ఫెడరల్ మరియు స్టేట్ పేరోల్ నిబంధనలు ప్రత్యక్షంగా క్రమానుగత పేరోల్ చెక్కుల యొక్క చిరునామాను ప్రస్తావించవు కాబట్టి, ఈ అంశానికి సంబంధించిన చర్చలో "నిర్మాణాత్మక రశీదు" మరియు "గణనీయమైన పరిమితి" యొక్క అంతర్గత రెవెన్యూ సర్వీస్ యొక్క భావనలను చేర్చాలి. IRS ఆ వ్యక్తి నిధులను నియంత్రించాడా లేదా లేదో పరీక్షించడానికి ఆదాయం మరియు తరువాతి వాటాలను పొందినప్పుడు పన్ను ప్రయోజనాల కోసం నిర్ణయిస్తారు.
నిర్మాణాత్మక రసీదు
ఆదాయం నిర్మాణాత్మకంగా పొందింది, IRS, "మీ ఖాతాకి అది జమ చేసినప్పుడు లేదా మీకు అందుబాటులో ఉండే విధంగా ఏ విధంగానైనా వేరుగా ఉంచినప్పుడు." ఇది ఉద్యోగి స్వాధీనం లో తప్పనిసరిగా మెయిల్ చేయబడిన చెల్లింపు చెక్ అని అర్ధం కాదు. అవసరమైతే, నిర్దేశక-రసీదు మార్గదర్శకాలకు అనుగుణంగా ఉండే విధంగా చెక్ మెయిల్ను నిరూపించడానికి యజమాని తప్పక సిద్ధంగా ఉండాలి. షెడ్యూల్ చేయబడిన చెల్లించిన తేదీ ద్వారా చెక్ మెయిల్ పంపబడిందని యజమాని రుజువు చేయకపోతే, IRS హెచ్చరిస్తుంది, అసమర్థత యొక్క అవగాహన ఉంది. ఈ అవగాహన ఉద్యోగి తన ఆదాయాలపై గణనీయమైన పరిమితి లేదా పరిమితిని కలిగి ఉంటుంది.
గణనీయమైన పరిమితి
ఒకవేళ ఒక నెల రెండవ, నాలుగవ గురువారాలు ప్రతి నెలా దాని చెల్లింపులను నిర్వచించినట్లయితే, ఆ సమయంలో ఉద్యోగుల నియంత్రణ నిధులుగా ఉండాలి. నిధులను రెండో మరియు నాల్గవ గురువారాలలో అందుబాటులో ఉంటే నేరుగా డిపాజిట్ ద్వారా చెల్లించే ఉద్యోగులు వారి ఆదాయాలకు గణనీయమైన పరిమితిని కలిగి ఉండరు. రెండవ మరియు నాలుగవ గురువారాల తర్వాత నిధులను అందుబాటులోకి తీసుకొచ్చే విధంగా నిధులను ప్రారంభించినట్లయితే, నియంత్రణ గణనీయమైన పరిమితి ఉంది మరియు ఉద్యోగి సకాలంలో చెల్లించబడదు.
ధిక్కరించినందుకు
రాష్ట్రం వేతనం మరియు గంట చట్టాలు చెల్లింపు సమయం పరిష్కరించడానికి. ఒక ఉద్యోగి ఒక చెల్లించని పేరోల్ చెక్ గురించి ఒక వాదనను ప్రారంభించినప్పుడు, రాష్ట్రం నిర్మాణాత్మక-రసీదు మరియు వేతన-మరియు-గంట మార్గదర్శకాలను అనుసరిస్తుంది. పైన ప్రత్యక్ష డిపాజిట్ ఉదాహరణ మాదిరిగా, పేడే తర్వాత ఒక చెక్ మెయిల్ పంపితే, ఉద్యోగి నిధుల నియంత్రణపై గణనీయమైన పరిమితిని కలిగి ఉంటాడు. తనిఖీ చేయడంలో జాప్యం ఆలస్యం కాదు.
ఫైనల్ చెక్కులు
చివరి పేరోల్ చెక్కుల కోసం కార్మిక విభాగం మెయిలింగ్ అవసరాలు నిర్వచించలేదు; ఏదేమైనా, మీ రాష్ట్రం ప్రస్తావించబడిన నిర్దిష్ట మార్గదర్శకాలను కలిగి ఉండవచ్చు. "ది ఎంప్లాయర్స్ లీగల్ హాండ్ బుక్" లో, ఫ్రెడ్ స్టింగ్గోల్డ్ ఒక యజమాని సమయానికి తుది చెల్లింపును జారీ చేయకపోతే, అది ఉద్యోగికి నష్టపరిహారం చెల్లించవలసి ఉంటుంది, అదేవిధంగా ముఖాముఖికి జరిమానా విధించవచ్చు.
మీరు బహుళ రాష్ట్రాల్లోని ఉద్యోగులకు తుది తనిఖీలను జారీ చేస్తే, మీరు ప్రతి రాష్ట్రం కోసం చివరి చెక్ నిబంధనలను సూచించాలని నిర్ధారించుకోండి. తుది చెక్ పంపించాల్సినప్పుడు, అది పంపిణీ చేయవలసిన పద్ధతిలో మరియు కొన్ని రకాలైన అఫిడవిట్ తుది తనిఖీకి మెయిల్ కావాల్సిన అవసరం ఉందా.
సారాంశం
పేరోల్ నిబంధనలు ప్రత్యేకంగా మెయిలింగ్ పేరోల్ తనిఖీలకు చట్టాలు నిర్వచించవు. ఇది ఒక ఉద్యోగి సకాలంలో లేదా సంబంధిత డాక్యుమెంటేషన్ లో మెయిల్ పేరోల్ తనిఖీలు లో lax అని అర్థం కాదు. మెయిల్ పేరోల్ తనిఖీలు వచ్చినప్పుడు ప్రసార షెడ్యూల్ను కట్టుబడి ఉండటం ముఖ్యం. అలా చేస్తే అసమర్థత ప్రమాదం నివారించవచ్చు.
