ప్రతి సంస్థ, సంబంధం లేకుండా పరిశ్రమ, సంస్థ సమర్థవంతంగా అమలు చేయడానికి క్రమంలో నిర్వహించడానికి అవసరమైన అడ్మినిస్ట్రేటివ్ విధులు ఉన్నాయి. ఈ విధులను తరచూ కార్యదర్శి, రిసెప్షనిస్ట్, అడ్మినిస్ట్రేటివ్ అసిస్టెంట్, ఎగ్జిక్యూటివ్ అసిస్టెంట్ లేదా కార్యాలయ నిర్వాహకుడు నిర్వహిస్తారు. చిన్న కంపెనీలలో, అలాంటి పాత్రలు ఉండకపోయినా, పరిపాలనా బాధ్యతలు పూర్తవుతారని నిర్ధారించడానికి ఉద్యోగులు కలిసి పని చేయాలి.
సమాచారాన్ని భద్రపరచడం
తగిన సమయంలో తగిన పత్రాలను దాఖలు చేయడం అనేది ఒక నిర్వాహక బాధ్యత. ఆన్లైన్ పత్రం నిర్వహణ కార్యక్రమాలలో ఫైల్ క్యాబినెట్లలో లేదా పత్రాల్లో ఫోల్డర్లను ఉంచడం. ఖచ్చితమైన ఫైలింగ్ వ్యవస్థలు ఆర్థిక రికార్డులకు, క్లయింట్ రికార్డులకు మరియు పరిశోధనకు ఉద్యోగులను కలిగి ఉన్నాయని నిర్ధారిస్తాయి.
సమాచారాన్ని కనుగొనడం
ఖాతాదారులకు, నిర్వాహకులకు మరియు సహోద్యోగులకు ఆన్లైన్లో, ఆఫీసు దాఖలు చేసే వ్యవస్థల్లో లేదా పుస్తకాలలో సమాచారాన్ని పరిశోధించడం అనేది ముఖ్యమైన పరిపాలనా కర్తవ్యంగా ఉంది, ఇది వ్యాపారాలు ప్రాజెక్ట్లను ప్రారంభించడానికి మరియు పూర్తి చేయడానికి అవసరమైన సమాచారాన్ని కలిగివుంటాయి. ఈ సమాచారం తరచూ సంకలనం, సంగ్రహించబడుతుంది, అవసరమైన వ్యక్తులకు పంపిణీ చేయబడుతుంది మరియు ఒక నివేదికలో లేదా స్ప్రెడ్షీట్లో సమర్పించబడుతుంది.
జవాబులు ఫోన్లు
మీరు ప్రకటనల ఏజెన్సీ లేదా లాండ్రోమట్ను కలిగి ఉన్నారా, వినియోగదారులు ఉత్పత్తులు మరియు సేవల గురించి, గంటలు ఆపరేషన్, సమాచారం కోసం అభ్యర్థనలు లేదా ధరల గురించి ప్రశ్నలతో ప్రశ్నలను సంప్రదిస్తారు. ఈ కాల్స్ మరియు కస్టమర్ అవసరాలకు అనుగుణంగా, ఒక కార్పొరేషన్ విజయాన్ని లేదా వైఫల్యాన్ని ప్రభావితం చేసే పరిపాలనా బాధ్యత. సంభావ్య వినియోగదారులతో అసమర్థమైన కమ్యూనికేషన్ సంస్థ యొక్క చెడు అభిప్రాయాన్ని వదిలివేయగలదు. ఈ పరిపాలనా బాధ్యతను నిర్వర్తిస్తున్న వ్యక్తి వ్యక్తిగతమైనది, మర్యాదగా మరియు సంస్థ గురించి పరిజ్ఞానం కలిగి ఉంటాడు.
గ్రీటింగ్ సందర్శకులు
ఒక సందర్శకుడు ఆఫీసులోకి ప్రవేశిస్తున్నప్పుడు, రిసెప్షనిస్ట్ లేదా కార్యదర్శి సాధారణంగా "హలో" అని చెప్పటానికి తలుపు వద్ద కూర్చొని ఉద్యోగం సైట్కు సందర్శకులను ఆహ్వానించండి, ప్రశ్నలతో సహకరించండి మరియు అతన్ని తగిన వ్యక్తి, ఆఫీసు లేదా డివిజన్కు దర్శకత్వం వహించండి. షెడ్యూల్ అపాయింట్మెంట్ కోసం వస్తున్న డెలివరీ వ్యక్తి అయినా లేదా కస్టమర్ను వదిలేసే వ్యక్తి అయినా, గ్రీటింగ్ సందర్శకులు అత్యవసర పరిపాలనా బాధ్యత.
కొనుగోలు సామగ్రి మరియు సామాగ్రి
కాగితం, పెన్నులు మరియు ఇతర కార్యాలయాల సరఫరాతో కూడిన సరఫరా గదులు మరియు క్యాబినెట్లను ఉంచడం పరిపాలనా బాధ్యత. ఈ స్థానాలకు కేటాయించిన పనులు ఇతర ఉద్యోగుల నుంచి ఆర్డర్లు తీసుకోవడం, ట్రాకింగ్ ఆర్డర్లు, వస్తువులని విడిచిపెట్టి వస్తువులను పంపిణీ చేయడం మరియు సాధారణంగా ఆర్ధిక జట్టుతో కలిసి పనిచేయడం.
వ్రాసిన కమ్యూనికేషన్స్ సృష్టించండి మరియు నిర్వహించండి
నివేదికలు, స్ప్రెడ్షీట్లు మరియు డేటాబేస్లను సృష్టించడం కోసం ఇమెయిల్లు మరియు వ్యాపార లేఖలను కంపోజ్ చేయడంతోపాటు, ఈ లిఖిత సమాచార పంపిణీని సృష్టించడం మరియు నిర్వహించడం కూడా పరిపాలనా బాధ్యతల్లో కూడా ఉన్నాయి. ఈ కమ్యూనికేషన్స్ తోటి ఉద్యోగులు లేదా క్లయింట్ల కోసం, వర్క్ ప్రాసెసింగ్ మరియు స్ప్రెడ్షీట్ ప్రోగ్రామ్లను ఉపయోగించి ప్రొఫెషనల్, క్లుప్త పత్రాలను సృష్టించడానికి పనులు పూర్తవుతాయి.
సమావేశం తయారీ
సమావేశ గదులు మరియు సమావేశ గదులు ఏర్పాటు, క్యాటరింగ్ ఏర్పాట్లు చేయడం, ఆర్దరింగ్ మరియు ఆడియో-విజువల్ సామగ్రిని ఏర్పాటు చేయడం మరియు అడ్మినిస్ట్రేషన్ విధులు విభాగంలో అజెండాలు సిద్ధం. కార్యాలయములో లేదా దూరంగా ఉన్న సంస్థలకు సమావేశాలు లేదా క్లయింట్ సమావేశాలు ఉన్నప్పుడు ఈ కీలక విధులు చాలా అవసరం.
