అకౌంటింగ్ నియమాలు మరియు నిబంధనలకు అనుగుణంగా, ఒక సంస్థ ఆర్థిక నివేదికలను సిద్ధం చేయాలి. ఈ పరిస్థితులు వాస్తవిక పరిస్థితుల నుండి భిన్నంగా కనిపిస్తాయి చేయడానికి సంఖ్యలను అభిసంధానించడం నుండి వ్యాపారాలను నిరోధించడానికి కొన్ని ప్రమాణాలను అనుసరించాలి. సాధారణంగా ఆమోదించిన అకౌంటింగ్ సూత్రాలు (GAAP) మరియు సాధారణంగా అంగీకరించిన ఆడిటింగ్ ప్రమాణాలు (GAAS) ప్రమాణాలు వ్యాపారాలు అనుసరించాలి.
ఫంక్షన్
GAAP అకౌంటింగ్ ప్రమాణాలను కలిగి ఉంది, వ్యాపారాలు ఆర్థిక నివేదికలను తయారుచేయడానికి అనుసరించాల్సి ఉంటుంది. ఒక వ్యాపారం 'అకౌంటెంట్స్ వ్యాపారాన్ని' రోజువారీ ఆర్ధిక వ్యవహారాలను నివేదించడం, అకౌంటింగ్ వ్యవస్థను నిర్వహించడం మరియు అకౌంటింగ్ విధానాలను అభివృద్ధి చేయడం గురించి GAAP ను ఉపయోగించాలి. GAAS ప్రస్తుత అకౌంటింగ్ నియమాలు మరియు నిబంధనలకు అనుగుణంగా తయారుచేసిన ఆర్థిక నివేదికలను పరిశీలించే ప్రమాణాలను అందిస్తుంది. ఖచ్చితత్వం మరియు పరిపూర్ణత కోసం ఆర్థిక నివేదికలను సమీక్షించటానికి GAAS సహాయపడుతుంది. ఇది లోపాలు లేదా మోసం గుర్తించడానికి సహాయపడుతుంది.
మార్గదర్శకాలు
ఫైనాన్షియల్ అకౌంటింగ్ స్టాండర్డ్స్ బోర్డ్ (FASB) GAAP ను రూపొందిస్తుంది కాబట్టి ఇది ఫైనాన్షియల్ అకౌంటింగ్ స్టాండర్డ్స్ యొక్క స్టేట్మెంట్స్ (SFAS) కలిగి ఉంటుంది. ఇది ఆర్థిక నిబంధనలను తయారుచేసే సాధారణ నియమాలు, ప్రమాణాలు మరియు సమావేశాలను కలిగి ఉంటుంది. కొంత వరకు, GAAP వివిధ వివరణలకు అనుమతిస్తుంది, తద్వారా వ్యాపారాలు చట్టపరంగా వారి ఆర్థిక నివేదికలను వివిధ మార్గాల్లో సిద్ధం చేయవచ్చు. GAAS ఆర్థిక నివేదికల సమీక్ష ఎలా నిర్వహించాలో 10 ప్రమాణాల యొక్క మూడు గ్రూపులను కలిగి ఉంటుంది. ఈ మూడు వర్గాలు వ్యాపారం 'సాధారణ అకౌంటింగ్ స్టాండర్డ్స్, ఫీల్డ్వర్క్ స్టాండర్డ్స్ మరియు రిపోర్టింగ్ స్టాండర్డ్స్ ను అంచనా వేయడానికి సహాయపడతాయి.
టైమింగ్
ఆర్థిక నివేదికలను సిద్ధం చేసే ప్రక్రియలో, GAAS ముందు ఆటకు GAAP వస్తుంది. సంస్థ యొక్క ఆడిటర్లకు GAAS ఆధారంగా సమీక్షించటానికి ఆర్ధిక నివేదికలను కలిగి ఉండటానికి ముందు సంస్థ యొక్క ఖాతాదారులు మొదటిగా GAAP ఆధారంగా ఆర్థిక నివేదికలను సిద్ధం చేయాలి. అదనంగా, ఒక వ్యాపారాన్ని సాధారణంగా అకౌంటింగ్ చక్రం ద్వారా GAAP ని ఉపయోగిస్తుంది. మరోవైపు, GAAS, చక్రాల చివరిలో మాత్రమే ఉపయోగపడుతుంది, ఆ ప్రకటనలను సమీక్షించటానికి ఆడిటర్లను పొందవలసి ఉంటుంది.
వినియోగదారులు
ఒక వ్యాపారం యొక్క ఖాతాదారుడు GAAP ను ఆర్థిక నివేదికలను తయారుచేయటానికి మరియు ఇతర అకౌంటింగ్-సంబంధ పనులు చేపడుటకు ఉపయోగిస్తాడు. మరోవైపు, GAAS ఆడిటర్చే ఉపయోగించబడుతుంది. ఆడిటర్ ఆర్థిక నివేదికలను సమీక్షించిన తర్వాత, ఆడిటర్ అకౌంటెంట్ నుండి వివరణలు అడగవచ్చు. ఉదాహరణకు, రికార్డు లావాదేవీలు వాస్తవానికి జరిగాయి అని ఆడిటర్ సాక్ష్యాలను సేకరించవచ్చు. ఆర్థిక నివేదికల మీద ఆడిటర్ ఆమోదం పొందిన తరువాత, వారు పెట్టుబడిదారులకు, వాటాదారులు మరియు రుణదాతలు వంటి మూడవ పార్టీలకు అందుబాటులో ఉండవచ్చు.
