార్ట్మెంట్ యొక్క ఉత్పత్తులు మరియు సేవల యొక్క కీ వినియోగదారులు మరియు వినియోగదారులకు మాట్లాడండి. ఈ పరిస్థితిని బట్టి అంతర్గత కస్టమర్లు, బాహ్య కస్టమర్లు లేదా రెండూ కావచ్చు. వారు మీ డిపార్ట్మెంట్ యొక్క నాణ్యత, వేగం మరియు ప్రతిస్పందనాలతో ఏ సమస్యలను గుర్తించాలి.
పునర్వ్యవస్థీకరణకు గల కారణాలను గుర్తించండి మరియు ఈ మార్పు విభాగం మరియు వ్యాపారానికి ఎలా విలువను జోడిస్తుందో. ఈ విభాగం యొక్క మిషన్ మరియు కంపెనీ యొక్క మిషన్ మరియు విలువ ప్రకటనలకు తిరిగి కట్టండి. మీరు ప్రణాళికను అభివృద్ధి చేయడాన్ని కొనసాగిస్తున్నప్పుడు, ఈ మార్గంలో ఈ మార్పు మీ విభాగానికి దారి తీస్తుందని నిర్ధారించుకోండి.
మీ విభాగం యొక్క ప్రస్తుత విధానాలను విశ్లేషించండి. వ్యాపార సంస్థలో మరెక్కడా నకిలీల నుండి దాని సంస్థాగత మిషన్ మరియు ప్రత్యేక కోర్ ప్రాసెస్లకు పోల్చండి లేదా డిపార్ట్మెంట్ యొక్క లక్ష్యాలను పూర్తి చేయడానికి ద్వితీయంగా ఉంటాయి. వాస్తవమైన మరియు కావలసిన పనితీరు మధ్య అంతరాలను గుర్తించండి. ఇప్పటికే ఉన్న నిర్మాణం ఎలా పనితీరును మరియు వినియోగదారుని సంతృప్తిని దోహదపరుస్తుందో లేదో నిర్ణయించండి.
మరింత సమర్థవంతమైన విభాగ నిర్మాణాన్ని రూపొందించడానికి ఉత్తమ మార్గాన్ని నిర్ణయించడానికి సహాయపడే పునఃరూపకల్పన ప్రక్రియలు. ఈ పునర్విమర్శలను కస్టమర్ మరియు వాటాదారుల సంతృప్తి మెరుగుపరచాలి మరియు సామర్థ్యాన్ని పెంచుకోవాలి. ఖర్చులను తగ్గించడం కూడా ఈ లక్ష్యాలలో భాగంగా ఉండవచ్చు, కానీ దీనిని ప్రక్రియ పునఃరూపకల్పనకు సంబంధించి పరిగణించండి. అవసరమయ్యే ప్రక్రియలను నిర్వహించగల మీ సామర్ధ్యాన్ని తగ్గించే పనిశక్తి తగ్గింపు మీ విభాగం విజయవంతం చేయడంలో సహాయపడదు.
సంస్థ నిర్మాణం ఎక్కడ మార్చాలనే విషయాన్ని గుర్తించండి. నూతన స్థానాలు సృష్టించబడాలి లేదా ప్రస్తుత స్థానాలకు వారి పాత్రలు మరియు అంచనాలను వివరించాలి. కొత్త పాత్రలు మరియు అవసరాల కోసం మీ ప్రస్తుత సిబ్బంది నైపుణ్యాలు మరియు సామర్థ్యాలను కలిగి ఉన్నారో లేదో అంచనా వేయండి. లేకపోతే, మీరు వేగవంతం చేయడానికి వాటిని పొందడానికి ఒక శిక్షణ ప్రణాళికను అభివృద్ధి చేయాలి లేదా ఉల్లంఘన పూరించడానికి కొత్త నియమిస్తాడు.
మీ అమలు వ్యూహాన్ని ప్లాన్ చేయండి. ఈ కొత్త నిర్మాణం వ్యవస్థాపించబడినప్పుడు సమయ ఫ్రేమ్ను రూపొందించండి. నూతన విభాగ నిర్మాణంలో నిర్ణయం తీసుకునే అధికారం ఉన్నవారికి స్పష్టత. మీ ఉద్యోగులకు వారి అంచనాలు ఏమిటో వివరించడానికి కొత్త సంస్థ చార్ట్ మరియు స్థానం వివరణలు వ్రాయండి. మీరు అదనపు సిబ్బందికి అవసరమైతే, సరైన దిశలో మిమ్మల్ని నడిపించడంలో సహాయం చేయడానికి ఆ స్థాన వివరణలను ఉపయోగించండి.
బదిలీ కోసం ప్లాన్ చేయడానికి మీ మానవ వనరుల విభాగంలో పాల్గొనండి. విభాగ పునర్నిర్మాణంచే పునరావృతమయ్యే సంస్థలో మిగిలిన స్థానాలలో స్థానాలు ఉన్నాయని నిర్ధారిస్తాయి. పునర్వ్యవస్థీకరణ తొలగింపులో ఉంటే, నిర్ణయాల్లో ఏ పక్షపాతం లేనట్లు నిర్ధారించడానికి ఏర్పాటు చేసిన విధానాలను అనుసరించండి.
ఉద్యోగులతో కమ్యూనికేట్ చేయండి. ఉద్యోగుల సంఖ్యను పునఃవ్యవస్థీకరణ చేయడాన్ని మీ సిబ్బంది చూస్తారు, అందువల్ల ఉద్యోగులు పునర్నిర్మాణానికి అనుమానం కలిగి ఉంటారు. లూప్ లో వాటిని ఉంచడం ద్వారా, మీరు రెండు పుకారు మిల్లు ప్రభావం తగ్గించడానికి మరియు వాటిని కేవలం విభాజక కార్యనిర్వాహక కార్యాలయంలో తగ్గించడం కంటే ఇతర స్థానంలో ఒక ప్రణాళిక ఉంది విశ్వాసం ఇవ్వాలని.
